Bereit in 30 Sekunden

30 Sekunden. Drei Klicks. Community fertig.

Name → Modus → bestätigen. Ab da ist es deine Community. Gruppen verbinden, Mitglieder einladen, Rollen einrichten sind Schritte, die du machst, wann du willst, in deinem Tempo. Keine Eile, keine Datenbank, keine Lizenzen.

01 Bot starten
02 Community erstellen
03 Eine Gruppe verknüpfen
04 Sprache einstellen
05 Mitglieder einladen
06 Erste Aktion

Schritte 1–2: die 30 Basissekunden. Alles andere ist optional und progressiv.

1Bot starten

Öffne Telegram, suche nach @MyTavoraBot und drücke Start (oder schreibe /start). Wenn du noch keine Community hast, siehst du oben im Menü eine goldene Schaltfläche: Erstelle deine erste Community. Drücke darauf, um zu beginnen.

Wenn du schon eine hast und eine weitere erstellen willst: Meine Communitys → Neue Community.

2Community erstellen

Der Vorgang ist kurz und linear: 3 Schritte, ein Feld nach dem anderen, keine Formulare zum Ausfüllen.

1

Name

Eine Zeile. So sehen die Mitglieder sie in allen Karten und Nachrichten, die in den Gruppen veröffentlicht werden. Du änderst ihn jederzeit über Verwaltung → Einstellungen.
2

Wie viel Tavora du brauchst

Vier Modi: 🌱 Basis (Ankündigungen, Veranstaltungen, Aufgaben), 🌿 Standard (+ Anlaufstelle, Bibliothek + KI, Umfragen), 🌳 Komplett (alle 9 Funktionen) oder 🎛 Individuell. Im Zweifel nimm Standard: änderbar jederzeit über Verwaltung → Einstellungen → 🧩 Funktionen.
3

Bestätigen

Eine Übersicht, dann „Organisation erstellen“: du bist drin, mit den empfohlenen ersten Schritten und den Buttons zum Kopieren oder Teilen des Einladungslinks. Die manuelle Freigabe der Beitrittsanfragen schaltest du später im Menü „Mitglieder einladen“ ein.

Emoji, Bild und weitere Anpassungen werden DANACH gesetzt, nicht während des Anlegens: aus dem Community-Menü → Verwaltung → Anpassen. Dasselbe für die Veröffentlichungssprache (siehst du später) und die Rollen: mit den 🎭 fertigen Rollen-Kits (Menü Rollen, nur Gründer) installierst du jederzeit einen ganzen Satz Rollen für deinen Kontext.

3Eine Gruppe verknüpfen

Eine Tavora-Community lebt in Telegram-Gruppen: dort wird abgestimmt, diskutiert, an Aufgaben gearbeitet. Füge @MyTavoraBot zu deiner Gruppe hinzu und befördere ihn zum Administrator — der Bot schreibt dir privat und fragt, mit welcher Community er verknüpft werden soll. Alternativ, aus einer Gruppe, in der der Bot bereits ist, schreibe /link.

Eine Community kann bis zu 20 Gruppen verknüpfen, jede mit unabhängigen Einstellungen. Für Details siehe den Leitfaden Telegram-Gruppen verknüpfen.

4Veröffentlichungssprache einstellen

Geh zu Verwaltung → Einstellungen → Sprache und wähle die Sprache, in der der Bot in den verknüpften Gruppen schreiben wird: Vorschlagskarten, Abstimmungsergebnisse, Aufgabenkarten, Protokolle. 16 Sprachen sind verfügbar.

5Einladen und Rollen zuweisen

Jetzt öffnest du die Community für Leute. Erzeuge einen Tavora-Einladungslink über Verwaltung → Mitglieder → Einladungen: einmalig oder wiederverwendbar, mit optionalem Ablauf. Du teilst ihn, wo du willst, und wer ihn öffnet, kommt direkt in die Community. Für gezielte Einladungen an eine bestimmte Person gibt es den Befehl /add @username aus einer verknüpften Gruppe: der Bot schickt ihr eine persönliche Anfrage, die sie annimmt oder ablehnt. Wenn du noch mehr Kontrolle willst, aktiviere die Genehmigungswarteschlange in den Einstellungen: jeder neue Beitritt wartet auf dein OK, und du nimmst einzeln oder alle auf einmal an.

