Tavora

  • Rien à installer
  • Fonctionne dans tes groupes actuels

Le problème

Ça te parle ?

Dans un groupe Telegram qui doit décider ensemble — une association, une équipe, un conseil — il se passe toujours les trois mêmes choses.

  1. Les idées se perdent dans le scroll.

    Quelqu'un propose quelque chose de bien à 22 h, cent messages plus tard c'est enseveli. Plus personne ne le voit, plus personne ne le reprend.

  2. Les décisions ne laissent aucune trace.

    Qui a voté quoi, quand, avec quelle majorité ? Aucun procès-verbal. Trois mois après, plus personne ne se souvient pourquoi on avait décidé ainsi.

  3. Les tâches assignées disparaissent.

    « Tu t'en occupes ? » « Bien sûr. » Puis le message défile, il n'y a pas d'échéance, et dans le doute personne ne le fait.

  4. Les histoires des membres se perdent.

    Tu l'avais déjà averti ? Était-il dans le groupe des tâches ou seulement aux événements ? Avait-il contribué à cette proposition ? Quand tu as cinquante membres dispersés dans plusieurs groupes, les histoires se mélangent. Sans un endroit pour les noter, chaque interaction repart de zéro.

  5. Tu expliques toujours les mêmes choses, à chaque fois depuis le début.

    « Quel est le quorum pour les délibérations ? » « Comment modifier une partie commune de la copropriété ? » « Comment demander une période de télétravail ? » Ce sont des règles de base, écrites dans tes documents. Mais c'est toujours toi qui réponds — parce que demander est plus rapide que chercher.

    6.
Tavora change le flux. Voici comment.

Décisions qui laissent une trace

De l'idée au procès-verbal, sans rien perdre.

De la proposition au vote à l'archive signée — tout dans les groupes que tu utilises déjà.

Une proposition en 30 secondes

Titre, description, pièces jointes éventuelles. Tu enregistres en brouillon et la proposition arrive dans les bons groupes, prête à voter.

Réunions et projets, point par point

Un mode à part : tu prépares les points à l’avance, chacun avec texte, date et pièces jointes. Tu t’en sers pour mener une réunion point par point, ou pour un long projet découpé en plusieurs décisions — vote et procès-verbal inclus.

Vote oui/non avec minuteur et commentaires

Compteurs en direct, fermeture par minuteur, commentaires. La même proposition votée dans plusieurs groupes, avec les totaux agrégés.

Procès-verbaux avec signature RSA

Chaque vote clos devient un PDF avec signature numérique, dans une archive où chercher. Rouvre une décision même des mois plus tard.

Tout cela, en détail : guide propositions et votes →

Gestion des tâches

Qui fait quoi, quand, avec quelle charge.

Tu crées des tâches en quelques secondes, tu vois qui est libre et qui ne l'est pas, et les rappels, c'est le bot qui les envoie.

Une tâche en 5 secondes

Une commande, /newtask, ou réponds à un message avec /totask : ça devient aussitôt une tâche assignée.

Tu sais qui fait quoi et qui est libre

Tableau, frise et charge avec feu vert/jaune/rouge : d’un coup d’œil tu vois qui est libre et qui est surchargé.

Les rappels, c'est le bot qui s'en occupe

Rappels automatiques avant l’échéance, avec des relances croissantes si une tâche prend du retard. Tu ne cours après personne.

Statistiques, classement, comptes rendus signés

Tableau de bord en direct, indice d’organisation, classement hebdomadaire et export signé.

Tout cela, en détail : guide des tâches →

Gestion des membres

Une fiche pour chaque membre, fini la gestion de mémoire.

Une fiche par membre : qui il est, ce qu'il a fait, ce qu'il a reçu. Et chaque action laisse une trace.

La fiche te dit tout en un coup d'œil

Quand il est arrivé, son rôle, ses groupes, propositions, votes et tâches terminées — tout sur une fiche.

Le staff laisse une trace : notes, reconnaissances, sanctions

Notes internes avec pièces jointes et historique, reconnaissances publiques, sanctions remises en privé et étiquettes pour organiser l'équipe.

De l'invitation au ban, en un seul endroit

Tu la fais entrer par lien, commande ou approbation, tu l'invites dans les groupes et — au besoin — tu la retires d'un groupe ou de toute l'organisation, même sur de nombreux membres à la fois.

Chaque action tracée. Des rôles qu'on ne contourne pas.

Chaque action reste dans un registre inaltérable, avec les statistiques de ton organisation. Et les rôles que tu attribues valent partout.

Tout ça, en détail : guide membres →

Connaissance partagée

Une Bibliothèque pour tes membres. Un assistant IA qui répond à ta place.

Tu téléverses règlements, documents, liens. L'IA les lit et répond à tes membres, en groupe ou en privé, en 16 langues. Le staff arrête de se répéter.

La Bibliothèque de la communauté

Founder et admins téléversent documents, liens et médias. Les membres consultent quand ils veulent. Tout organisable en collections.

  • Lien

    Un bouton qui ouvre un site externe. L’IA ne le lit pas : il sert juste à y amener les membres.

  • Fichier (n'importe quel type)

    PDF/TXT si tu veux que l'IA les lise. Photos, vidéos, audio, GIF, messages vocaux juste à consulter.

