Tavora

  • Niente app da scaricare
  • Funziona nei tuoi gruppi attuali

Il problema

Riconosci tutto questo?

In un gruppo Telegram che decide qualcosa insieme — un’associazione, un team, un consiglio — succedono sempre le stesse cose.

  1. Le idee si perdono nello scroll.

    Qualcuno propone qualcosa di buono alle 22, dopo cento messaggi è sotterrata. Nessuno la vede più, nessuno la riprende.

  2. Le decisioni non lasciano traccia.

    Chi ha votato cosa, quando, con che maggioranza? Nessun verbale. Tre mesi dopo nessuno si ricorda perché si era deciso così.

  3. I task assegnati svaniscono.

    «Ci pensi tu?» «Sì, certo». Poi il messaggio scorre via, la scadenza non c’è, e nel dubbio non lo fa nessuno.

  4. Le storie dei membri si perdono.

    L’avevi già avvisato? Era nel gruppo task o solo negli eventi? Aveva contribuito a quella proposta? Quando hai cinquanta membri sparsi in più gruppi, le storie si confondono. Senza un posto dove segnartele, ogni interazione ricomincia da capo.

  5. Spieghi le stesse cose, ogni volta da capo.

    «Qual è il quorum per le delibere?» «Come si modifica una parte comune del condominio?» «Come si richiede un periodo di lavoro da remoto?» Sono regole basilari, scritte nei vostri documenti. Ma rispondi sempre tu — perché chiedere è più veloce di cercare.

    6.
Tavora cambia il flusso. Ecco come.

Decisioni che lasciano traccia

Dall’idea al verbale, senza perdere niente.

Dalla proposta al voto all’archivio firmato — tutto nei gruppi che già usi.

Una proposta in 30 secondi

Titolo, descrizione, eventuali allegati. Salvi in bozza e la proposta arriva nei gruppi giusti, pronta da votare.

Riunioni e progetti, punto per punto

Una modalità a sé: prepari prima i punti, ognuno con testo, data e allegati. La usi per condurre una riunione un punto alla volta, o per un progetto lungo diviso in più decisioni — voto e verbale inclusi.

Voto sì/no con timer e commenti

Contatori live, chiusura a timer, commenti. La stessa proposta votata in più gruppi, con i totali aggregati.

Verbali con firma RSA

Ogni voto chiuso diventa un PDF con firma digitale, in un archivio cercabile. Riapri una decisione anche dopo mesi.

Tutto questo, in dettaglio: guida proposte e votazioni →

Gestione task

Chi fa cosa, quando, con quale carico.

Crei task in pochi secondi, vedi chi è libero e chi no, e i promemoria li manda il bot.

Crei un task in 5 secondi

Un comando, /newtask, o rispondi a un messaggio con /totask: diventa subito un’attività assegnata.

Sai chi fa cosa, e chi è libero

Board, timeline e carico con semaforo verde/giallo/rosso: a colpo d’occhio vedi chi è libero e chi è sovraccarico.

I promemoria li fa il bot

Promemoria automatici prima della scadenza, con solleciti crescenti se un’attività resta indietro. Non rincorri nessuno.

Statistiche, ranking, verbali firmati

Dashboard live, indice di organizzazione, classifica settimanale ed export firmato.

Tutto questo, in dettaglio: guida task →

Gestione membri

Una scheda per ogni membro, mai più gestione a memoria.

Una scheda per ogni membro: chi è, cosa ha fatto, cosa ha ricevuto. E ogni azione lascia traccia.

La scheda ti dice subito tutto

Quando è entrato, ruolo, gruppi, proposte, voti e task completate — tutto in una scheda.

Lo staff lascia traccia: note, riconoscimenti, sanzioni

Note interne con allegati e storico, riconoscimenti pubblici, sanzioni recapitate in privato ed etichette per organizzare il team.

Dall’invito al ban, in un solo posto

La fai entrare con link, comando o approvazione, la inviti nei gruppi e — se serve — la rimuovi da un gruppo o da tutta l’organizzazione, anche su tanti membri insieme.

Ogni azione tracciata. Ruoli che non si aggirano.

Ogni azione resta in un registro immutabile, con le statistiche dell’organizzazione. E i ruoli che assegni valgono ovunque.

Tutto questo, in dettaglio: guida membri →

Conoscenza condivisa

Una Biblioteca per i tuoi membri. Un assistente AI che risponde al posto tuo.

Carichi regolamenti, documenti, link. L’AI li legge e risponde ai membri, in gruppo o in privata, in 16 lingue. Lo staff smette di ripetersi.

La Biblioteca della community

Fondatore e admin caricano documenti, link e media. I membri consultano quando vogliono. Tutto organizzabile in raccolte.

  • Link

    Un bottone che apre un sito esterno. L’AI non lo legge: serve a portarci i membri.

