1คืออะไร
อยู่ในเมนูส่วนตัวของชุมชน → ปุ่ม 📅 กิจกรรม จากที่นี่คุณสร้างกิจกรรม ดูว่าใครตอบแล้ว และค้นหากิจกรรมที่ผ่านไปแล้ว ยังมีคำสั่งกลุ่ม /events: ภายในกลุ่มที่เชื่อมโยงไว้ สมาชิกทุกคนเห็นกำหนดการของกิจกรรมที่กำลังจะมาถึงซึ่งตนเข้าร่วมได้
2สร้างกิจกรรม
กิจกรรมสร้างโดย ผู้ก่อตั้ง และผู้ที่มีสิทธิ์ «จัดการกิจกรรม» (คุณกำหนดให้บทบาทที่ต้องการได้) จากเมนู 📅 กิจกรรม → ➕ กิจกรรมใหม่ จะเปิดการ์ดที่คุณกรอกช่องต่าง ๆ ตามลำดับใดก็ได้ โดยมีสรุปให้เห็นอยู่เสมอ
สิ่งที่คุณใส่ได้
- ชื่อ และ วันและเวลา — สองช่องที่บังคับเพียงเท่านี้
- คำอธิบาย — เกี่ยวกับอะไร วาระการประชุม สิ่งที่ต้องนำมา
- สถานที่ — ที่อยู่ ห้อง หรือลิงก์วิดีโอคอล
- ความจุ — จำนวนที่นั่งสูงสุด (ไม่บังคับ)
- สิ่งที่แนบ — รูปภาพ ใบปลิว กำหนดการ ไฟล์ใดก็ได้
- 🌍 เปิดให้ทุกคน แม้แต่ผู้ที่ยังไม่เป็นสมาชิก — โดยเปิดลิงก์ลงทะเบียนแบบเปิดในกิจกรรมสำหรับทั้งคอมมูนิตี้: ใครเปิดลิงก์ก็เข้าร่วมคอมมูนิตี้และตอบได้ทันที
เวลาเป็นไปตาม เขตเวลาของชุมชน ทุกคนจึงเห็นกิจกรรมในเวลาที่ถูกต้อง ตราบที่คุณยังไม่เผยแพร่ กิจกรรมจะยังเป็น ฉบับร่าง ที่คุณค่อย ๆ แก้ไขได้ เมื่อพร้อมแล้ว เพียงแตะครั้งเดียวก็เผยแพร่ได้ คุณเก็บฉบับร่างได้สูงสุด 20 ฉบับ และแต่ละกิจกรรมมีสิ่งที่แนบได้สูงสุด 5 รายการ
3เลือกกลุ่มผู้รับ
ก่อนเผยแพร่ คุณตัดสินใจว่า ใครเห็นกิจกรรมและตอบได้: ชุมชนทั้งหมด หรือเฉพาะบางบทบาท
- ชุมชนทั้งหมด — กิจกรรมเปิดให้สมาชิกทุกคน
- เฉพาะบางบทบาท — คุณเลือกบทบาทที่อนุญาต (เช่น เฉพาะคณะกรรมการ เฉพาะอาสาสมัคร): เฉพาะพวกเขาเท่านั้นที่เห็นและตอบ
เช่นนี้การประชุมใหญ่จึงถึงทุกคน ขณะที่การประชุมคณะกรรมการยังสงวนไว้สำหรับผู้ที่เป็นกรรมการ การเลือกนี้มีผลทุกที่ที่คุณเผยแพร่กิจกรรม: ผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาตจะไม่เห็นและตอบไม่ได้
4ประกาศและกระจาย
เมื่อเผยแพร่แล้ว กิจกรรมจะถูกส่งถึงคนที่ใช่ได้สองวิธี และจะใช้ทั้งสองวิธีพร้อมกันก็ได้:
- 📢 ส่งไปยังกลุ่ม — ในกลุ่มที่เชื่อมโยงไว้ของคุณจะมีประกาศสะอาดตาพร้อมชื่อ วันที่ และสถานที่ และปุ่ม 🙋 เข้าร่วม เพียงปุ่มเดียว ในกลุ่มไม่มีการลงคะแนนและไม่มีตัวเลขปรากฏ: แตะ «เข้าร่วม» แล้วยืนยันในแชตส่วนตัว
