Tavora

Panduan

Buat komunitas pertama Anda

Membuatnya perlu 30 detik: Anda memberi nama, memilih seberapa banyak Tavora yang diperlukan, lalu mengonfirmasi. Selebihnya — grup, peran, undangan, penyesuaian tampilan — bersifat opsional dan Anda putuskan sesuai irama Anda sendiri. Tidak ada akun yang perlu dibuat, Anda memakai identitas Telegram Anda.

Siap dalam 30 detik

30 detik. Tiga klik. Komunitas siap.

Nama → mode → konfirmasi. Sejak itu, komunitasnya menjadi milik Anda. Menghubungkan grup, mengundang anggota, menyiapkan peran adalah langkah yang Anda lakukan kapan pun Anda mau, sesuai irama Anda. Tanpa terburu-buru, tanpa basis data, tanpa lisensi.

  1. 01 Mulai bot
  2. 02 Buat komunitas
  3. 03 Tautkan grup
  4. 04 Atur bahasa
  5. 05 Undang anggota
  6. 06 Tindakan pertama

Langkah 1–2: 30 detik dasar. Semua yang lain bersifat opsional dan progresif.

1Mulai bot

Buka Telegram, cari @MyTavoraBot dan tekan Mulai (atau ketik /start). Jika belum punya komunitas apa pun, di bagian atas menu Anda akan melihat tombol berwarna emas: Buat komunitas pertama Anda. Tekan untuk memulai.

Jika sudah punya satu dan ingin membuat lagi: Komunitas saya → Komunitas baru.

2Buat komunitas

Prosedurnya singkat dan linier: 3 langkah, satu kolom pada satu waktu, tanpa formulir untuk diisi.

  1. 1

    Nama

    Satu baris. Begitulah anggota akan melihatnya di semua kartu dan pesan yang diterbitkan di grup. Bisa diganti kapan saja dari Manajemen → Pengaturan.

  2. 2

    Seberapa banyak Tavora yang Anda perlukan

    Empat mode: 🌱 Dasar (Pengumuman, Acara, Tugas), 🌿 Standar (+ Loket, Perpustakaan + AI, Kuesioner), 🌳 Lengkap (kesembilan fiturnya) atau 🎛 Khusus. Kalau ragu, ambil Standar: bisa diubah kapan saja dari Manajemen → Pengaturan → 🧩 Fitur.

  3. 3

    Konfirmasi

    Sebuah ringkasan, lalu «Buat organisasi»: Anda sudah di dalam, lengkap dengan langkah awal yang disarankan dan tombol untuk menyalin atau membagikan tautan undangan. Persetujuan manual atas permintaan dinyalakan belakangan, dari menu «Undang anggota».

Emoji, gambar dan penyesuaian lain diatur SESUDAHNYA, bukan saat membuat: dari menu komunitas → Manajemen → Sesuaikan. Begitu pula bahasa penerbitan (nanti Anda lihat) dan peran: dengan 🎭 Paket peran siap pakai (menu Peran, khusus pendiri) Anda memasang satu set peran yang cocok untuk konteks Anda kapan pun Anda mau. Saat pembuatan kami hanya meminta hal paling minimum untuk mulai.

3Tautkan grup

Komunitas Tavora hidup di grup Telegram: di sanalah orang memilih, berdiskusi, mengerjakan tugas. Tambahkan @MyTavoraBot ke grup Anda dan jadikan administrator — bot mengirim pesan pribadi dan menanyakan ke komunitas mana akan ditautkan. Sebagai alternatif, dari grup yang sudah berisi bot, ketik /link.

Sebuah komunitas dapat menautkan hingga 20 grup, masing-masing dengan pengaturan independen. Untuk detail lihat panduan Menautkan grup Telegram.

4Atur bahasa publikasi

Pergi ke Manajemen → Pengaturan → Bahasa dan pilih bahasa yang akan digunakan bot untuk menulis di grup yang ditautkan: kartu usulan, hasil pemungutan suara, kartu tugas, notulen. Tersedia 16 bahasa.

5Undang dan tetapkan peran

Sekarang Anda membuka komunitas untuk orang-orang. Buat tautan undangan Tavora dari Manajemen → Anggota → Undangan: sekali pakai atau dapat digunakan ulang, dengan kedaluwarsa opsional. Anda membagikannya di mana saja dan siapa pun yang membukanya langsung masuk ke komunitas. Untuk undangan yang ditujukan ke orang tertentu, ada perintah /add @username dari grup yang terhubung: bot mengirimkan permintaan pribadi yang mereka terima atau tolak. Jika Anda ingin kontrol ekstra, aktifkan antrean persetujuan dari Pengaturan: setiap kedatangan baru menunggu OK Anda dan Anda menerima satu per satu atau sekaligus.

