Tavora

  • Tidak perlu instalasi apa pun
  • Berjalan di grup yang sudah Anda gunakan

Masalah

Familiar dengan ini semua?

Di grup Telegram yang harus mengambil keputusan bersama — sebuah perkumpulan, tim, dewan — selalu terjadi tiga hal yang sama.

  1. Ide hilang ditelan scroll.

    Seseorang mengusulkan sesuatu yang bagus pukul 22.00, seratus pesan kemudian sudah tertimbun. Tidak ada yang melihat lagi, tidak ada yang kembali ke sana.

  2. Keputusan tidak meninggalkan jejak.

    Siapa memilih apa, kapan, dengan suara mayoritas berapa? Tidak ada notulen. Tiga bulan kemudian tak ada yang ingat kenapa diputuskan begitu.

  3. Tugas yang ditugaskan menghilang.

    «Anda yang tangani?» «Tentu.» Lalu pesan tergulung pergi, tenggat tidak ada, dan jika ragu-ragu tidak ada yang mengerjakan.

  4. Cerita para anggota hilang.

    Apakah Anda sudah memperingatkannya? Apakah dia ada di grup tugas atau hanya di acara? Apakah dia berkontribusi pada usulan itu? Ketika Anda memiliki lima puluh anggota yang tersebar di beberapa grup, cerita-cerita bercampur. Tanpa tempat untuk mencatatnya, setiap interaksi dimulai dari nol.

  5. Anda menjelaskan hal yang sama, setiap kali dari awal.

    «Berapa kuorum untuk keputusan?» «Bagaimana mengubah bagian umum dari kompleks?» «Bagaimana meminta periode kerja jarak jauh?» Itu aturan dasar, tertulis di dokumen Anda. Tapi Anda yang selalu menjawab — karena bertanya lebih cepat daripada mencari.

    6.
Tavora mengubah alurnya. Begini caranya.

Keputusan yang meninggalkan jejak

Dari ide ke notulen, tanpa kehilangan apa pun.

Dari usulan ke pemungutan suara ke arsip bertanda tangan — semua di grup yang sudah Anda pakai.

Usulan dalam 30 detik

Judul, deskripsi, lampiran bila ada. Anda simpan sebagai draf dan usulan tiba di grup yang tepat, siap dipungut suara.

Rapat dan proyek, butir demi butir

Mode tersendiri: Anda siapkan butir-butir lebih dulu, masing-masing dengan teks, tanggal, dan lampiran. Dipakai untuk memimpin rapat butir demi butir, atau untuk proyek panjang yang dibagi menjadi beberapa keputusan — lengkap dengan suara dan notulen.

Voting ya/tidak dengan pewaktu dan komentar

Penghitung langsung, penutupan dengan pewaktu, komentar. Usulan yang sama dipungut suara di banyak grup, dengan total digabungkan.

Notulen dengan tanda tangan RSA

Setiap pemungutan suara yang ditutup menjadi PDF bertanda tangan digital, dalam arsip yang dapat dicari. Buka kembali keputusan bahkan berbulan-bulan kemudian.

Semuanya, secara rinci: panduan usulan dan pemungutan suara →

Manajemen tugas

Siapa mengerjakan apa, kapan, dengan beban berapa.

Anda membuat tugas dalam hitungan detik, melihat siapa yang luang dan siapa yang tidak, dan pengingatnya dikirim bot.

Buat tugas dalam 5 detik

Satu perintah, /newtask, atau balas sebuah pesan dengan /totask: langsung menjadi tugas yang ditugaskan.

Anda tahu siapa kerjakan apa, dan siapa luang

Papan, lini masa, dan beban kerja dengan lampu hijau/kuning/merah: sekali lihat tahu siapa yang luang dan siapa yang kelebihan beban.

Pengingat dilakukan oleh bot

Pengingat otomatis sebelum tenggat, dengan teguran yang makin sering jika tugas tertinggal. Anda tidak mengejar siapa pun.

Statistik, peringkat, notulen tertanda tangan

Dashboard langsung, indeks organisasi, peringkat mingguan, dan ekspor bertanda tangan.