  • File (qualsiasi tipo)

    PDF/TXT se vuoi che l’AI li legga. Foto, video, audio, GIF, vocali solo da consultare.

  • Testo con capitoli

    Scritto in Telegram, con formattazione e capitoli sfogliabili. Ideale per regolamenti modulari.

  • Raccolte (cartelle)

    Raggruppi documenti correlati (Verbali, Comunicati, Bilanci…), con ricerca per titolo e filtro per data.

  • Istruzioni AI (private)

    Note private per lo staff: l’AI le legge, i membri no. Per regole interne.

Tavora AI: l’assistente che risponde al posto tuo

Legge i materiali della tua Biblioteca, conosce la tua community e sa come funziona Tavora. Risponde in gruppo e in privata, in 16 lingue.

  • Comando in gruppo, bottone in privata

    Nei gruppi scrivi /ask + domanda. In privata apri la community e premi «🤖 Tavora AI».

  • Risponde sui tuoi materiali

    I documenti della Biblioteca con AI attiva, le Istruzioni dello staff e i dati pubblici della community.

  • Decidi tu, documento per documento

    Per ogni documento scegli se l’AI può leggerlo e chi può vederlo. Cambi quando vuoi.

  • Cucita su misura per la tua community

    Conosce i tuoi materiali, ruoli e template. Risposte concrete e specifiche, non generiche.
Quattro scenari reali

Ecco come può aiutarti
Associazione

Statuto e regolamento in Biblioteca; i nuovi iscritti chiedono spesso le stesse cose.

Membro

Quanti voti servono per modificare lo statuto?

Tavora AI

L’AI cita l’articolo giusto dello statuto. Lo staff non viene interrotto per domande a cui la documentazione già risponde.

Redazione

Linea editoriale, tono e regole di stile nelle Istruzioni AI private, visibili solo allo staff.

Membro

Che tono devo usare per un pezzo sulle elezioni regionali?

Tavora AI

L’AI risponde citando le tue regole interne, senza che il caporedattore si ripeta e senza esporle ai collaboratori esterni.

Condominio

Verbali, regolamento condominiale e link all’amministratore: i condomini consultano tutto 24/7.

Membro

Quando posso usare la sala comune e per quante ore?

Tavora AI

L’AI legge il regolamento e risponde con orari e modalità. All’amministratore arrivano solo le richieste vere.

Azienda

Manuali, procedure ferie e trasferte, organigramma e policy IT caricati in Biblioteca.

Membro

Quanti giorni di preavviso servono per chiedere le ferie?

Tavora AI

L’AI cita la procedura corretta. Le risorse umane vedono solo le richieste vere, non i dubbi già coperti dalla documentazione.
Tutto questo, in dettaglio: guida Biblioteca e Tavora AI →

Per provarla: apri il bot e crea la tua community →

Questionari

Chiedi alla tua community. Decidi sui dati.

Raccogli opinioni, fai votazioni informali, gestisci iscrizioni e candidature o ricevi feedback. Crei il questionario in pochi minuti, le persone rispondono in pochi tap dentro Telegram e tu leggi i risultati già pronti — senza moduli esterni né fogli di calcolo.

  • Domande di ogni tipo — scelta, sì/no, scala, testo, numero o allegato — raggruppabili in sezioni.
  • Anonimo quando serve, con una sola risposta a testa.
  • Aperto a tutti o solo ad alcuni ruoli, con chiusura automatica.
  • Risultati già calcolati in tempo reale, pronti da esportare in PDF.
  • Candidature e quiz a punteggio: le scelte si correggono in automatico, con totale e classifica dei partecipanti.

Per provarli: apri il bot e crea il tuo primo questionario →

Per chi è

Costruito per chi deve davvero organizzarsi insieme.

Sette contesti, una piattaforma. Ognuno ha il suo template pronto: cariche, permessi e flussi al primo click.

Associazioni

Tesserati che propongono, consiglio che decide, segreteria che esegue.

Partiti & circoli politici

Mozioni dal basso, votazioni con quorum, verbali archiviati.

Aziende & team

Proposte dal team, decisioni col voto, task assegnati ai responsabili.

Condomini

Avvisi, votazioni su delibere, segnalazioni — niente più cartelli ignorati.

Consigli studenteschi

Richieste dagli studenti, voti in commissione, esiti comunicati a tutti.

Staff di community

Mod e admin di community grandi: regole, decisioni votate, policy tracciate.

Redazioni

Pitch articoli, riunioni col voto, scadenze — dove già lavorate.

Hai un gruppo che decide cose insieme?

Probabilmente Tavora è anche per te. Apri il bot, scegli un template e personalizzalo come vuoi — ruoli, permessi, etichette.

Pronto a partire?

Apri il bot, scegli un template, aggiungi i gruppi e invita i membri. La tua community è viva.

  1. 01 Apri il bot
  2. 02 Scegli un template
  3. 03 Aggiungi i gruppi
  4. 04 Invita i membri
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