Tavora

Rehber

İlk topluluğunu oluştur

Oluşturmak 30 saniye sürer: bir ad verirsin, ne kadar Tavora gerektiğini seçersin, onaylarsın. Geri kalan her şey — gruplar, roller, davetler, kişiselleştirme — isteğe bağlıdır ve kendi hızında karar verirsin. Oluşturulacak hesap yok, Telegram kimliğini kullanırsın.

30 saniyede hazır

30 saniye. Üç tık. Topluluk hazır.

Ad → mod → onay. Oradan sonrası senin topluluğun. Grupları bağlamak, üye davet etmek, rolleri yapılandırmak istediğinde yaptığın adımlar, kendi hızında. Acele yok, veritabanı yok, lisans yok.

  1. 01 Botu başlat
  2. 02 Topluluğu oluştur
  3. 03 Bir grup bağla
  4. 04 Dili ayarla
  5. 05 Üyeleri davet et
  6. 06 İlk eylem

Adım 1–2: temel 30 saniye. Geri kalanı isteğe bağlı ve kademelidir.

1Botu başlat

Telegram'ı aç, @MyTavoraBot'u ara ve Başlat'a bas (ya da /start yaz). Henüz hiç topluluğun yoksa, menünün üstünde altın renkli bir düğme görürsün: İlk topluluğunu oluştur. Başlamak için bas.

Zaten varsa ve bir başkasını oluşturmak istiyorsan: TopluluklarımYeni topluluk.

2Topluluğu oluştur

İşlem kısa ve doğrusal: 3 adım, her seferinde tek bir alan, doldurulacak form yok.

  1. 1

    Ad

    Tek satır. Üyelerin onu tüm kartlarda ve gruplarda yayımlanan mesajlarda göreceği biçimdir. İstediğinde Yönetim → Ayarlar’dan değiştirilir.

  2. 2

    Ne kadar Tavora gerekiyor

    Dört mod: 🌱 Temel (Duyurular, Etkinlikler, Görevler), 🌿 Standart (+ Başvuru Masası, Kütüphane + AI, Anketler), 🌳 Tam (9 işlevin hepsi) ya da 🎛 Özel. Kararsızsan Standart’la git: istediğinde Yönetim → Ayarlar → 🧩 İşlevler’den değişir.

  3. 3

    Onay

    Bir özet, sonra «Organizasyonu oluştur»: içeridesin, önerilen ilk adımlar ve davet bağlantısını kopyalamak ya da paylaşmak için butonlarla birlikte. İsteklerin elle onaylanması sonradan, «Üyeleri davet et» menüsünden açılır.

Emoji, görsel ve diğer kişiselleştirmeler SONRADAN ayarlanır, oluşturma sırasında değil: topluluğun menüsünden → Yönetim → Kişiselleştir. Aynısı yayın dili (ileride göreceksin) ve roller için de geçerli: 🎭 Hazır rol Kitleri ile (Roller menüsü, yalnızca kurucu) kendi bağlamına uygun bir rol setini istediğinde kurarsın. Oluştururken senden yalnızca başlamak için gereken asgariyi istiyoruz.

3Bir grup bağla

Bir Tavora topluluğu Telegram gruplarında yaşar: oylama, tartışma ve görev çalışmaları orada olur. @MyTavoraBot'u grubuna ekle ve yönetici olarak yetkilendir — bot sana özelden yazıp hangi topluluğa bağlayacağını sorar. Alternatif olarak, botun zaten bulunduğu bir gruptan /link yaz.

Bir topluluk en fazla 20 grup bağlayabilir, her birinin kendi ayarları olur. Ayrıntılar için Telegram gruplarını bağlama rehberi.

4Yayın dilini ayarla

Yönetim → Ayarlar → Dil'e git ve botun bağlı gruplarda yazacağı dili seç: öneri kartları, oylama sonuçları, görev kartları, tutanaklar. 16 dil mevcuttur.

5Davet et ve rol ata

Şimdi topluluğu insanlara açıyorsun. Yönetim → Üyeler → Davetler'den bir Tavora davet bağlantısı oluştur: tek kullanımlık veya yeniden kullanılabilir, isteğe bağlı son kullanma tarihiyle. Onu istediğin yerde paylaşırsın ve açan kişi doğrudan topluluğa girer. Belirli bir kişiyi hedefleyen davetler için bağlı bir gruptan /add @username komutu var: bot ona kişisel bir istek gönderir, kabul eder ya da reddeder. Daha fazla kontrol istersen Ayarlar'dan onay sırası'nı aç: her yeni giriş senin OK'ini bekler, tek tek veya topluca kabul edersin.