Semuanya secara rinci: panduan tugas →

Manajemen anggota

Satu kartu untuk tiap anggota, tidak ada lagi pengelolaan dengan mengandalkan ingatan.

Satu kartu untuk tiap anggota: siapa dia, apa yang ia lakukan, apa yang ia terima. Dan setiap tindakan meninggalkan jejak.

Kartu yang langsung memberi tahu Anda segalanya

Kapan ia bergabung, peran, grup, usulan, suara, dan tugas yang diselesaikan — semua dalam satu kartu.

Staf meninggalkan jejak: catatan, penghargaan, sanksi

Catatan internal dengan lampiran dan riwayat, penghargaan publik, sanksi yang dikirim privat, dan label untuk mengatur tim.

Dari undangan hingga ban, di satu tempat

Anda memasukkannya lewat tautan, perintah, atau persetujuan, mengundangnya ke grup dan — bila perlu — mengeluarkannya dari satu grup atau dari seluruh organisasi, bahkan pada banyak anggota sekaligus.

Setiap tindakan terlacak. Peran yang tidak dapat dilanggar.

Setiap tindakan tetap ada di log yang tak dapat diubah, lengkap dengan statistik organisasi. Dan peran yang Anda berikan berlaku di mana-mana.

Semua ini, secara rinci: panduan anggota →

Pengetahuan bersama

Perpustakaan untuk anggota Anda. Asisten AI yang menjawab untuk Anda.

Anda mengunggah peraturan, dokumen, tautan. AI membacanya dan menjawab anggota Anda, di grup atau privat, dalam 16 bahasa. Staf berhenti mengulang.

Perpustakaan komunitas

Pendiri dan admin mengunggah dokumen, tautan, dan media. Anggota mengaksesnya kapan saja. Semua dapat diorganisir dalam koleksi.

  • Tautan

    Tombol yang membuka situs eksternal. AI tidak membacanya: hanya untuk mengarahkan anggota ke sana.

  • File (jenis apapun)

    PDF/TXT jika Anda ingin AI membacanya. Foto, video, audio, GIF, pesan suara hanya untuk dilihat.

  • Teks dengan bab

    Ditulis dalam Telegram, dengan format dan bab yang dapat dijelajahi. Ideal untuk peraturan modular.

  • Koleksi (folder)

    Anda mengelompokkan dokumen terkait (Notulen, Pengumuman, Laporan…), dengan pencarian judul dan filter tanggal.

  • Instruksi AI (privat)

    Catatan privat untuk staf: AI membacanya, anggota tidak. Untuk aturan internal.

Tavora AI: asisten yang menjawab untuk Anda

Membaca materi Perpustakaan Anda, mengenal komunitas Anda, dan tahu cara Tavora bekerja. Menjawab di grup dan privat, dalam 16 bahasa.

  • Perintah di grup, tombol di privat

    Di grup ketik /ask + pertanyaan. Di privat buka komunitas dan tekan «🤖 Tavora AI».

  • Menjawab tentang materi Anda

    Dokumen Perpustakaan dengan AI aktif, Instruksi staf, dan data publik komunitas.

  • Anda yang memutuskan, dokumen demi dokumen

    Untuk tiap dokumen Anda pilih apakah AI boleh membacanya dan siapa yang boleh melihatnya. Ubah kapan saja.

  • Dirancang khusus untuk komunitas Anda

    Tahu materi, peran, dan template Anda. Jawaban konkret dan spesifik, bukan umum.
Empat skenario nyata

Inilah bagaimana ia dapat membantu Anda
Asosiasi

Anggaran dasar dan peraturan internal ada di Perpustakaan; anggota baru sering menanyakan hal yang sama.

Anggota

Berapa suara yang diperlukan untuk mengubah anggaran dasar?

Tavora AI

AI mengutip pasal yang tepat dari anggaran dasar. Staf tidak terganggu oleh pertanyaan yang sudah dijawab dokumentasi.

Redaksi

Garis editorial, nada suara dan aturan gaya ada di Instruksi AI privat, hanya terlihat oleh staf.

Anggota

Nada apa yang harus saya gunakan untuk artikel tentang pemilu regional?

