Tavora

  • Nada para instalar
  • Funciona nos seus grupos atuais

O problema

Reconhece tudo isso?

Em um grupo do Telegram que decide algo junto — uma associação, um time, um conselho — sempre acontecem as mesmas coisas.

  1. As ideias se perdem na rolagem.

    Alguém propõe algo bom às 22h, depois de cem mensagens está soterrada. Ninguém vê mais, ninguém retoma.

  2. As decisões não deixam rastro.

    Quem votou o quê, quando, com qual maioria? Nenhuma ata. Três meses depois ninguém lembra por que foi decidido daquele jeito.

  3. As tarefas atribuídas somem.

    «Você cuida disso?» «Claro». Aí a mensagem rola, não há prazo, e na dúvida ninguém faz.

  4. As histórias dos membros se perdem.

    Você já tinha avisado essa pessoa? Estava no grupo de tarefas ou só nos eventos? Tinha contribuído com aquela proposta? Quando você tem cinquenta membros espalhados por vários grupos, as histórias se confundem. Sem um lugar para anotá-las, cada interação recomeça do zero.

  5. Você explica as mesmas coisas, sempre do zero.

    «Qual é o quórum para as deliberações?» «Como se altera uma área comum do condomínio?» «Como se solicita um período de trabalho remoto?» São regras básicas, escritas nos seus documentos. Mas responde sempre você — porque perguntar é mais rápido do que procurar.

    6.
O Tavora muda o fluxo. Veja como.

Decisões que deixam rastro

Da ideia à ata, sem perder nada.

Da proposta ao voto ao arquivo assinado — tudo nos grupos que você já usa.

Uma proposta em 30 segundos

Título, descrição, os anexos que quiser. Salva como rascunho e a proposta chega aos grupos certos, pronta para votar.

Reuniões e projetos, ponto por ponto

Um modo à parte: você prepara antes os pontos, cada um com texto, data e anexos. Use para conduzir uma reunião ponto a ponto, ou para um projeto longo dividido em várias decisões — voto e ata incluídos.

Voto sim/não com timer e comentários

Contadores ao vivo, fechamento com timer, comentários. A mesma proposta votada em vários grupos, com os totais agregados.

Atas com assinatura RSA

Cada voto fechado vira um PDF com assinatura digital, em um arquivo pesquisável. Reabra uma decisão mesmo meses depois.

Tudo isso, em detalhe: guia propostas e pauta →

Gestão de tarefas

Quem faz o quê, quando, com qual carga.

Cria tarefas em segundos, vê quem está livre e quem não está, e os lembretes quem manda é o bot.

Crie uma tarefa em 5 segundos

Um comando, /newtask, ou responda a uma mensagem com /totask: vira na hora uma tarefa atribuída.

Saiba quem faz o quê, e quem está livre

Quadro, linha do tempo e carga com semáforo verde/amarelo/vermelho: num relance você vê quem está livre e quem está sobrecarregado.

Os lembretes ficam por conta do bot

Lembretes automáticos antes do prazo, com cobranças crescentes se uma tarefa atrasa. Você não corre atrás de ninguém.

Estatísticas, ranking, atas assinadas

Painel ao vivo, índice de organização, ranking semanal e exportação assinada.

Tudo isso, em detalhe: guia das tarefas →

Gestão de membros

Uma ficha para cada membro, nunca mais gerencie de memória.

Uma ficha para cada membro: quem é, o que fez, o que recebeu. E cada ação deixa rastro.

A ficha te conta tudo na hora

Quando entrou, função, grupos, propostas, votos e tarefas concluídas — tudo em uma ficha.

A staff deixa rastro: notas, reconhecimentos, sanções

Notas internas com anexos e histórico, reconhecimentos públicos, sanções entregues em privado e etiquetas para organizar o time.

Do convite ao ban, em um só lugar

Você a faz entrar com link, comando ou aprovação, a convida para os grupos e — se precisar — a remove de um grupo ou de toda a organização, até em vários membros de uma vez.

Cada ação registrada. Funções que ninguém burla.

Cada ação fica em um registro imutável, com as estatísticas da organização. E as funções que você atribui valem em todo lugar.

Tudo isso, em detalhe: guia de membros →

Conhecimento compartilhado

Uma Biblioteca para seus membros. Um assistente IA que responde no seu lugar.

Carregas regulamentos, documentos, links. A IA lê-os e responde aos teus membros, em grupo ou em privado, em 16 idiomas. A staff deixa de se repetir.

A Biblioteca da comunidade

Fundador e admins carregam documentos, links e multimédia. Os membros consultam quando querem. Tudo organizável em coleções.

  • Link

    Um botão que abre um site externo. A IA não o lê: serve para levar os membros até lá.

  • Arquivo (qualquer tipo)

    PDF/TXT se quiseres que a IA os leia. Fotos, vídeos, áudios, GIFs, mensagens de voz só para consultar.

  • Texto com capítulos

    Escrito no Telegram, com formatação e capítulos navegáveis. Ideal para regulamentos modulares.

