1Funções de sistema
Toda comunidade tem 3 funções base que não podem ser excluídas:
Founder (fundador da comunidade) — Tudo. É o proprietário da comunidade. Pode excluí-la e transferir a propriedade.
Admin — Tudo exceto gerenciar outros admins. Acesso completo a gestão, propostas, tarefas, anúncios.
Member (membro) — Apenas as permissões base escolhidas como Everyone (ver abaixo), mais as permissões de funções personalizadas atribuídas.
2Permissões Everyone
As permissões Everyone são as que todos os membros da comunidade têm por padrão, sem precisar de uma função específica. São escolhidas durante a criação da comunidade e podem ser modificadas a qualquer momento pelo menu principal → Funções → Everyone.
Exemplo prático: se você ativa "Votar em propostas" no Everyone, todos os membros podem votar. Se desativa, só podem votar quem tem uma função personalizada com essa permissão, ou os Admins e o Founder.
Isso permite controlar com precisão o que um membro comum pode fazer e o que requer uma função específica.
3Funções personalizadas
Você pode criar até 10 funções personalizadas por comunidade. Cada função tem:
- Um nome (máx. 50 caracteres)
- Uma emoji padrão ou premium do Telegram
- Um conjunto de permissões que você escolhe
Para criar uma função: pelo menu principal → Funções → Criar função → atribua nome e emoji → configure as permissões.
Para atribuir uma função a um membro: abra o detalhe da função → Membros → Adicionar → selecione os membros.
4Lista das 10 permissões
- Gestão de membros — Lista de membros, adicionar, remover, banir
- Votar em propostas — Votar sim/não nos grupos
- Criar propostas — Criar e enviar propostas
- Gestão de propostas — Iniciar/finalizar votações, ver todas as propostas, revotar, gerenciar pauta, resumo de votos
- Criar tarefas — Criar tarefas e trabalhar nelas (assumir, concluir, adicionar notas)
- Gestão de tarefas — Gerenciar todas as tarefas (atribuir, excluir, board, dashboard, configurações)
- Gestão de configurações — Editar configurações da comunidade (nome, link de convite, aprovação, idioma)
- Gestão de grupos — Vincular/desvincular grupos, ativar propostas/tarefas por grupo
- Anúncios — Enviar anúncios a todos os membros
- Exportação de dados — Exportar propostas e tarefas em PDF/ZIP
5Personalizar as funções de sistema
Pelo menu Funções você pode personalizar a aparência das três funções de sistema — Founder, Admin e Member:
- Mudar o nome exibido (ex. "Presidente" no lugar de "Founder", "Tesoureiro" no lugar de "Admin", "Sócio" no lugar de "Member")
- Mudar a emoji (ex. uma emoji premium 🎓 no lugar da coroa 👑, ou 🤝 no lugar do Member padrão)
- Restaurar os valores padrão a qualquer momento
Útil para associações, partidos e conselhos com cargos formais. Os modelos italianos prontos já têm essas personalizações configuradas (ver "Modelos italianos").
6Aplicar um template a uma comunidade existente
Além da escolha inicial na criação, você pode aplicar um template (ou um diferente) a uma comunidade já existente a qualquer momento. Só o Founder pode fazer isso, em Gestão → Aplicar template.
O que o template define:
- Funções do template (ex. Presidente, Tesoureiro, Sócio…)
- Rótulos apicais (ex. Founder → Presidente, Admin → Diretoria)
- Permissões base de todos os membros (Everyone) — só no modo Substituir
Ao aplicar o template, escolhe um de dois modos:
🗑 Substituir — Elimina todas as funções custom atuais (os membros atribuídos voltam à função base Member), cria as funções do template e define as permissões Everyone coerentes com o contexto. Indicado se quiser uma estrutura nova e limpa.
➕ Adicionar — Mantém as funções atuais e adiciona as do template, saltando duplicadas e respeitando o limite de 10 funções custom. As permissões Everyone permanecem inalteradas. Indicado se já tem funções de que gosta e só quer enriquecer a estrutura.
Dica prática: útil se criou a comunidade com "Personalizar tudo" e agora quer adotar uma estrutura específica de um setor, ou se a natureza da comunidade mudou (ex. de grupo informal a partido estruturado).
