1Là gì
Menu của cộng đồng → 📅 Sự kiện. Trong các nhóm đã kết nối, /events cho mỗi thành viên xem lịch những sự kiện họ có thể tham gia.
2Tạo một sự kiện
Người sáng lập và người có «Quản lý sự kiện» được tạo. ➕ Sự kiện mới mở ra một thẻ với các trường tự do: chỉ tiêu đề và ngày giờ là bắt buộc (bạn nhập theo múi giờ của cộng đồng; còn khi đọc trong tin nhắn riêng, mỗi người thấy giờ theo múi giờ của chính mình); rồi tới mô tả, địa điểm, sức chứa, tệp đính kèm. Nó ở dạng bản nháp cho tới khi bạn công bố.
3Đối tượng và phân phối
Trước khi công bố, hãy chọn ai được thấy: cả cộng đồng hay chỉ vài vai trò — đại hội thì cho tất cả, họp ban điều hành thì chỉ ban điều hành. Rồi đưa nó tới nơi:
- 📢 Trong các nhóm — một thông báo gọn gàng với đúng một nút 🙋 Tham gia: không phiếu bầu, không con số trong chat.
- 🔔 Báo riêng — một tin nhắn tới mọi người đủ điều kiện, câu trả lời chỉ cách một chạm.
- 🌍 Liên kết mở đăng ký (với sự kiện dành cho cả cộng đồng) — người mở nó sẽ vào cộng đồng và trả lời ngay: một cách để nhóm lớn lên. Thu hồi được, và chỉ cho vào đúng chỗ đó.
4Trả lời thế nào
Một chạm vào 🙋 Tham gia → xác nhận trong tin nhắn riêng: ✅ Tôi có mặt, 🤔 Có thể, ❌ Tôi không đến. Câu trả lời là của riêng mỗi người, đổi lúc nào cũng được, và khi đổi thì tự hủy đăng ký và nhường chỗ.
5Sức chứa và danh sách chờ
Khi có số chỗ tối đa, Tavora tự đếm: hết chỗ thì những đăng ký mới vào danh sách chờ theo thứ tự đến. Nếu ai đó hủy, người đầu danh sách được vào và nhận thông báo. Không phải quản lý tay chút nào.
6Nhắc nhở và điểm danh
Ai đã nói «Tôi có mặt» hoặc «Có thể» sẽ nhận nhắc nhở tự động khi ngày diễn ra tới gần. Đúng ngày, bạn điểm danh: tích từng người có mặt bằng một chạm và thấy con số cập nhật ngay.
7Lặp lại và sự kiện của bạn
Cuộc họp hằng tháng không phải tạo lại bằng tay: có trường «Lặp lại» (hằng tuần, 2 tuần một lần, hằng tháng) và khi sự kiện bắt đầu thì cái kế tiếp tự ra đời — cùng cấu hình, câu trả lời được xóa về không, giờ địa phương giữ nguyên. Muốn dừng chuỗi thì bỏ phần lặp lại.
- 📅 Google Lịch — một nút trên thẻ và trong các lời nhắc: sự kiện được điền sẵn vào lịch của bạn.
- 🎟 Sự kiện của tôi — trong hồ sơ của bạn: tất cả sự kiện bạn đã trả lời, ở mọi cộng đồng của bạn, kèm trạng thái.
8Quản lý và lịch sử
Từ thẻ, bạn thấy bộ đếm (sẽ đến / có thể / không / đang chờ) và danh sách tên lọc theo câu trả lời. 🚫 Hủy sự kiện dẹp nó đi nhưng giữ lại các câu trả lời; ♻️ đưa về bản nháp nếu nó bị dời chứ không phải bỏ.
Sự kiện đã qua nằm trong 📜 Lịch sử, tìm và lọc được — còn 📑 Nhân bản làm ra một cái mới đã sẵn sàng.