  • Coleções (pastas)

    Agrupas documentos relacionados (Atas, Comunicados, Balanços…), com pesquisa por título e filtro por data.

  • Instruções IA (privadas)

    Notas privadas para a staff: a IA lê-as, os membros não. Para regras internas.

Tavora AI: o assistente que responde no seu lugar

Lê os materiais da tua Biblioteca, conhece a tua comunidade e sabe como funciona o Tavora. Responde em grupo e em privado, em 16 idiomas.

  • Comando em grupos, botão em privado

    Nos grupos escreve /ask + pergunta. Em privado abre a comunidade e toca em «🤖 Tavora AI».

  • Responde sobre os seus materiais

    Os documentos da tua Biblioteca com IA ativa, as Instruções da staff e os dados públicos da comunidade.

  • Você decide, documento por documento

    Para cada documento escolhes se a IA o pode ler e quem o pode ver. Mudas quando quiseres.

  • Feita sob medida para a sua comunidade

    Conhece os teus materiais, funções e template. Respostas concretas e específicas, não genéricas.
Quatro cenários reais

Veja como pode te ajudar
Associação

Estatuto e regulamento interno na Biblioteca; os novos sócios costumam perguntar o mesmo.

Membro

Quantos votos são necessários para alterar o estatuto?

Tavora AI

A IA cita o artigo certo do estatuto. A staff não é interrompida com perguntas que a documentação já responde.

Redação

Linha editorial, tom e regras de estilo nas Instruções IA privadas, visíveis apenas para a staff.

Membro

Que tom devo usar para uma matéria sobre as eleições regionais?

Tavora AI

A IA responde citando as suas regras internas, sem que o editor-chefe se repita e sem expô-las a colaboradores externos.

Condomínio

Atas, regulamento do condomínio e link do administrador: os condôminos consultam tudo 24/7.

Membro

Quando posso usar o salão de festas e por quantas horas?

Tavora AI

A IA lê o regulamento e responde com horários e condições. Ao administrador chegam apenas as solicitações reais.

Empresa

Manuais, procedimentos de férias e viagens, organograma e políticas de TI carregados na Biblioteca.

Membro

Quantos dias de antecedência são necessários para solicitar férias?

Tavora AI

A IA cita o procedimento correto. O RH só vê as solicitações reais, não as dúvidas que a documentação já cobre.
Tudo isso, em detalhe: guia Biblioteca e Tavora AI →

Para experimentar: abra o bot e crie sua comunidade →

Questionários

Pergunte à sua comunidade. Decida com base nos dados.

Colete opiniões, faça votações informais, gerencie inscrições e candidaturas ou colete feedback. Você cria o questionário em poucos minutos, as pessoas respondem com alguns toques dentro do Telegram e você lê os resultados já prontos — sem formulários externos nem planilhas.

  • Perguntas de qualquer tipo — escolha, sim/não, escala, texto, número ou anexo — agrupáveis em seções.
  • Anônimo quando é preciso, com uma só resposta por pessoa.
  • Aberto a todos ou apenas a alguns papéis, com fechamento automático.
  • Resultados já calculados em tempo real, prontos para exportar em PDF.
  • Candidaturas e questionários com pontuação: as respostas de escolha múltipla corrigem-se sozinhas, com pontuação total e classificação dos participantes.

Para experimentá-los: abra o bot e crie o seu primeiro questionário →

Para quem é

Feito para quem realmente precisa se organizar junto.

Sete contextos, uma plataforma. Cada um tem seu template pronto: funções, permissões e fluxos no primeiro clique.

Associações

Associados que propõem, conselho que decide, secretaria que executa.

Partidos e círculos políticos

Moções da base, votações com quórum, atas arquivadas.

Empresas e times

Propostas do time, decisões por voto, tarefas atribuídas aos responsáveis.

Condomínios

Avisos, votações em deliberações, ocorrências — chega de cartazes ignorados.

Grêmios estudantis

Pedidos dos estudantes, votos em comissão, resultados comunicados a todos.

Staff da comunidade

Mods e admins de comunidades grandes: regras, decisões votadas, políticas registradas.

Redações

Pitches de pautas, reuniões com voto, deadlines — onde vocês já trabalham.

Tem um grupo que decide coisas junto?

Provavelmente o Tavora também é pra você. Abra o bot, escolha um template e deixe-o do seu jeito — funções, permissões, etiquetas.

Pronto para começar?

Abra o bot, escolha um template, adicione os grupos e convide os membros. Sua comunidade está viva.

  1. 01 Abra o bot
  2. 02 Escolha um template
  3. 03 Adicione os grupos
  4. 04 Convide os membros
Abrir o Tavora no Telegram Ler o guia inicial
Siga o Canal Tavora para novidades e atualizações
  • Nada para instalar
  • Nada para configurar
  • Nenhum app novo para seus membros

Seus dados são tratados com cuidado — leia a política de privacidade para mais detalhes.