1Что это
Меню сообщества → 📅 Мероприятия. В связанных группах команда /events показывает каждому участнику расписание тех мероприятий, в которых он может участвовать.
2Создать мероприятие
Создают основатель и обладатели права «Управлять мероприятиями». ➕ Новое мероприятие открывает карточку со свободными полями: обязательны только название и дата и время (Вы вводите их в часовом поясе сообщества; а при чтении в личных сообщениях каждый видит время в своём поясе); дальше описание, место, вместимость, вложения. Оно остаётся черновиком, пока Вы его не опубликуете.
3Аудитория и рассылка
Перед публикацией выберите, кто его видит: всё сообщество или только определённые роли — общее собрание всем, заседание правления только правлению. Потом донесите его до людей:
- 📢 В группы — аккуратное объявление с единственной кнопкой 🙋 Участвую: никаких голосов и цифр в чате.
- 🔔 Уведомление в личные сообщения — письмо всем допущенным, с ответом в одно касание.
- 🌍 Ссылка с открытой записью (для мероприятий на всё сообщество) — открывший её вступает в сообщество и сразу отвечает: способ растить группы. Её можно отозвать, и она пускает только сюда.
4Как отвечают
Касание по 🙋 Участвую → подтверждение в личных сообщениях: ✅ Буду, 🤔 Возможно, ❌ Не приду. Ответ личный, его можно менять в любой момент, а изменив, человек снимается с записи и освобождает место.
5Вместимость и список ожидания
Когда задано максимальное число мест, Tavora считает сама: как только места закончились, новые записи уходят в список ожидания в порядке поступления. Если кто-то отписывается, первый из списка проходит и получает уведомление. Никакой ручной работы.
6Напоминания и отметка присутствия
Те, кто ответил «Буду» или «Возможно», получают автоматические напоминания по мере приближения даты. В день мероприятия Вы делаете отметку присутствия: отмечаете пришедших по касанию на человека и видите, как обновляется счётчик.
7Повторы и Ваши мероприятия
Ежемесячное собрание не надо создавать заново руками: поле «Повтор» (еженедельно, раз в 2 недели, ежемесячно) — и когда мероприятие начинается, следующее рождается само: та же настройка, ответы обнулены, местное время постоянно. Чтобы остановить серию, уберите повтор.
- 📅 Google Календарь — кнопка в карточке и в напоминаниях: мероприятие уже заполнено в Вашем календаре.
- 🎟 Мои мероприятия — в Вашем профиле: все мероприятия, на которые Вы ответили, во всех Ваших сообществах, вместе с их статусом.
8Ведение и история
В карточке видны счётчик (придут / возможно / нет / в ожидании) и список имён с фильтром по ответу. 🚫 Отменить мероприятие убирает его, сохраняя ответы; ♻️ вернуть в черновик — если оно переносится, а не отменяется.
Прошедшие мероприятия лежат в 📜 Истории, где есть поиск и фильтры — а 📑 Дублировать делает новое, уже готовое.