Tavora AI

AI menjawab dengan mengutip aturan internal Anda, tanpa pemimpin redaksi mengulang dirinya dan tanpa mengungkapkannya kepada kolaborator eksternal.

Apartemen

Notulen, peraturan apartemen dan tautan ke pengelola: penghuni memeriksa semuanya 24/7.

Anggota

Kapan saya bisa menggunakan ruangan bersama dan untuk berapa jam?

Tavora AI

AI membaca peraturan dan menjawab dengan jam dan ketentuan. Pengelola hanya menerima permintaan nyata.

Perusahaan

Manual, prosedur cuti dan perjalanan, bagan organisasi dan kebijakan IT diunggah ke Perpustakaan.

Anggota

Berapa hari pemberitahuan diperlukan untuk meminta cuti?

Tavora AI

AI mengutip prosedur yang benar. Sumber daya manusia hanya melihat permintaan nyata, bukan keraguan yang sudah dicakup dokumentasi.
Semua ini, secara rinci: panduan Perpustakaan dan Tavora AI →

Untuk mencobanya: buka bot dan buat komunitas Anda →

Kuesioner

Tanya komunitasmu. Putuskan berdasarkan data.

Kumpulkan pendapat, adakan pemungutan suara informal, kelola pendaftaran dan pencalonan, atau terima masukan. Kamu membuat kuesioner dalam beberapa menit, orang-orang menjawab dengan beberapa ketukan di dalam Telegram, dan kamu membaca hasil yang sudah jadi — tanpa formulir eksternal maupun spreadsheet.

  • Pertanyaan segala jenis — pilihan, ya/tidak, skala, teks, angka, atau lampiran — bisa dikelompokkan dalam bagian.
  • Anonim saat diperlukan, dengan satu jawaban per orang.
  • Terbuka untuk semua atau hanya untuk peran tertentu, dengan penutupan otomatis.
  • Hasil sudah dihitung secara real-time, siap diekspor ke PDF.
  • Lamaran dan kuis berpoin: jawaban pilihan ganda dinilai otomatis, lengkap dengan total skor dan peringkat peserta.

Untuk mencobanya: buka bot dan buat kuesioner pertamamu →

Untuk siapa

Dibuat untuk yang benar-benar perlu berorganisasi bersama.

Tujuh konteks, satu platform. Masing-masing punya templatnya sendiri: peran, izin, dan alur dari klik pertama.

Perkumpulan

Anggota mengusulkan, dewan memutuskan, sekretariat menjalankan.

Partai & lingkaran politik

Mosi dari bawah, pemungutan suara dengan kuorum tercatat, notulen terarsip.

Perusahaan & tim

Usulan dari tim, keputusan via pemungutan suara, tugas diberikan kepada penanggung jawab.

Apartemen / rusun

Pengumuman, pemungutan suara putusan, laporan — selesai sudah pengumuman yang diabaikan di lobi.

Dewan siswa/mahasiswa

Permintaan dari siswa, pemungutan suara di komisi, hasil disampaikan kepada semua.

Staf komunitas

Mod dan admin komunitas besar: aturan, keputusan via pemungutan suara, kebijakan terlacak.

Redaksi

Pitch artikel, rapat dengan pemungutan suara, tenggat — di tempat Anda sudah bekerja.

Punya grup yang memutuskan hal bersama?

Kemungkinan besar Tavora juga untuk Anda. Buka bot, pilih sebuah templat dan buat sesuai keinginan Anda — peran, izin, label.

Siap memulai?

Buka bot, pilih templat, tambahkan grup dan undang anggota. Komunitas Anda hidup.

  1. 01 Buka bot
  2. 02 Pilih templat
  3. 03 Tambahkan grup
  4. 04 Undang anggota
Buka Tavora di Telegram Baca panduan awal
Ikuti Saluran Tavora untuk pembaruan dan berita
  • Tidak perlu instalasi
  • Tidak perlu konfigurasi
  • Tanpa aplikasi baru untuk anggota Anda

Data Anda diperlakukan dengan hati-hati — baca kebijakan privasi untuk detailnya.