- 🔔 แจ้งผู้มีสิทธิ์ (DM) — ข้อความส่วนตัวถึงสมาชิกที่ได้รับอนุญาตทุกคน ซึ่งพวกเขาตอบได้ทันที เพื่อไม่ให้ใครพลาด
กลุ่มยังคงเป็นระเบียบ — ประกาศ ไม่ใช่บทสนทนา
กิจกรรมที่เปิดให้ ชุมชนทั้งหมด ยังมี ลิงก์ลงทะเบียนแบบเปิด ได้ด้วย: ผู้ที่เปิดลิงก์จะ เข้าร่วมชุมชนนี้โดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องอนุมัติ และตอบได้ทันที เป็นวิธีง่าย ๆ ในการ ทำให้กลุ่มของคุณเติบโต ด้วยการแบ่งปันกิจกรรมออกไปข้างนอก ลิงก์ เพิกถอน ได้ทุกเมื่อ และพาเข้าได้เฉพาะ ชุมชนนี้ เท่านั้น — ไม่มีการเข้าถึงสิ่งอื่นใด
5ผู้คนตอบอย่างไร
สำหรับผู้ที่ได้รับกิจกรรม ทุกอย่างเกิดขึ้นทันที จากประกาศในกลุ่มเพียงแตะ 🙋 เข้าร่วม: แชต ส่วนตัว กับบอตจะเปิดขึ้น ที่ซึ่งยืนยันด้วย การแตะเพียงครั้งเดียว ผู้ที่ได้รับการแจ้งในแชตส่วนตัวก็ตอบตรงนั้นเลย คำตอบเป็นเรื่องส่วนตัวและไม่ปรากฏในกลุ่ม
- ✅ มาแน่นอน
- 🤔 อาจจะ
- ❌ ไม่มา
คำตอบ เปลี่ยนได้ ทุกเมื่อ ด้วยการแตะปุ่มอื่น และยัง ยกเลิกได้ ด้วย: ผู้ที่เปลี่ยนใจแตะคำตอบเดิมอีกครั้งเพื่อยกเลิกการลงชื่อ ปล่อยที่นั่งของตนให้ว่าง
6ความจุและรายชื่อรอ
หากกิจกรรมมี จำนวนที่นั่งสูงสุด Tavora จะนับให้เอง ตราบที่ยังมีที่นั่งว่าง ผู้ที่ตอบ «มาแน่นอน» จะเข้าอยู่ในกลุ่มผู้เข้าร่วม
เมื่อที่นั่งเต็ม การลงชื่อใหม่จะเข้าสู่ รายชื่อรอ โดยอัตโนมัติ ตามลำดับที่มาถึง หากมีใครยกเลิกการลงชื่อ คนแรกในรายชื่อจะ เลื่อนขึ้นเป็นผู้เข้าร่วม และได้รับการแจ้งทันที ไม่ต้องจัดการด้วยมือ: ที่นั่งว่างและถูกจัดสรรใหม่เอง
7การเตือนและเช็กอิน
การเตือนอัตโนมัติ
ผู้ที่ตอบ «มาแน่นอน» หรือ «อาจจะ» จะได้รับ การเตือนอัตโนมัติ ในแชตส่วนตัวเมื่อใกล้ถึงวัน — จึงไม่ต้องเตือนทุกคนด้วยมือ
การเช็กอินผู้เข้าร่วม
ในวันกิจกรรมคุณทำ การเช็กอิน ได้: จากรายชื่อผู้ที่ยืนยัน คุณติ๊กว่าใครมาจริง ด้วยการแตะหนึ่งครั้งต่อคน คุณเห็นจำนวนผู้ที่อยู่อัปเดตขณะติ๊ก — สะดวกสำหรับการชุมนุม คอร์ส และการพบปะที่ต้องรู้ว่าใครอยู่จริง
8การทำซ้ำ ปฏิทิน และกิจกรรมของคุณ
กิจกรรมที่เกิดซ้ำ
การประชุมรายเดือนหรือการซ้อมวันพฤหัสฯ ไม่ต้องสร้างใหม่ด้วยมือ: ในการ์ดของกิจกรรมมีช่อง «การทำซ้ำ» — รายสัปดาห์ ทุก 2 สัปดาห์ หรือ รายเดือน เมื่อกิจกรรมเริ่มขึ้น Tavora จะสร้างรอบถัดไปให้เอง
