Tavora

Hướng dẫn

Bảng câu hỏi của cộng đồng

Bạn soạn câu hỏi, mọi người trả lời ngay trong Telegram, bạn đọc kết quả đã tính sẵn. Ý kiến, biểu quyết không chính thức, đăng ký, hồ sơ ứng tuyển và bài đố — không cần biểu mẫu ngoài hay bảng tính.

1Là gì

Menu của cộng đồng → 📋 Khảo sát, ai cũng thấy. Khi có ít nhất một khảo sát đang mở, nút chuyển sang xanh và hiện số lượng. Người sáng lập, quản trị viên và người có «Quản lý khảo sát» tạo chúng; thành viên trả lời.

2Tạo một cái

➕ Khảo sát mới: tiêu đề, rồi từng câu hỏi một — mỗi câu bắt buộc hoặc tùy chọn. Khi còn là bản nháp, bạn đổi được hết: loại câu, phương án, thứ tự.

  • Phần — gom câu hỏi theo chủ đề («Thông tin», «Sở thích»), kèm phần mở đầu tùy chọn cho từng phần.
  • Bước nhảy có điều kiện — bạn gắn một bước nhảy vào một phương án: ai trả lời «Không» sẽ bỏ qua những câu không liên quan tới họ. Chỉ tiến về phía trước, lộ trình luôn rõ ràng.
🤖 AI Biểu mẫu: nó dựng giúp bạn. Bạn nói cần gì — «một biểu mẫu đăng ký có tên, khóa học muốn chọn và ghi chú» — là nó soạn sẵn câu hỏi, loại câu, phương án, bước nhảy và điểm; bạn xem lại rồi công bố. Sửa các bản nháp có sẵn cũng được.

3Các loại câu hỏi

Tám loại, trộn được trong cùng một khảo sát: chọn một, chọn nhiều, có/không, thang 1-5, văn bản ngắn, văn bản dài, số, tệp/đính kèm.

4Các cài đặt

  • Ai được trả lời — mọi thành viên, hoặc chỉ vài vai trò.
  • Ẩn danh — câu trả lời thành thật, không gắn với tên; dù vậy vẫn mỗi người một lần.
  • Chế độ sổ ghi — cùng một người điền được nhiều lần, mỗi lần gửi là một dòng: đăng ký, phản ánh định kỳ.
  • Hạn chóttrần số câu trả lời — tự đóng khi tới hạn hoặc khi đủ số.
  • Phần mở đầulời cảm ơn — thứ đầu tiên và cuối cùng thành viên đọc.

5Trả lời thế nào

Thành viên mở một khảo sát 🟢 Đang mở và trả lời từng câu, chỉ vài lần chạm. Trước khi gửi, họ quay lại sửa được; câu tùy chọn thì bỏ qua, câu bắt buộc thì không.

6Kết quả và điểm

  • Số liệu tổng hợp tính sẵn: tỷ lệ phần trăm và thanh cho câu chọn, giá trị trung bình cho thang điểm, danh sách các câu trả lời chữ.
  • Đánh giá trên câu trả lời mở (Đạt, Xuất sắc, Cần xem lại…) — tiện cho hồ sơ ứng tuyển và tuyển chọn.
  • 📊 Có chấm điểm: câu trắc nghiệm tự chấm, câu mở thì bạn chấm tay, mỗi bài có tổng điểm («27/40») và có 🏆 bảng xếp hạng — lý tưởng cho bài đố và bài kiểm tra.
  • 🤖 Chấm bằng AI: AI Biểu mẫu chấm cả câu trả lời — câu đóng thì nó tự chấm, câu mở thì theo tiêu chí bạn đưa ra («chấp nhận từ đồng nghĩa», «phải đúng ngày») — và bạn xác nhận trước khi điểm thành chính thức.
  • Xuất dữ liệu: PDF gọn gàng và CSV (mỗi người tham gia một dòng). Ở dạng ẩn danh thì vốn không có danh tính.

7Chia sẻ và báo tin

  • 🔗 Liên kết — dán ở đâu tùy bạn: người mở sẽ điền trong tin nhắn riêng với bot, các hạn chế vẫn luôn có hiệu lực.
  • 📢 Gửi vào các nhóm — một thẻ kèm nút «Trả lời» trong những nhóm bạn chọn.
  • 🔔 Báo cho người được phép điền — một tin nhắn riêng tới những người có quyền.

Bạn tùy biến được nội dung tin nhắn (kèm ảnh hoặc video cũng được); việc gửi chạy ngầm và tôn trọng giới hạn của Telegram.

8Trạng thái, lưu trữ, nhân bản

Vòng đời: 📝 Bản nháp🟢 Đang mở🔒 Đã đóng📦 Đã lưu trữ. Kết quả thì lúc nào cũng tra được; trong Kho lưu trữ bạn tìm theo tiêu đề và lọc theo ngày.

📋 Nhân bản tạo một bản nháp mới với câu hỏi và cài đặt đã sẵn sàng (không kèm câu trả lời cũ): hoàn hảo cho khảo sát phản hồi hằng tháng hay đợt ứng tuyển mỗi năm.