Tavora

Leitfaden

Rollen und Berechtigungen

Drei Systemrollen (Founder, Admin, Member), bis zu 20 benutzerdefinierte Rollen pro Community, 18 granulare Berechtigungen. Du baust die Struktur, die in deiner Gruppe existiert.

1Systemrollen

Jede Community hat 3 Basisrollen, die nicht gelöscht werden können:

Founder (Community-Gründer) — Alles. Eigentümer der Community. Kann die Community löschen und die Eigentümerschaft übertragen.
Admin — Alles außer andere Admins verwalten. Vollzugriff auf Verwaltung, Vorschläge, Aufgaben, Broadcasts.
Member (Mitglied) — Nur die als Everyone gewählten Basisberechtigungen (siehe unten), plus Berechtigungen aus zugewiesenen benutzerdefinierten Rollen.

2Everyone-Berechtigungen

Everyone-Berechtigungen sind die, die alle Community-Mitglieder standardmäßig haben, ohne eine spezifische Rolle zu benötigen. Sie werden bei der Erstellung gewählt und können jederzeit im Hauptmenü → Rollen → Everyone geändert werden.

Praktisches Beispiel: aktivierst du "Über Vorschläge abstimmen" in Everyone, können alle Mitglieder abstimmen. Deaktivierst du es, können nur jene mit einer benutzerdefinierten Rolle, die diese Berechtigung gewährt, oder Admins und der Founder abstimmen.

So kannst du genau steuern, was ein normales Mitglied tun darf und was eine spezifische Rolle erfordert.

3Benutzerdefinierte Rollen

Du kannst pro Community bis zu 20 benutzerdefinierte Rollen erstellen. Jede Rolle hat:

  • Einen Namen (max. 50 Zeichen)
  • Ein Standard- oder Premium-Telegram-Emoji
  • Einen Satz von Berechtigungen, die du wählst

Eine Rolle erstellen: Hauptmenü → Rollen → Rolle erstellen → Name und Emoji setzen → Berechtigungen konfigurieren.

Einem Mitglied eine Rolle zuweisen: Rollendetail öffnen → Mitglieder → Hinzufügen → Mitglieder auswählen.

Du kannst sie auch neu anordnen: die Reihenfolge, in der sie in den Listen erscheinen, bestimmst du.

Ein Mitglied kann mehrere Rollen gleichzeitig haben. Berechtigungen summieren sich: wenn eine Rolle dir "Vorschläge erstellen" und eine andere "Aufgaben verwalten" gibt, hast du beides.

4Liste der 18 Berechtigungen

  • Mitglieder verwalten — Mitgliederliste, hinzufügen, entfernen, sperren
  • Über Vorschläge abstimmen — Ja/Nein in Gruppen abstimmen
  • Vorschläge erstellen — Vorschläge erstellen und einreichen
  • Vorschläge verwalten — Abstimmungen starten/beenden, alle Vorschläge sehen, neu abstimmen, Tagesordnung verwalten, Stimmenübersicht
  • Aufgaben erstellen — Aufgaben erstellen und daran arbeiten (übernehmen, abschließen, Notizen hinzufügen)
  • Aufgaben verwalten — Alle Aufgaben verwalten (zuweisen, löschen, Board, Dashboard, Einstellungen)
  • Einstellungen verwalten — Community-Einstellungen ändern (Name, Einladungslink, Sprache)
  • Gruppen verwalten — Gruppen verknüpfen/trennen, Vorschläge/Aufgaben pro Gruppe aktivieren
  • Broadcast — Ankündigungen an alle Mitglieder senden
  • Datenexport — Vorschläge und Aufgaben in PDF/ZIP exportieren
  • Events verwalten — Events erstellen und verwalten, Kalender, Anmeldungen und Anwesenheit
Inklusive Berechtigungen: "Vorschläge verwalten" enthält automatisch "Vorschläge erstellen" und "Über Vorschläge abstimmen". "Aufgaben verwalten" enthält "Aufgaben erstellen". Du musst sie nicht einzeln aktivieren.

5Systemrollen anpassen

Im Menü Rollen kannst du das Aussehen aller drei Systemrollen anpassen — Founder, Admin und Member:

  • Den Anzeigenamen ändern (z. B. "Vorsitzende:r" statt "Founder", "Schatzmeister:in" statt "Admin", "Mitglied" statt "Member")
  • Das Emoji ändern (z. B. ein Premium-Emoji 🎓 statt der Krone 👑, oder 🤝 statt des Standard-Member)
  • Die Standardwerte wiederherstellen jederzeit

Nützlich für Vereine, Parteien und Räte mit formalen Ämtern. Mehrere 🎭 fertige Rollen-Kits nutzen bereits solche Titel (Vorsitz, Geschäftsführung, …) — siehe den Abschnitt unten.

6Die fertigen Rollen-Kits

Du musst die Rollen deiner Organisation nicht von Grund auf erfinden: Tavora hält 7 fertige Kits bereit, auf verschiedene Kontexte abgestimmt — Verein/Partei, Community-Team, Unternehmen, Schülervertretung, Redaktion, Hausgemeinschaft, dazu das neutrale Standard-Kit. Ein Kit legt in einem Zug einen Satz für diesen Kontext typischer eigener Rollen an.

Wo: Startseite der Organisation → 🎭 Rollen → 🎭 Fertige Rollen-Kits (nur Gründer). Du siehst eine Vorschau der Rollen, die angelegt werden, und bestätigst.

  • Das Kit installiert nur die Rollen: es rührt die Everyone-Berechtigungen nicht an und benennt die Systemämter nicht um.
  • Bereits vorhandene Rollen werden nicht gelöscht: gleichnamige werden übersprungen, und niemand verliert seine Rolle.
  • Überschreitest du das Limit von 20 eigenen Rollen, sagt dir der Bot, wie viele hineinpassen und wie viele draußen bleiben.
  • Nach der Installation lässt sich jede Rolle umbenennen, ändern und löschen wie jede andere.
Kits sind kein Schritt beim Anlegen: du installierst sie, wann du willst, auch bei laufender Organisation. Passt keiner der 7 zu deinem Kontext, starte mit den drei Systemämtern und lege die Rollen einzeln an, die du brauchst.