Roller, farklı kişilere farklı yetkiler verme şeklindir: sistem rolleri Founder, Admin, Member ve en fazla 20 özel rol — her birinin kendi emojisi ve yapılandırılabilir izinleri var. Tavora her zaman rol hiyerarşisi'ne saygı duyar: hiçbir admin kendisinin üstündeki birini kaldıramaz ve her yasaklama yazar ve tarihle takip edilir. Tüm ayrıntılar (18 ayrıntılı izin, arama, istek yönetimi) Roller ve izinler rehberi'nde ve Üyeler rehberi'nde.

6İlk eylem

Topluluğun var, grubun var, ilk üyelerin var. Şimdi tavsiye, deney bile olsa döngüyü en az bir kez döndür. Tavora kullanılarak anlaşılır, okuyarak değil.

Seçenek A

Bir öneri

Özele git: Topluluklarım → [topluluğun] → Yeni öneri. Grupta yayınla, oylamayı aç, oylat, PDF'i dışa aktar. Tam akış için: Öneri ve gündem rehberi ve Oylama rehberi.

Seçenek B

Bir görev

Grupta: /newtask Test first task !high @someone 30/04. Kart oluşturuldu, atanan, son tarih. /done ile kapanır. Komutlar ve gelişmiş özellikler: Görevler — Gruplarda rehberi ve Görevler — Özelde rehberi.

7Duyurular: hedefli ve zamanlanmış

Herkese — ya da yalnızca bazılarına — söyleyecek bir şey olduğunda grup grup yeniden yazmana gerek yok: topluluk menüsünden Duyuru'ya bas, önce kimin alacağına sen karar ver, sonra mesajı bir kez yaz ve ne zaman gideceğini seç.

Kime

📣 Hedefli duyurular

Hedef kitleyi seç: 👥 tüm üyeler (özelden), 🏷 yalnızca belirli rollere sahip olanlar (yine özelden) ya da seçtiğin 📢 gruplarda doğrudan yayın. Göndermeden önce alıcı sayısını görürsün: tam olarak kaç kişiye ulaşacağını bilirsin.

Ne zaman

🕐 Zamanlama

Şimdi gönder ya da topluluğun saat dilimindeki tarih ve saatle Zamanla. Zamanlanmış duyurular Zamanlananlar görünümünde görünür kalır — ve oradan iptal edilebilir. Gönderim botu kilitlemeden arka planda çalışır ve tamamlandığında özelden onay alırsın.

8Pratik ipuçları

Fark yaratan altı uygulama; hepsi botun gerçekten sahip olduğu işlevlere dayanır:

01

Kararsızsan Standart ile başla

İşlevler istediğinde açılıp kapanır (Yönetim → Ayarlar → 🧩 İşlevler): hafif başlayıp eklemek, menülerde boğulmaktan iyidir. Roller için de 🎭 Hazır Kitler var.

02

Ayrı bir «liderlik» grubu

Aynı topluluğa bağlı ikinci bir grup oluştur (yönetim kurulu, bölüm başkanları vs.). Operasyonel kararlar orada, halka açık gruplar iletişim ve açık oylamalar için.

03

Doğrudan davetler için /add komutu

Belirli kişileri içeri almak için gruptan /add @username kullan: bot kişisel bir istek gönderir, kabul eder ve girer. Tanıdığın kişiler için genel bağlantıdan daha hedefli.

04

Görev panosunu sabitle

Liderlik grubuna panoyu yayımla ve sabitle: her 2 dakikada bir güncellenir, yöneticiliğe sürekli bir görünüm verir, elle aramaya gerek kalmaz.

05

Asenkron ve senkron birlikte

İkili değil. Günlük iş için asenkronu (son tarihli görevler, üyelere açık öneriler) tut ve resmi toplantıda senkronu kullan: sıralı maddeli gündem ve canlı oylama, oturum sonunda tutanak.

06

Her karardan sonra PDF dışa aktar

Kapanan her oylama veya görev döngüsünü dijital imzalı (RSA SHA-256) tutanak olarak dışa aktar. Sağlam arşiv, gerektiğinde yeniden kullanılabilir.

Kurulum tamamlandı.

Topluluk hayatta, döngü dönüyor. Diğer rehberler her yönü derinleştirir: gruplar, üyeler, roller, kişiselleştirme, öneriler, oylamalar, arşiv, özelde görevler, gruplarda görevler.