Tavora

Guía

Cuestionarios de la comunidad

Escribes las preguntas, la gente responde dentro de Telegram, tú lees resultados ya calculados. Opiniones, votaciones informales, inscripciones, candidaturas y cuestionarios con nota — sin formularios externos ni hojas de cálculo.

1Qué son

Menú de la comunidad → 📋 Cuestionarios, visible para todos. Con al menos uno abierto el botón se pone verde y muestra cuántos hay. Los crean el fundador, los admins y quien tenga «Gestionar Cuestionarios»; los miembros responden.

2Crear uno

➕ Nuevo cuestionario: título, luego las preguntas una a una — cada una obligatoria u opcional. Mientras es borrador puedes cambiarlo todo: tipos, opciones, orden.

  • Secciones — agrupa las preguntas por tema («Datos», «Preferencias»), con una introducción opcional por sección.
  • Saltos condicionales — asocias un salto a una opción: quien responde «No» se salta las preguntas que no le afectan. Solo hacia adelante, el recorrido siempre queda claro.
🤖 IA Cuestionarios: te lo construye ella. Le dices qué necesitas — «un formulario de inscripción con nombre, curso preferido y notas» — y prepara preguntas, tipos, opciones, saltos y puntuaciones; tú revisas y publicas. Vale también para cambios en borradores ya existentes.

3Tipos de pregunta

Ocho tipos, mezclables en el mismo cuestionario: opción única, opción múltiple, sí/no, escala 1-5, texto breve, texto largo, número, archivo/adjunto.

4Los ajustes

  • Quién responde — todos los miembros, o solo ciertos roles.
  • Anónimo — respuestas sinceras, no asociadas al nombre; aun así una respuesta por persona.
  • Modo Registro — la misma persona puede rellenarlo varias veces, cada envío una fila: inscripciones, reportes recurrentes.
  • Fecha límite y tope de respuestas — se cierra solo al llegar al momento o al número.
  • Introducción y mensaje de agradecimiento — lo primero y lo último que lee el miembro.

5Cómo se responde

El miembro abre un cuestionario 🟢 Abierto y responde pregunta a pregunta, en pocos toques. Antes de enviar puede volver atrás y corregir; las opcionales se saltan, las obligatorias no.

6Resultados y puntuaciones

  • Agregados ya calculados: porcentajes y barras para las opciones, medias para las escalas, la lista de los textos.
  • Valoraciones en las respuestas abiertas (Apto, Top, Por revisar…) — cómodo para candidaturas y selecciones.
  • 📊 Con puntuación: las preguntas de opción se corrigen solas, las abiertas las puntúas a mano, cada respuesta tiene su total («27/40») y hay 🏆 clasificación — ideal para test y exámenes.
  • 🤖 Corrección con la IA: la IA Cuestionarios corrige también las respuestas — las cerradas sola, las abiertas con los criterios que tú le des («acepta sinónimos», «hace falta la fecha exacta») — y tú confirmas antes de que los puntos sean definitivos.
  • Exportación: PDF ordenado y CSV (una fila por participante). En los anónimos la identidad simplemente no está.

7Compartir y avisar

  • 🔗 Enlace — para pegar donde quieras: quien lo abre lo rellena en privado con el bot, con las restricciones siempre activas.
  • 📢 Enviar a los grupos — una tarjeta con el botón «Responder» en los grupos que elijas.
  • 🔔 Avisar a quien puede rellenarlo — un mensaje privado a quienes tienen derecho.

Puedes personalizar el mensaje (también con foto o vídeo); los envíos van en segundo plano y respetan los límites de Telegram.

8Estados, archivo, duplicar

El ciclo de vida: 📝 Borrador🟢 Abierto🔒 Cerrado📦 Archivado. Los resultados siguen siempre consultables; en el Archivo buscas por título y filtras por fecha.

📋 Duplicar crea un nuevo borrador con las preguntas y los ajustes ya listos (sin las respuestas viejas): perfecto para el feedback mensual o las candidaturas de cada año.