1บทบาทระบบ
ทุกชุมชนมีบทบาทพื้นฐาน 3 แบบที่ไม่สามารถลบได้:
Founder (ผู้ก่อตั้งชุมชน) — ทุกอย่าง เป็นเจ้าของชุมชน สามารถลบชุมชนและโอนความเป็นเจ้าของได้
Admin — ทุกอย่างยกเว้นการจัดการแอดมินคนอื่น มีสิทธิ์เข้าถึงเต็มที่ทั้งการจัดการ ข้อเสนอ งาน และการประกาศ
Member (สมาชิก) — เฉพาะสิทธิ์พื้นฐานที่เลือกเป็น Everyone (ดูด้านล่าง) บวกกับสิทธิ์จากบทบาทกำหนดเองที่ได้รับมอบหมาย
2สิทธิ์ Everyone
สิทธิ์ Everyone คือสิทธิ์ที่ สมาชิกทุกคน ของชุมชนมีโดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องมีบทบาทเฉพาะ สิทธิ์เหล่านี้ถูกเลือกตอนสร้างชุมชนและแก้ไขได้ทุกเมื่อจากเมนูหลักของชุมชน → บทบาท → Everyone
ตัวอย่างจริง: หากคุณเปิด "โหวตข้อเสนอ" ในสิทธิ์ Everyone สมาชิกทุกคนของชุมชนจะสามารถโหวตได้ หากคุณปิด จะมีเพียงผู้ที่มีบทบาทกำหนดเองที่มีสิทธิ์นั้น หรือ Admin และ Founder เท่านั้นที่โหวตได้
สิ่งนี้ช่วยให้คุณควบคุมได้อย่างแม่นยำว่าสมาชิกทั่วไปทำอะไรได้บ้าง และอะไรที่ต้องใช้บทบาทเฉพาะ
3บทบาทกำหนดเอง
คุณสร้างได้สูงสุด 20 บทบาทกำหนดเอง ต่อชุมชน แต่ละบทบาทมี:
- ชื่อ หนึ่งชื่อ (สูงสุด 50 อักขระ)
- อิโมจิ แบบมาตรฐานหรือพรีเมียมของ Telegram
- ชุดสิทธิ์ที่คุณเลือกเอง
วิธีสร้างบทบาท: จากเมนูหลักของชุมชน → บทบาท → สร้างบทบาท → กำหนดชื่อและอิโมจิ → ตั้งค่าสิทธิ์
วิธีมอบหมายบทบาทให้สมาชิก: เปิดรายละเอียดบทบาท → สมาชิก → เพิ่ม → เลือกสมาชิก
คุณยังจัดเรียงลำดับใหม่ได้ด้วย: ลำดับที่บทบาทปรากฏในรายการต่าง ๆ คุณเป็นผู้กำหนดเอง
4รายการสิทธิ์ทั้ง 18
- จัดการสมาชิก — รายชื่อสมาชิก เพิ่ม ลบ แบน
- โหวตข้อเสนอ — โหวตใช่/ไม่ใช่ในกลุ่ม
- สร้างข้อเสนอ — สร้างและส่งข้อเสนอ
- จัดการข้อเสนอ — เริ่ม/สิ้นสุดการโหวต ดูข้อเสนอทั้งหมด โหวตใหม่ จัดการวาระการประชุม สรุปคะแนนโหวต
- สร้างงาน — สร้างงานและทำงานนั้น (รับงาน ทำให้เสร็จ เพิ่มหมายเหตุ)
- จัดการงาน — จัดการงานทั้งหมด (มอบหมาย ลบ board, dashboard, การตั้งค่า)
- จัดการการตั้งค่า — แก้ไขการตั้งค่าชุมชน (ชื่อ ลิงก์เชิญ ภาษา)
- จัดการกลุ่ม — เชื่อมต่อ/ยกเลิกการเชื่อมต่อกลุ่ม เปิดใช้ข้อเสนอ/งานต่อกลุ่ม
- Broadcast — ส่งประกาศถึงสมาชิกทุกคน
- ส่งออกข้อมูล — ส่งออกข้อเสนอและงานเป็น PDF/ZIP
- จัดการกิจกรรม — สร้างและจัดการกิจกรรม ปฏิทิน การเข้าร่วม และการเช็คอิน
5ปรับแต่งบทบาทระบบ
จากเมนู บทบาท คุณสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ของบทบาทระบบทั้งสาม — Founder, Admin และ Member:
- เปลี่ยนชื่อที่แสดง (เช่น "ประธาน" แทน "Founder", "เหรัญญิก" แทน "Admin", "สมาชิกสมทบ" แทน "Member")
- เปลี่ยนอิโมจิ (เช่น อิโมจิพรีเมียม 🎓 แทนมงกุฎ 👑 หรือ 🤝 แทน Member เริ่มต้น)
- คืนค่าเริ่มต้น ได้ทุกเมื่อ
มีประโยชน์กับสมาคม พรรค และสภาที่มีตำแหน่งชื่อเป็นทางการ 🎭 ชุดบทบาทสำเร็จรูป หลายชุดใช้ชื่อทำนองนี้อยู่แล้ว (ประธาน กรรมการผู้จัดการ …) — ดูหัวข้อด้านล่าง
6ชุดบทบาทสำเร็จรูป
คุณไม่ต้องคิดบทบาทขององค์กรขึ้นมาเองตั้งแต่ศูนย์: Tavora เตรียม 7 ชุดสำเร็จรูป ไว้ให้ ปรับมาสำหรับบริบทต่างกัน — สมาคม/พรรค ทีมงานชุมชน บริษัท สภานักเรียน กองบรรณาธิการ นิติบุคคลอาคารชุด บวกกับชุดมาตรฐานที่เป็นกลาง หนึ่งชุดจะสร้าง บทบาทที่กำหนดเอง ชุดหนึ่งซึ่งเป็นแบบฉบับของบริบทนั้นให้ทีเดียว
อยู่ที่ไหน: หน้าหลักขององค์กร → 🎭 บทบาท → 🎭 ชุดบทบาทสำเร็จรูป (เฉพาะผู้ก่อตั้ง) คุณจะเห็นตัวอย่างบทบาทที่จะถูกสร้าง แล้วค่อยกดยืนยัน
- ชุดนี้ติดตั้ง เฉพาะบทบาท: มันไม่แตะสิทธิ์ของ Everyone และไม่เปลี่ยนชื่อตำแหน่งของระบบ
- บทบาทที่มีอยู่แล้ว จะไม่ถูกลบ: อันที่ชื่อซ้ำจะถูกข้ามไป และไม่มีสมาชิกคนไหนเสียบทบาทของตัวเอง
- ถ้าคุณเกินขีดจำกัด 20 บทบาทที่กำหนดเอง บอทจะบอกว่าใส่เข้าไปได้กี่อันและเหลือค้างอยู่ข้างนอกกี่อัน
- หลังติดตั้งแล้ว ทุกบทบาทเปลี่ยนชื่อ แก้ไข และลบได้เหมือนบทบาทอื่น ๆ