Rollen sind die Art, wie du verschiedenen Personen verschiedene Befugnisse gibst: Founder, Admin, Member als Systemrollen plus bis zu 20 benutzerdefinierte Rollen — jede mit eigenem Emoji und konfigurierbaren Berechtigungen. Tavora respektiert immer die Rollenhierarchie: kein Admin kann jemanden über ihm entfernen, und jede Sperre wird mit Autor und Datum nachverfolgt. Vollständige Details (die 18 granularen Berechtigungen, Suche, Anfragenverwaltung) stehen im Leitfaden Rollen und Berechtigungen und im Leitfaden Mitglieder.

6Erste Aktion

Du hast die Community, du hast die Gruppe, du hast die ersten Mitglieder. Jetzt der Rat: lass den Loop mindestens einmal laufen, auch wenn es ein Experiment ist. Tavora versteht man durch Benutzen, nicht durch Lesen.

Option A

Ein Vorschlag

Geh in den privaten Chat: Meine Communitys → [deine Community] → Neuer Vorschlag. Veröffentliche ihn in der Gruppe, öffne die Abstimmung, lass abstimmen, exportiere das PDF. Für den vollständigen Ablauf: Leitfaden Vorschläge und Tagesordnung und Leitfaden Abstimmungen.

Option B

Eine Aufgabe

In der Gruppe: /newtask Test first task !high @someone 30/04. Karte erstellt, Zugewiesene:r, Fälligkeit. Wird mit /done geschlossen. Befehle und erweiterte Funktionen: Leitfaden Aufgaben — In den Gruppen und Leitfaden Aufgaben — Im Privaten.

7Ankündigungen: gezielt und geplant

Wenn es etwas mitzuteilen gibt — an alle oder nur an einige — musst du es nicht Gruppe für Gruppe neu schreiben: Drücke im Community-Menü auf Ankündigung, entscheide zuerst, wer sie erhält, schreib die Nachricht dann einmal und wähle, wann sie rausgeht.

An wen

📣 Gezielte Ankündigungen

Wähle das Publikum: 👥 alle Mitglieder (privat), 🏷 nur wer bestimmte Rollen hat (ebenfalls privat) oder 📢 die direkte Veröffentlichung in den Gruppen, die du auswählst. Vor dem Senden siehst du die Empfängerzahl: Du weißt genau, wie viele Personen du erreichst.

Wann

🕐 Planung

Jetzt senden oder Planen mit Datum und Uhrzeit in der Zeitzone der Community. Geplante Ankündigungen bleiben in der Ansicht Geplant sichtbar — und lassen sich dort stornieren. Der Versand läuft im Hintergrund, ohne den Bot zu blockieren, und nach Abschluss bekommst du privat eine Bestätigung.

8Praktische Tipps

Sechs Praktiken, die einen Unterschied machen, alle basieren auf Funktionen, die der Bot wirklich hat:

Im Zweifel mit Standard starten

Funktionen lassen sich jederzeit an- und abschalten (Verwaltung → Einstellungen → 🧩 Funktionen): lieber leicht starten und ergänzen, als in Menüs zu ertrinken. Und für die Rollen gibt es die 🎭 fertigen Kits.

Separate «Leadership»-Gruppe

Erstelle eine zweite Gruppe (Vorstand, Sektionsleitung, etc.), verknüpft mit derselben Community. Operative Entscheidungen dort, öffentliche Gruppen für Kommunikation und offene Abstimmungen.

/add-Befehl für direkte Einladungen

Um bestimmte Leute reinzuholen, verwende /add @username aus der Gruppe: der Bot schickt ihnen eine persönliche Anfrage, sie nehmen an und treten bei. Gezielter als der generische Link für Kontakte, die du schon kennst.

Pinne das Aufgaben-Dashboard

Veröffentliche das Dashboard in der Leadership-Gruppe und pinne es: es aktualisiert sich alle 2 Minuten und gibt der Leitung eine konstante Sicht, ohne manuell suchen zu müssen.

Asynchron und synchron zusammen

Es ist nicht binär. Behalte das Asynchrone für die tägliche Arbeit (Aufgaben mit Fristen, Vorschläge offen für Mitglieder) und nutze das Synchrone, wenn du eine formelle Sitzung hast: Tagesordnung mit geordneten Punkten und Live-Abstimmungen, Protokoll am Sitzungsende.

PDF-Export nach jeder Entscheidung

Jede geschlossene Abstimmung oder jeden Aufgabenzyklus exportierst du als digital signiertes Protokoll (RSA SHA-256). Solides Archiv, wiederverwendbar bei Bedarf.

Setup abgeschlossen.

Die Community ist lebendig, der Loop läuft. Die anderen Leitfäden vertiefen jeden Aspekt: Gruppen, Mitglieder, Rollen, Anpassung, Vorschläge, Abstimmungen, Archiv, Aufgaben im Privaten, Aufgaben in den Gruppen.