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Rôles et permissions

Trois rôles système (Founder, Admin, Member), jusqu'à 20 rôles personnalisés par communauté, 18 permissions granulaires. Tu crées la structure qui existe dans ton groupe.

1Rôles système

Chaque communauté a 3 rôles de base qui ne peuvent pas être supprimés :

Founder (fondateur de la communauté) — Tout. Propriétaire de la communauté. Peut la supprimer et transférer la propriété.
Admin — Tout sauf gérer d'autres admins. Accès complet à la gestion, propositions, tâches, annonces.
Member (membre) — Seulement les permissions de base choisies comme Everyone (voir ci-dessous), plus les permissions des rôles personnalisés assignés.

2Permissions Everyone

Les permissions Everyone sont celles que tous les membres de la communauté ont par défaut, sans avoir besoin d'un rôle spécifique. Elles sont choisies à la création de la communauté et peuvent être modifiées à tout moment depuis le menu principal → Rôles → Everyone.

Exemple pratique : si tu actives "Voter les propositions" dans Everyone, tous les membres peuvent voter. Si tu le désactives, seuls ceux qui ont un rôle personnalisé avec cette permission, ou les Admins et le Founder, peuvent voter.

Cela te permet de contrôler avec précision ce qu'un membre normal peut faire et ce qui nécessite un rôle spécifique.

3Rôles personnalisés

Tu peux créer jusqu'à 20 rôles personnalisés par communauté. Chaque rôle a :

  • Un nom (max 50 caractères)
  • Une emoji standard ou premium Telegram
  • Un ensemble de permissions que tu choisis

Pour créer un rôle : depuis le menu principal → Rôles → Créer un rôle → attribue nom et emoji → configure les permissions.

Pour assigner un rôle à un membre : ouvre le détail du rôle → Membres → Ajouter → sélectionne les membres.

Tu peux aussi les réordonner : l'ordre dans lequel ils apparaissent dans les listes, c'est toi qui le décides.

Un membre peut avoir plusieurs rôles en même temps. Les permissions s'additionnent : si un rôle te donne "Créer des propositions" et un autre "Gestion des tâches", tu as les deux.

4Liste des 18 permissions

  • Gestion des membres — Liste des membres, ajouter, retirer, bannir
  • Voter les propositions — Voter oui/non dans les groupes
  • Créer des propositions — Créer et soumettre des propositions
  • Gestion des propositions — Démarrer/terminer les votes, voir toutes les propositions, revoter, gérer l'ODJ, résumé des votes
  • Créer des tâches — Créer des tâches et y travailler (prendre, terminer, ajouter des notes)
  • Gestion des tâches — Gérer toutes les tâches (assigner, supprimer, board, dashboard, paramètres)
  • Gestion des paramètres — Modifier les paramètres de la communauté (nom, lien d'invitation, langue)
  • Gestion des groupes — Lier/délier des groupes, activer propositions/tâches par groupe
  • Annonces — Envoyer des annonces à tous les membres
  • Export de données — Exporter propositions et tâches en PDF/ZIP
  • Gestion des événements — Créer et gérer les événements, calendrier, inscriptions et présences
Permissions inclusives : "Gestion des propositions" inclut automatiquement "Créer des propositions" et "Voter les propositions". "Gestion des tâches" inclut "Créer des tâches". Tu n'as pas besoin de les activer séparément.

5Personnaliser les rôles système

Depuis le menu Rôles tu peux personnaliser l'apparence des trois rôles système — Founder, Admin et Member :

  • Changer le nom affiché (ex. "Président" au lieu de "Founder", "Trésorier" au lieu de "Admin", "Sociétaire" au lieu de "Member")
  • Changer l'emoji (ex. une emoji premium 🎓 au lieu de la couronne 👑, ou 🤝 au lieu du Member par défaut)
  • Restaurer les valeurs par défaut à tout moment

Utile pour les associations, partis et conseils qui ont des fonctions officielles. Plusieurs 🎭 Kits de rôles prêts utilisent déjà des titres de ce genre (Président, Directeur général, …) — vois la section ci-dessous.

6Les Kits de rôles prêts

Tu n’as pas à inventer de zéro les rôles de ton organisation : Tavora en garde 7 kits déjà prêts, calés sur des contextes différents — association/parti, équipe de communauté, entreprise, conseil des élèves, rédaction, copropriété, plus le Standard neutre. Un kit crée d’un coup un jeu de rôles personnalisés typiques de ce contexte.

Où : accueil de l’organisation → 🎭 Rôles → 🎭 Kits de rôles prêts (fondateur uniquement). Tu vois un aperçu des rôles qui seront créés, puis tu confirmes.

  • Le kit installe uniquement les rôles : il ne touche pas aux permissions Everyone et ne renomme pas les fonctions système.
  • Les rôles déjà existants ne sont pas supprimés : ceux qui portent le même nom sont sautés, et personne ne perd son rôle.
  • Si tu dépasses la limite de 20 rôles personnalisés, le bot te dit combien entrent et combien restent dehors.
  • Une fois installé, chaque rôle se renomme, se modifie et se supprime comme n’importe quel autre.
Les kits ne sont pas une étape de la création : tu les installes quand tu veux, même sur une organisation en marche. Si ton contexte n’est aucun des 7, pars des trois fonctions système et crée les rôles dont tu as besoin un par un.