Tavora

Rehber

İlk topluluğunu oluştur

Oluşturmak 30 saniye sürer: bir şablon seç, ad ver, onayla. Geri kalan her şey — gruplar, roller, davetler, kişiselleştirme — isteğe bağlı ve kendi temponda karar verirsin. Hesap oluşturmaya gerek yok, Telegram kimliğini kullanırsın.

30 saniyede hazır

30 saniye. Üç tık. Topluluk hazır.

Şablon → ad → onay. Sonrası senin topluluğun. Grupları bağlamak, üyeleri davet etmek, rolleri yapılandırmak — bunları istediğin zaman, kendi temponda yaparsın. Acele yok, veritabanı yok, lisans yok.

  1. 01 Botu başlat
  2. 02 Topluluğu oluştur
  3. 03 Bir grup bağla
  4. 04 Dili ayarla
  5. 05 Üyeleri davet et
  6. 06 İlk eylem

Adım 1–2: temel 30 saniye. Geri kalanı isteğe bağlı ve kademelidir.

1Botu başlat

Telegram'ı aç, @MyTavoraBot'u ara ve Başlat'a bas (ya da /start yaz). Henüz hiç topluluğun yoksa, menünün üstünde altın renkli bir düğme görürsün: İlk topluluğunu oluştur. Başlamak için bas.

Zaten varsa ve bir başkasını oluşturmak istiyorsan: TopluluklarımYeni topluluk.

2Topluluğu oluştur

İşlem kısa ve doğrusal: 3 adım, her seferinde tek bir alan, doldurulacak form yok.

  1. 1

    Şablon

    Bir hazır ayar seç: dernek/parti, topluluk ekibi, şirket, öğrenci konseyi, redaksiyon, apartman yönetimi ya da sıfırdan başla. Bağlayıcı değil: bağlamına uygun roller ve izinleri makul biçimde önceden ayarlar, ama sonra istediğin gibi ince ayar yaparsın.

  2. 2

    Ad

    Tek satır. Üyelerin gruplarda yayımlanan tüm kart ve mesajlarda göreceği şey budur.

  3. İsteğe bağlı

    Temel izinler

    Bunu yalnızca «Sıfırdan başla»yı seçtiysen görürsün: yeni bir üyenin varsayılan olarak ne yapabileceğine sen karar verirsin (öneri, oylama, görev oluşturma vb.). Şablon seçtiysen atlanır — izinler zaten mantıklı şekilde önceden ayarlıdır ve sonra Roller ve izinler rehberi'nden değiştirebilirsin.

  4. 3

    Onay

    Son özet + katılma isteklerinin önceden onaylı mı yoksa elle onay mı gerektireceği seçimi. Onayla'ya bas, topluluk oluşturulur.

Emoji, görsel ve diğer özelleştirmeler oluşturma sırasında değil SONRA ayarlanır: topluluk menüsü → Yönetim → Özelleştir. Aynısı yayın dili (ileride göreceksin) ve özel roller için de geçerli. Oluşturmada yalnızca başlamak için kesinlikle gerekli olanı isteriz.

3Bir grup bağla

Bir Tavora topluluğu Telegram gruplarında yaşar: oylama, tartışma ve görev çalışmaları orada olur. @MyTavoraBot'u grubuna ekle ve yönetici olarak yetkilendir — bot sana özelden yazıp hangi topluluğa bağlayacağını sorar. Alternatif olarak, botun zaten bulunduğu bir gruptan /link yaz.

Bir topluluk en fazla 10 grup bağlayabilir, her birinin kendi ayarları olur. Ayrıntılar için Telegram gruplarını bağlama rehberi.

İlk bağlanan grupla topluluk kartı
İlk bağlanan grupla topluluk kartı

4Yayın dilini ayarla

Yönetim → Ayarlar → Dil'e git ve botun bağlı gruplarda yazacağı dili seç: öneri kartları, oylama sonuçları, görev kartları, tutanaklar. 16 dil mevcuttur.

