1Nedir ve nerede bulunur
Görev AI, Aktiviteler menüsünün içinde yaşar: çalışmak istediğin alanı aç ve 🤖 Görev AI'ya dokun. Elle yapacağın şeyi ona yazarsın — «cuma için "toplantıyı hazırla" oluştur, yüksek öncelik, @marco'ya ata» — ve o botun aynı gerçek araçlarını kullanır.
Bağlı gruplarda hızlı bir yol da var: /aitask ve ardından istek — «/aitask ne gecikti?» — yanıt orada, grupta çıkar, grup bir forumsa doğru konuda. Başlangıç alanı grubun departmanıdır ve onay isteyen işlemler sana özelden gelmeye devam eder.
2Kimler kullanabilir
- Kurucu ve adminler: tüm alanlarda.
- Departman sorumluları (ve görevleri yöneten bir göreve sahip olanlar): yalnızca kendi departmanlarında.
- Sıradan üyeler: erişimleri yok.
Yalıtım tamdır: bir departman sorumlusu için diğer departmanlar hiç yoktur — adlarını görmez, iş yüklerini bilmez ve birinin adını anarsa asistan var olmayan bir departman gibi yanıt verir. Üye kaydı bile ona açık değildir: yalnızca iş verebileceği kişiler görünür.
3Neler yapabilir
- Okumak: «ne gecikti?», «kaç açık görev var?», «bu hafta kim boşta?».
- Oluşturmak ve değiştirmek: başlık, açıklama, öncelik, son tarih, alan ve hatta görevin numarası.
- Atamak ve taşımak: «@laura'nın tüm görevlerini @giovanni'ye taşı».
- Kapatmak, yeniden açmak, bloke etmek (gerekçeli ya da gerekçesiz) ve incelemeye göndermek.
- Kontrol listeleri ve alt görevler: madde eklemek, işaretlemek, kaldırmak.
- Görevler üzerine notlar ve hatırlatmalar — notları baştan sona da okur ve bir görevin geçmişini sana anlatabilir.
- Bir görevin bağlantısını vermek ve yönetici adına üyelere özelden haber vermek («#3'ün bağlantısını sorumlulara gönder ve bakmalarını söyle»).
4Zamanlanmış ve kısıtlı görünürlük
Zamanlanmış aktiviteler — tekrarlanan bir görev: belli aralıklarla bot yenisini kendi kendine oluşturur — sözle de yönetilir: listelemek, oluşturmak («her pazartesi 9'da "kasa kontrolü" oluştur»), duraklatmak, yeniden başlatmak ve silmek. Bir zamanlamayı silmek zaten doğmuş görevlere dokunmaz. Arayüzdeki sınır geçerlidir: organizasyon başına 20.
Bir de kısıtlı görünürlük: bir görevi yalnızca belirli roller görecek şekilde oluşturmak ya da değiştirmek («bunu yalnızca Sorumlular görsün»); kısıtı kaldırmak için «herkese görünür yap» demen yeter.
5Güven kuralları
- Tek bir işlemi hemen yapar ve olanı sana gösterir.
- Birden fazla görev ya da kişi üzerindeki işlemler bir öneriye dönüşür: önce tam liste, sonra senin «onaylıyorum»un (ya da ✅ butonu) hepsini sırayla yürütür.
- Silme her zaman onay ister, tek bir görev için bile.
- Gerçekten yapmadığı şeyi asla yapıldı diye bildirmez: bir araç başarısız olursa sana söyler.
6Sınırlar — ve kişisel ikizi
Dürüst sınırlar: organizasyon başına günde 50 istek (ve kişi başına 25'lik bir tavan, böylece kimse başkalarının kotasını tüketmez), işlem başına en fazla 20 görev ve aynı onay altında 8 işlem. Yanıtlar tek bir mesajda, eksiksiz gelir — tablolar dâhil.
Kişisel alanda aynı motor «🤖 Asistanım» olur: sorumlu ve departman yok, üstüne serbest hatırlatmalar, ajanda ve notlar var. Hafızalar ayrı — burada yaptığın oradakine dokunmaz.