- การตั้งค่าเดิม — กลุ่มผู้รับ ความจุ สิ่งที่แนบ: ทุกอย่างเหมือนต้นฉบับ
- รีเซ็ตการตอบรับ และ การเตือนชุดใหม่ — แต่ละคนยืนยันใหม่สำหรับวันใหม่
- ยืนยันในแชตส่วนตัว — ผู้สร้างได้รับข้อความทันทีที่รอบใหม่ถูกสร้าง
- เวลาท้องถิ่นคงเดิม — แม้มีการปรับเวลาตามฤดูกาล นัดหมายก็ยังอยู่เวลาเดิม
หากต้องการหยุดชุดกิจกรรม เพียงเอาการทำซ้ำออก: กิจกรรมที่สร้างแล้วยังอยู่ แต่จะไม่เกิดรอบใหม่อีก
เพิ่มลงใน Google Calendar
บนการ์ดกิจกรรมในแชตส่วนตัวและในการเตือนมีปุ่ม 📅 Google Calendar: แตะครั้งเดียว กิจกรรมก็ถูกกรอกไว้ล่วงหน้าในปฏิทินส่วนตัวของคุณ — ชื่อ วันที่ สถานที่ และคำอธิบายเข้าที่เรียบร้อย
กิจกรรมของฉัน
ในเมนู 👤 โปรไฟล์ของฉัน มี 🎟 กิจกรรมของฉัน: รายการแบ่งหน้าของทุกกิจกรรมที่คุณเคยตอบหรือเข้าร่วม ในทุกชุมชนของคุณ แต่ละรายการพร้อมสถานะ (จะมา อาจจะ อยู่ในรายชื่อสำรอง มาแล้ว เข้าร่วมแล้ว) แตะที่กิจกรรมหนึ่ง การ์ดของมันก็เปิดขึ้นอีกครั้ง
9ยกเลิกหรือกลับเป็นฉบับร่าง
หากมีอะไรเปลี่ยนไป คุณยังคงควบคุมกิจกรรมได้เสมอ แม้หลังจากเผยแพร่ไปแล้ว
ยกเลิกกิจกรรม
ด้วย 🚫 ยกเลิกกิจกรรม กิจกรรมจะหายไปจากกำหนดการและจากกลุ่ม และการเตือนจะหยุดลง คำตอบและการเข้าร่วมที่เก็บมาแล้วยังคงถูก เก็บรักษาไว้: คุณไม่สูญเสียอะไรเลย และยังดูได้เสมอว่าใครยืนยันไว้
กลับเป็นฉบับร่าง
กิจกรรมที่ยกเลิกไปสามารถ ♻️ นำกลับเป็นฉบับร่าง ได้: มันกลับมาแก้ไขได้และพร้อมเผยแพร่ใหม่ โดยอาจเปลี่ยนเป็นวันใหม่ มีประโยชน์เมื่อการพบปะถูกเลื่อนแทนที่จะล้มไปเลย
10ใครตอบแล้วและประวัติ
ใครตอบแล้ว
คุณเห็นตัวนับผู้ลงชื่อได้จากการ์ดของกิจกรรมในเมนูส่วนตัวและในแผงการจัดการ: มากี่คน อาจจะกี่คน ไม่มากี่คน และใครอยู่ในรายชื่อรอ อัปเดตเสมอ คุณยังเปิด รายชื่อทั้งหมด ได้ คัดกรองตามชนิดของคำตอบ — มีประโยชน์สำหรับจัดพื้นที่หรือสำหรับการติดต่อ
ประวัติกิจกรรมที่ผ่านไปแล้ว
กิจกรรมที่ผ่านไปแล้วไม่หายไป: มันไปอยู่ใน 📜 ประวัติ ที่ซึ่งทุกอย่างยังดูได้ — คุณค้นหาตามชื่อและกรองตามวันที่หรือสถานะได้ จากที่นั่นคุณยัง 📑 ทำสำเนา กิจกรรมเก่าเพื่อสร้างกิจกรรมใหม่ที่พร้อมแล้วได้ — เหมาะอย่างยิ่งสำหรับสิ่งที่เกิดซ้ำ เช่น การประชุมรายเดือนหรือการประชุมใหญ่ประจำปี