Tavora

Руководство

Роли и разрешения

Три системные роли (Founder, Admin, Member), до 20 пользовательских ролей на сообщество, 18 гранулярных прав. Вы создаёте структуру, существующую в Вашей группе.

1Системные роли

В каждом сообществе есть 3 базовые роли, которые нельзя удалить:

Founder (основатель сообщества) — Всё. Владелец сообщества. Может удалить сообщество и передать собственность.
Admin — Всё, кроме управления другими администраторами. Полный доступ к управлению, предложениям, задачам, рассылкам.
Member (участник) — Только базовые права, выбранные как Everyone (см. ниже), плюс права назначенных пользовательских ролей.

2Права Everyone

Права Everyone — это те, которые есть у всех участников сообщества по умолчанию, без необходимости специальной роли. Они выбираются при создании сообщества и могут быть изменены в любой момент в главном меню → Роли → Everyone.

Практический пример: если включить "Голосовать за предложения" в Everyone, все участники смогут голосовать. Если отключить, голосовать смогут только те, у кого есть пользовательская роль с этим правом, или Admin и Founder.

Это позволяет точно контролировать, что может делать обычный участник и что требует специальной роли.

3Пользовательские роли

На сообщество можно создать до 20 пользовательских ролей. У каждой роли:

  • Имя (макс. 50 символов)
  • Стандартный или премиум-эмодзи Telegram
  • Набор прав, который выбираете Вы

Создать роль: главное меню → Роли → Создать роль → задайте имя и эмодзи → настройте права.

Назначить роль участнику: откройте детали роли → Участники → Добавить → выберите участников.

Их также можно переупорядочивать: порядок, в котором они появляются в списках, решаете Вы.

У участника может быть несколько ролей одновременно. Права суммируются: если одна роль даёт "Создавать предложения", а другая "Управлять задачами", у Вас есть и то и другое.

4Список 18 прав

  • Управление участниками — Список участников, добавление, удаление, бан
  • Голосовать за предложения — Голосовать да/нет в группах
  • Создавать предложения — Создавать и отправлять предложения
  • Управление предложениями — Запускать/завершать голосования, видеть все предложения, переголосовывать, управлять повесткой, сводка голосов
  • Создавать задачи — Создавать задачи и работать с ними (взять, завершить, добавить заметки)
  • Управление задачами — Управлять всеми задачами (назначать, удалять, board, dashboard, настройки)
  • Управление настройками — Изменять настройки сообщества (имя, пригласительная ссылка, язык)
  • Управление группами — Подключать/отключать группы, включать предложения/задачи по группам
  • Рассылка — Отправлять объявления всем участникам
  • Экспорт данных — Экспортировать предложения и задачи в PDF/ZIP
  • Управление событиями — Создавать события и управлять ими, календарь, участие и посещаемость
Включающие права: "Управление предложениями" автоматически включает "Создавать предложения" и "Голосовать за предложения". "Управление задачами" включает "Создавать задачи". Активировать их по отдельности не нужно.

5Настройка системных ролей

В меню Роли можно настроить вид всех трёх системных ролей — Founder, Admin и Member:

  • Изменить отображаемое имя (например, "Президент" вместо "Founder", "Казначей" вместо "Admin", "Член" вместо "Member")
  • Изменить эмодзи (например, премиум-эмодзи 🎓 вместо короны 👑, или 🤝 вместо стандартного Member)
  • Восстановить значения по умолчанию в любой момент

Удобно для объединений, партий и советов, где есть должности с официальными названиями. Некоторые 🎭 Готовые наборы ролей уже используют такие названия (Председатель, Генеральный директор, …) — см. раздел ниже.

6Готовые наборы ролей

Вам не нужно придумывать роли своей организации с нуля: у Tavora есть 7 уже готовых наборов, подобранных под разные контексты — объединение/партия, команда сообщества, компания, студенческий совет, редакция, товарищество жильцов, плюс нейтральный Стандартный. Набор одним махом создаёт комплект своих ролей, типичных для этого контекста.

Где: главная организации → 🎭 Роли🎭 Готовые наборы ролей (только основатель). Вы видите предпросмотр ролей, которые будут созданы, и подтверждаете.

  • Набор устанавливает только роли: он не трогает права Everyone и не переименовывает системные должности.
  • Уже существующие роли не удаляются: те, что совпадают по названию, пропускаются, и никто не теряет свою роль.
  • Если Вы превысите лимит в 20 своих ролей, бот скажет, сколько помещается и сколько остаётся за бортом.
  • После установки каждая роль переименовывается, изменяется и удаляется, как любая другая.
Наборы не являются шагом создания: Вы устанавливаете их когда захотите, даже в уже работающей организации. Если Ваш контекст не подходит ни под один из 7, начните с трёх системных должностей и создавайте роли по одной.