1Was sie sind

Community-Menü → 📋 Umfragen, für alle sichtbar. Mit mindestens einer offenen Umfrage wird der Button grün und zeigt die Anzahl. Erstellt werden sie von Gründer, Admins und wer „Umfragen verwalten“ hat; die Mitglieder antworten.

2Einen erstellen

➕ Neue Umfrage: Titel, dann die Fragen eine nach der anderen — jede verpflichtend oder freiwillig. Solange sie Entwurf ist, kannst du alles ändern: Typen, Optionen, Reihenfolge.

Abschnitte — gruppiere die Fragen nach Thema („Daten“, „Vorlieben“), mit einer optionalen Einleitung je Abschnitt.
Bedingte Sprünge — du hängst einen Sprung an eine Option: wer „Nein“ antwortet, überspringt die Fragen, die ihn nicht betreffen. Nur vorwärts, der Weg bleibt immer klar.

🤖 Fragebogen-KI: sie baut sie für dich. Du sagst ihr, was du brauchst — „ein Anmeldeformular mit Name, Wunschkurs und Anmerkungen“ — und sie bereitet Fragen, Typen, Optionen, Sprünge und Punkte vor; du prüfst und veröffentlichst. Gilt auch für Änderungen an bestehenden Entwürfen.

3Fragetypen

Acht Typen, in derselben Umfrage mischbar: Einfachauswahl, Mehrfachauswahl, Ja/Nein, Skala 1-5, kurzer Text, langer Text, Zahl, Datei/Anhang.

4Die Einstellungen

Wer antwortet — alle Mitglieder oder nur bestimmte Rollen.
Anonym — ehrliche Antworten, nicht mit dem Namen verknüpft; trotzdem eine Antwort pro Person.
Registermodus — dieselbe Person kann mehrfach ausfüllen, jede Abgabe eine Zeile: Anmeldungen, wiederkehrende Meldungen.
Frist und Antwortlimit — schließt von selbst zum Zeitpunkt oder bei der Zahl.
Einleitung und Dankesnachricht — das Erste und das Letzte, was das Mitglied liest.

5So wird geantwortet

Das Mitglied öffnet eine 🟢 offene Umfrage und antwortet Frage für Frage, mit wenigen Tipps. Vor dem Absenden kann es zurückgehen und korrigieren; freiwillige Fragen lassen sich überspringen, verpflichtende nicht.

6Ergebnisse und Punkte

Fertig berechnete Auswertungen: Prozente und Balken für Auswahlfragen, Mittelwerte für Skalen, die Liste der Freitexte.
Bewertungen bei offenen Antworten (Geeignet, Top, Zu prüfen …) — praktisch für Bewerbungen und Auswahlverfahren.
📊 Mit Punkten: Auswahlfragen korrigieren sich von selbst, offene bewertest du von Hand, jede Antwort bekommt ihre Summe („27/40“) und es gibt eine 🏆 Rangliste — ideal für Quiz und Tests.
🤖 Korrektur mit der KI: die Fragebogen-KI korrigiert auch die Antworten — die geschlossenen von selbst, die offenen mit den Kriterien, die du ihr gibst („Synonyme akzeptieren“, „das genaue Datum ist nötig“) — und du bestätigst, bevor die Punkte endgültig werden.
Export: geordnetes PDF und CSV (eine Zeile pro Teilnehmer). Bei anonymen Umfragen ist die Identität schlicht nicht vorhanden.

7Teilen und benachrichtigen

🔗 Link — zum Einfügen, wo du willst: wer ihn öffnet, füllt privat mit dem Bot aus, mit allen Einschränkungen weiterhin aktiv.
📢 In die Gruppen senden — eine Karte mit dem Button „Antworten“ in den Gruppen deiner Wahl.
🔔 Berechtigte benachrichtigen — eine private Nachricht an alle, die antworten dürfen.

Du kannst die Nachricht anpassen (auch mit Foto oder Video); der Versand läuft im Hintergrund und respektiert die Grenzen von Telegram.

8Zustände, Archiv, Duplizieren

Der Lebenszyklus: 📝 Entwurf → 🟢 Offen → 🔒 Geschlossen → 📦 Archiviert. Die Ergebnisse bleiben immer einsehbar; im Archiv suchst du nach Titel und filterst nach Datum.

📋 Duplizieren erstellt einen neuen Entwurf mit fertigen Fragen und Einstellungen (ohne die alten Antworten): perfekt für das monatliche Feedback oder die Bewerbungen jedes Jahres.