5Davet et ve rol ata

Şimdi topluluğu insanlara açıyorsun. Yönetim → Üyeler → Davetler'den bir Tavora davet bağlantısı oluştur: tek kullanımlık veya yeniden kullanılabilir, isteğe bağlı son kullanma tarihiyle. Onu istediğin yerde paylaşırsın ve açan kişi doğrudan topluluğa girer. Belirli bir kişiyi hedefleyen davetler için bağlı bir gruptan /add @username komutu var: bot ona kişisel bir istek gönderir, kabul eder ya da reddeder. Daha fazla kontrol istersen Ayarlar'dan onay sırası'nı aç: her yeni giriş senin OK'ini bekler, tek tek veya topluca kabul edersin.

Roller, farklı kişilere farklı yetkiler verme şeklindir: sistem rolleri Founder, Admin, Member ve en fazla 10 özel rol — her birinin kendi emojisi ve yapılandırılabilir izinleri var. Tavora her zaman rol hiyerarşisi'ne saygı duyar: hiçbir admin kendisinin üstündeki birini kaldıramaz ve her yasaklama yazar ve tarihle takip edilir. Tüm ayrıntılar (10 ayrıntılı izin, arama, istek yönetimi) Roller ve izinler rehberi'nde ve Üyeler rehberi'nde.

Bot ile özel sohbetteki Davetler menüsü: Tavora bağlantısı, /add komutu ve onay sırası
Bot ile özel sohbetteki Davetler menüsü: Tavora bağlantısı, /add komutu ve onay sırası

6İlk eylem

Topluluğun var, grubun var, ilk üyelerin var. Şimdi tavsiye, deney bile olsa döngüyü en az bir kez döndür. Tavora kullanılarak anlaşılır, okuyarak değil.

Seçenek A

Bir öneri

Özele git: Topluluklarım → [topluluğun] → Yeni öneri. Grupta yayınla, oylamayı aç, oylat, PDF'i dışa aktar. Tam akış için: Öneri ve gündem rehberi ve Oylama rehberi.

Seçenek B

Bir görev

Grupta: /newtask Test first task !high @someone 30/04. Kart oluşturuldu, atanan, son tarih. /done ile kapanır. Komutlar ve gelişmiş özellikler: Görevler — Gruplarda rehberi ve Görevler — Özelde rehberi.

Yayımlanan ilk öneri ya da grupta oluşturulan ilk görev
Yayımlanan ilk öneri ya da grupta oluşturulan ilk görev

7Pratik ipuçları

Fark yaratan altı uygulama; hepsi botun gerçekten sahip olduğu işlevlere dayanır:

01

En yakın şablonu seç

Bir partinin rolleri bir redaksiyondan farklıdır. Sıfırdan inşa etmek yerine, bağlamına en yakın şablondan başla ve incelt.

02

Ayrı bir «liderlik» grubu

Aynı topluluğa bağlı ikinci bir grup oluştur (yönetim kurulu, bölüm başkanları vs.). Operasyonel kararlar orada, halka açık gruplar iletişim ve açık oylamalar için.

03

Doğrudan davetler için /add komutu

Belirli kişileri içeri almak için gruptan /add @username kullan: bot kişisel bir istek gönderir, kabul eder ve girer. Tanıdığın kişiler için genel bağlantıdan daha hedefli.

04

Görev panosunu sabitle

Liderlik grubuna panoyu yayımla ve sabitle: her 2 dakikada bir güncellenir, yöneticiliğe sürekli bir görünüm verir, elle aramaya gerek kalmaz.

05

Asenkron ve senkron birlikte

İkili değil. Günlük iş için asenkronu (son tarihli görevler, üyelere açık öneriler) tut ve resmi toplantıda senkronu kullan: sıralı maddeli gündem ve canlı oylama, oturum sonunda tutanak.

06

Her karardan sonra PDF dışa aktar

Kapanan her oylama veya görev döngüsünü dijital imzalı (RSA SHA-256) tutanak olarak dışa aktar. Sağlam arşiv, gerektiğinde yeniden kullanılabilir.

Kurulum tamamlandı.

Topluluk hayatta, döngü dönüyor. Diğer rehberler her yönü derinleştirir: gruplar, üyeler, roller, kişiselleştirme, öneriler, oylamalar, arşiv, özelde görevler, gruplarda görevler.