Tavora

Guia

Funções e permissões

Três funções de sistema (Founder, Admin, Member), até 20 funções personalizadas por comunidade, 18 permissões granulares. Você cria a estrutura que existe no seu grupo.

1Funções de sistema

Toda comunidade tem 3 funções base que não podem ser excluídas:

Founder (fundador da comunidade) — Tudo. É o proprietário da comunidade. Pode excluí-la e transferir a propriedade.
Admin — Tudo exceto gerenciar outros admins. Acesso completo a gestão, propostas, tarefas, anúncios.
Member (membro) — Apenas as permissões base escolhidas como Everyone (ver abaixo), mais as permissões de funções personalizadas atribuídas.

2Permissões Everyone

As permissões Everyone são as que todos os membros da comunidade têm por padrão, sem precisar de uma função específica. São escolhidas durante a criação da comunidade e podem ser modificadas a qualquer momento pelo menu principal → Funções → Everyone.

Exemplo prático: se você ativa "Votar em propostas" no Everyone, todos os membros podem votar. Se desativa, só podem votar quem tem uma função personalizada com essa permissão, ou os Admins e o Founder.

Isso permite controlar com precisão o que um membro comum pode fazer e o que requer uma função específica.

3Funções personalizadas

Você pode criar até 20 funções personalizadas por comunidade. Cada função tem:

  • Um nome (máx. 50 caracteres)
  • Uma emoji padrão ou premium do Telegram
  • Um conjunto de permissões que você escolhe

Para criar uma função: pelo menu principal → Funções → Criar função → atribua nome e emoji → configure as permissões.

Para atribuir uma função a um membro: abra o detalhe da função → Membros → Adicionar → selecione os membros.

Você também pode reordená-las: a ordem em que aparecem nas listas é você quem decide.

Um membro pode ter várias funções ao mesmo tempo. As permissões se somam: se uma função te dá "Criar propostas" e outra "Gestão de tarefas", você tem as duas.

4Lista das 18 permissões

  • Gestão de membros — Lista de membros, adicionar, remover, banir
  • Votar em propostas — Votar sim/não nos grupos
  • Criar propostas — Criar e enviar propostas
  • Gestão de propostas — Iniciar/finalizar votações, ver todas as propostas, revotar, gerenciar pauta, resumo de votos
  • Criar tarefas — Criar tarefas e trabalhar nelas (assumir, concluir, adicionar notas)
  • Gestão de tarefas — Gerenciar todas as tarefas (atribuir, excluir, board, dashboard, configurações)
  • Gestão de configurações — Editar configurações da comunidade (nome, link de convite, idioma)
  • Gestão de grupos — Vincular/desvincular grupos, ativar propostas/tarefas por grupo
  • Anúncios — Enviar anúncios a todos os membros
  • Exportação de dados — Exportar propostas e tarefas em PDF/ZIP
  • Gestão de eventos — Criar e gerenciar eventos, calendário, inscrições e presenças
Permissões inclusivas: "Gestão de propostas" inclui automaticamente "Criar propostas" e "Votar em propostas". "Gestão de tarefas" inclui "Criar tarefas". Não precisa ativá-las separadamente.

5Personalizar as funções de sistema

Pelo menu Funções você pode personalizar a aparência das três funções de sistema — Founder, Admin e Member:

  • Mudar o nome exibido (ex. "Presidente" no lugar de "Founder", "Tesoureiro" no lugar de "Admin", "Sócio" no lugar de "Member")
  • Mudar a emoji (ex. uma emoji premium 🎓 no lugar da coroa 👑, ou 🤝 no lugar do Member padrão)
  • Restaurar os valores padrão a qualquer momento

Útil para associações, partidos e conselhos com cargos formais. Vários 🎭 Kits de funções prontos já usam títulos assim (Presidente, Diretor-Geral, …) — veja a secção abaixo.

6Os Kits de funções prontos

Não tem de inventar do zero as funções da sua organização: o Tavora guarda 7 kits já prontos, ajustados a contextos diferentes — associação/partido, equipa de comunidade, empresa, conselho de estudantes, redação, condomínio, mais o Padrão neutro. Um kit cria de uma vez um conjunto de funções personalizadas típicas desse contexto.

Onde: início da organização → 🎭 Funções → 🎭 Kits de funções prontos (só fundador). Vê uma pré-visualização das funções que serão criadas e confirma.

  • O kit instala só as funções: não toca nas permissões Everyone e não renomeia os cargos de sistema.
  • As funções já existentes não são apagadas: as que tiverem o mesmo nome são saltadas, e ninguém perde a função que tem.
  • Se ultrapassar o limite de 20 funções personalizadas, o bot diz-lhe quantas cabem e quantas ficam de fora.
  • Depois de instalada, cada função renomeia-se, altera-se e elimina-se como qualquer outra.
Os kits não são um passo da criação: instala-os quando quiser, mesmo com a organização a andar. Se o seu contexto não for nenhum dos 7, parta dos três cargos de sistema e crie as funções de que precisa uma a uma.