1Cosa sono
Menu della community → 📅 Eventi. Nei gruppi collegati, /events mostra a ogni membro l'agenda degli eventi a cui può partecipare.
2Creare un evento
Creano il fondatore e chi ha «Gestire eventi». ➕ Nuovo evento apre una scheda a campi liberi: obbligatori solo titolo e data e ora (li inserisci nel fuso della community; alla lettura in privata ognuno vede l’orario nel proprio fuso); poi descrizione, luogo, capienza, allegati. Resta in bozza finché non lo pubblichi.
3Pubblico e distribuzione
Prima di pubblicare scegli chi lo vede: tutta la community o solo alcuni ruoli — l'assemblea a tutti, la riunione del direttivo solo al direttivo. Poi lo fai arrivare:
- 📢 Nei gruppi — un annuncio pulito con un solo bottone 🙋 Partecipa: niente voti né numeri in chat.
- 🔔 Avviso in privato — un DM a tutti gli ammessi, con la risposta a portata di tap.
- 🌍 Link a iscrizione aperta (eventi per tutta la community) — chi lo apre entra nella community e risponde subito: un modo per far crescere i gruppi. Revocabile, e fa entrare solo lì.
4Come si risponde
Un tap su 🙋 Partecipa → conferma in privato: ✅ Ci sono, 🤔 Forse, ❌ Non vengo. La risposta è personale, si cambia quando si vuole, e ritoccandola ci si disiscrive liberando il posto.
5Capienza e lista d'attesa
Con un numero massimo di posti, Tavora conta da solo: esauriti i posti, le nuove adesioni vanno in lista d'attesa in ordine d'arrivo. Se qualcuno si disiscrive, il primo della lista entra e riceve l'avviso. Zero gestione manuale.
6Promemoria e check-in
Chi ha detto «Ci sono» o «Forse» riceve promemoria automatici man mano che la data si avvicina. Il giorno dell'evento fai il check-in: spunti i presenti con un tap a persona e vedi il conteggio aggiornarsi.
7Ricorrenza e i tuoi eventi
La riunione mensile non si ricrea a mano: campo «Ricorrenza» (settimanale, ogni 2 settimane, mensile) e quando l'evento inizia nasce da solo il successivo — stessa configurazione, risposte azzerate, orario locale costante. Per fermare la serie togli la ricorrenza.
- 📅 Google Calendar — un bottone sulla scheda e nei promemoria: l'evento precompilato nel tuo calendario.
- 🎟 I miei eventi — nel tuo profilo: tutti gli eventi a cui hai risposto, in tutte le tue community, col loro stato.
8Gestione e storico
Dalla scheda vedi il contatore (vengono / forse / no / in attesa) e l'elenco dei nomi filtrato per risposta. 🚫 Annulla evento lo toglie di mezzo conservando le risposte; ♻️ riportalo a bozza se slitta invece di saltare.
Gli eventi passati stanno nello 📜 Storico, cercabile e filtrabile — e 📑 Duplica ne fa uno nuovo già pronto.