Peran adalah cara Anda memberi kekuatan berbeda kepada orang berbeda: Founder, Admin, Member sebagai peran sistem ditambah hingga 20 peran kustom — masing-masing dengan emoji dan izin yang dapat dikonfigurasi. Tavora selalu menghormati hierarki peran: tidak ada admin yang dapat menghapus seseorang di atasnya, dan setiap pemblokiran dilacak dengan penulis dan tanggal. Detail lengkap (18 izin terperinci, pencarian, manajemen permintaan) ada di panduan Peran dan izin dan di panduan Anggota.

6Tindakan pertama

Anda punya komunitas, punya grup, punya anggota pertama. Sekarang sarannya: jalankan loop setidaknya sekali, walaupun hanya eksperimen. Tavora dipahami dengan menggunakan, bukan dengan membaca.

Opsi A

Sebuah usulan

Pergi ke obrolan pribadi: Komunitas saya → [komunitas Anda] → Usulan baru. Publikasikan di grup, buka pemungutan suara, buat orang memilih, ekspor PDF. Untuk alur lengkap: panduan Usulan dan Agenda dan panduan Pemungutan suara.

Opsi B

Sebuah tugas

Di grup: /newtask Test first task !high @someone 30/04. Kartu dibuat, penerima tugas, tenggat. Ditutup dengan /done. Perintah dan fitur lanjutan: panduan Tugas — Di grup dan panduan Tugas — Pribadi.

7Pengumuman: tertarget dan terjadwal

Saat ada sesuatu untuk disampaikan ke semua orang — atau hanya sebagian — Anda tidak perlu menulis ulang grup demi grup: dari menu komunitas tekan Pengumuman, tentukan dulu siapa yang menerimanya, lalu tulis pesannya sekali saja dan pilih kapan dikirim.

Untuk siapa

📣 Pengumuman tertarget

Pilih audiensnya: 👥 semua anggota (lewat chat pribadi), 🏷 hanya yang punya peran tertentu (juga lewat chat pribadi), atau 📢 publikasi langsung di grup yang Anda pilih. Sebelum mengirim, Anda melihat jumlah penerima: tahu persis berapa orang yang akan dijangkau.

Kapan

🕐 Penjadwalan

Kirim sekarang, atau Jadwalkan dengan tanggal dan jam dalam zona waktu komunitas. Pengumuman terjadwal tetap terlihat — dan dapat dibatalkan — di tampilan Terjadwal. Pengiriman berjalan di latar belakang tanpa memblokir bot, dan setelah selesai Anda menerima konfirmasi lewat chat pribadi.

8Tip praktis

Enam praktik yang membuat perbedaan, semua berdasarkan fitur yang benar-benar dimiliki bot:

01

Kalau ragu, mulailah dengan Standar

Fitur bisa dinyalakan dan dimatikan kapan saja (Manajemen → Pengaturan → 🧩 Fitur): lebih baik mulai ringan lalu menambah, daripada tenggelam di dalam menu. Dan untuk peran sudah ada 🎭 Paket siap pakai.

02

Grup «kepemimpinan» terpisah

Buat grup kedua (dewan eksekutif, kepala bagian, dll.) yang ditautkan ke komunitas yang sama. Keputusan operasional di sana, grup publik untuk komunikasi dan pemungutan suara terbuka.

03

Perintah /add untuk undangan langsung

Untuk membawa masuk orang tertentu, gunakan /add @username dari grup: bot mengirimkan permintaan pribadi, mereka menerima dan masuk. Lebih tepat sasaran daripada tautan umum untuk kontak yang sudah Anda kenal.

04

Sematkan dashboard tugas

Publikasikan dashboard di grup kepemimpinan dan sematkan: ia diperbarui setiap 2 menit memberi pimpinan pandangan konstan, tanpa harus mencari secara manual.

05

Asinkron dan sinkron bersama

Tidak harus salah satu. Pertahankan asinkron untuk pekerjaan harian (tugas dengan tenggat, usulan terbuka untuk anggota) dan gunakan sinkron saat Anda memiliki rapat formal: agenda dengan item terurut dan pemungutan suara langsung, notulen di akhir sesi.

06

Ekspor ke PDF setelah setiap keputusan

Setiap pemungutan suara yang ditutup atau siklus tugas Anda ekspor sebagai notulen tertanda tangan digital (RSA SHA-256). Arsip kuat, dapat digunakan ulang jika perlu.

Pengaturan selesai.

Komunitas hidup, loop berjalan. Panduan lainnya memperdalam setiap aspek: grup, anggota, peran, personalisasi, usulan, pemungutan suara, arsip, tugas pribadi, tugas di grup.