  • Texte avec chapitres

    Écrit dans Telegram, avec mise en forme et chapitres consultables. Idéal pour règlements modulaires.

  • Collections (dossiers)

    Tu regroupes des documents liés (Procès-verbaux, Communiqués, Bilans…), avec recherche par titre et filtre par date.

  • Instructions IA (privées)

    Notes privées pour le staff : l'IA les lit, les membres non. Pour règles internes.

Tavora AI : l'assistant qui répond à ta place

Elle lit les contenus de ta Bibliothèque, connaît ta communauté et sait comment fonctionne Tavora. Répond en groupe et en privé, en 16 langues.

  • Commande en groupe, bouton en privé

    Dans les groupes écris /ask + question. En privé ouvre la communauté et appuie sur « 🤖 Tavora AI ».

  • Répond sur tes contenus

    Les documents de ta Bibliothèque avec IA activée, les Instructions du staff et les données publiques de la communauté.

  • C'est toi qui décides, document par document

    Pour chaque document tu choisis si l’IA peut le lire et qui peut le voir. Tu changes quand tu veux.

  • Faite sur mesure pour ta communauté

    Elle connaît tes contenus, rôles et template. Réponses concrètes et spécifiques, pas génériques.
Quatre scénarios réels

Voilà comment ça peut t'aider
Association

Statuts et règlement interne dans la Bibliothèque ; les nouveaux inscrits posent souvent les mêmes questions.

Membre

Combien de votes faut-il pour modifier les statuts ?

Tavora AI

L'IA cite le bon article des statuts. Le staff n'est pas interrompu pour des questions auxquelles la documentation répond déjà.

Rédaction

Ligne éditoriale, ton et règles de style dans les Instructions IA privées, visibles seulement par le staff.

Membre

Quel ton dois-je utiliser pour un article sur les élections régionales ?

Tavora AI

L'IA répond en citant tes règles internes, sans que le rédacteur en chef se répète et sans les exposer aux collaborateurs externes.

Copropriété

Procès-verbaux, règlement de copropriété et lien vers le syndic : les copropriétaires consultent tout 24h/24.

Membre

Quand puis-je utiliser la salle commune et pour combien d'heures ?

Tavora AI

L'IA lit le règlement et répond avec horaires et modalités. Le syndic ne reçoit que les vraies demandes.

Entreprise

Manuels, procédures de congés et déplacements, organigramme et politiques IT téléversés dans la Bibliothèque.

Membre

Combien de jours de préavis faut-il pour demander des congés ?

Tavora AI

L'IA cite la bonne procédure. Les ressources humaines ne voient que les vraies demandes, pas les doutes que la documentation couvre déjà.
Tout ça, en détail : guide Bibliothèque et Tavora AI →

Pour l'essayer : ouvre le bot et crée ta communauté →

Questionnaires

Demande à ta communauté. Décide sur la base des données.

Recueille des avis, organise des votes informels, gère des inscriptions et des candidatures ou récolte des retours. Tu crées le questionnaire en quelques minutes, les gens répondent en quelques touches dans Telegram et tu lis des résultats déjà prêts — sans formulaires externes ni tableurs.

  • Des questions de tout type — choix, oui/non, échelle, texte, nombre ou pièce jointe — regroupables en sections.
  • Anonyme quand il le faut, avec une seule réponse par personne.
  • Ouvert à tous ou seulement à certains rôles, avec fermeture automatique.
  • Des résultats déjà calculés en temps réel, prêts à exporter en PDF.
  • Candidatures et quiz notés : les réponses à choix multiples se corrigent toutes seules, avec un total et un classement des participants.

Pour les essayer : ouvre le bot et crée ton premier questionnaire →

Pour qui

Conçu pour celles et ceux qui doivent vraiment s'organiser ensemble.

Sept contextes, une plateforme. Chacun a son template prêt : rôles, permissions et flux dès le premier clic.

Associations

Adhérents qui proposent, conseil qui décide, secrétariat qui exécute.

Partis et cercles politiques

Motions de la base, votes avec quorum, comptes rendus archivés.

Entreprises et équipes

Propositions de l'équipe, décisions par vote, tâches assignées aux responsables.

Copropriétés

Avis, votes sur délibérations, signalements — fini les affichages ignorés dans le hall.

Conseils étudiants

Demandes des étudiants, votes en commission, résultats communiqués à tous.

Staff de communauté

Modos et admins de grandes communautés : règles, décisions votées, politiques tracées.

Rédactions

Pitchs d'articles, conférences avec vote, échéances — là où tu travailles déjà.

Tu as un groupe qui décide ensemble ?

Tavora est probablement aussi pour toi. Ouvre le bot, choisissez un modèle et fais-le tien — rôles, permissions, étiquettes.

Prêt à démarrer ?

Ouvre le bot, choisis un template, ajoute les groupes et invite les membres. Ta communauté est vivante.

  1. 01 Ouvre le bot
  2. 02 Choisis un template
  3. 03 Ajoute les groupes
  4. 04 Invite les membres
Ouvrir Tavora dans Telegram Lire le guide de démarrage
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  • Rien à configurer
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