Tavora

Guía

Conectar los grupos de Telegram

Los grupos de Telegram son el lugar donde se vota y donde se usan los comandos de grupo. Una organización puede vincular hasta 50 grupos, y cada uno recibe solo las funciones que actives para él.

1Para qué sirven los grupos

Una organización de Tavora vive en los grupos de Telegram que le vinculas: ahí los miembros votan las propuestas, reciben tareas, eventos y anuncios, y usan comandos como /board, /newtask, /done.

Puedes tener varios grupos en la misma organización — uno para los socios, uno para la junta, uno para cada departamento —, cada uno con sus propias funciones activadas. Máximo 50 grupos por organización: el límite no se puede ampliar, así que para vincular otro grupo primero tienes que desvincular uno.

2Método 1: añadir el bot al grupo

Para vincular un grupo hacen falta dos cosas a la vez: el permiso «Vincular grupos» en la organización (el fundador y los administradores ya lo tienen) y ser administrador del grupo de Telegram. El bot también debe ser administrador del grupo.

La forma más rápida: toca «Añádeme a un grupo» (al final de la creación, o en el inicio de la organización mientras no tenga grupos) o «Añadir grupo» (en el inicio del bot) y elige el grupo. Telegram te pide enseguida que des al bot permisos de administrador: confirmas y el bot entra ya como administrador. «Añádeme a un grupo» sabe desde qué organización lo tocaste: si allí puedes vincular grupos, el grupo se vincula directamente a esa organización, sin elegir, aunque tengas varias. Con «Añadir grupo», si tienes una sola organización, el grupo se vincula al instante; si tienes más de una, el bot te escribe en privado para que elijas (en el grupo nunca aparecen los nombres de tus organizaciones).

Si en cambio añades el bot como miembro normal, promuévelo a administrador: en cuanto lo promuevas, te propondrá él mismo la vinculación. También puedes tocar «🔗 Vincular este grupo» bajo su mensaje de bienvenida, o escribir /link en el grupo: mismo comportamiento (una sola organización → vinculado al instante; varias → la elección llega en privado). Si eres un administrador anónimo, /link responde con el botón «🔗 Vincular este grupo»: tócalo y la vinculación se hace a tu nombre.

3Método 2: vincular con el ID del grupo

Si prefieres hacerlo todo desde el chat privado con el bot:

  1. Añade el bot al grupo y promuévelo a administrador
  2. En el grupo, como administrador, usa el comando /chatid para leer el ID numérico del grupo
  3. En privado con el bot, ve a «⚙️ Gestión» → «🔗 Grupos» → «➕ Vincular grupo» y pega el ID, signo menos incluido (p. ej. -1001234567890)

Un grupo ya vinculado a otra organización no se mueve. Los canales no se pueden vincular: Tavora funciona solo en grupos. Cuando llegas a 50 grupos, «➕ Vincular grupo» desaparece del menú y en su lugar una línea te avisa de que se ha alcanzado el límite.

4Activar funciones y configurar el grupo

Un grupo recién vinculado empieza con todo apagado: ni propuestas, ni tareas, ni avisos de la Ventanilla hasta que los actives. Cada función se activa desde su propio menú:

  • Propuestas — «⚙️ Gestión» → «🔗 Grupos» → «💡 Grupos de propuestas»: marcas los grupos donde las propuestas se publican y se votan. Hace falta «Vincular grupos» y la función «Propuestas y votaciones» activa; con la Ventanilla encendida, la misma lista se abre también desde «📥 Casos de Ventanilla» → «🔗 Grupos de destino» → «💡 Propuestas». En un grupo con las propuestas activadas puede proponer cualquiera que tenga el permiso «Crear propuestas».
  • Tareas — «Tareas» → «🔗 Grupos de tareas»: decide dónde funcionan los comandos de tareas, el feed y el resumen. Con departamentos la lista es por departamento, y asignar un grupo a un departamento («🗂 Departamentos» → departamento → «👥 Grupos») activa allí las tareas. Tras el primer departamento, los grupos sin departamento no tienen tareas ni turnos hasta que los asignes.
  • Avisos de la Ventanilla — «⚙️ Gestión» → «📥 Casos de Ventanilla» → «🔗 Grupos de destino» → «🙋 Solicitudes» / «🚩 Reportes»: el grupo recibe solo un breve aviso de llegada, nunca el contenido ni el nombre de quien escribe.

Los ajustes del propio grupo se abren desde «⚙️ Gestión» → «🔗 Grupos» tocando el número del grupo, o escribiendo /settings en el grupo (en ese caso el panel responde solo a quien lo abrió). Hace falta «Vincular grupos». Valen solo para ese grupo:

  • Pin de propuestas — fija arriba las propuestas publicadas en este grupo, incluidos el anuncio de un Orden del día y las tarjetas de votación de sus puntos; cuando una votación se cierra, su tarjeta se desfija
  • «🚪 Acceso a la organización» — entrada y salida automáticas: quien entra en el grupo puede ser añadido a la organización o invitado a unirse, y quien sale puede ser retirado de ella
  • «📍 Escribir en este tema» — solo en grupos con temas, escribiendo /settings dentro del tema que quieras: desde entonces todo lo que el bot publica por su cuenta (feed y avisos de tareas, resumen, dashboard, anuncios de propuestas y de Órdenes del día, tarjetas de votación, eventos, cuestionarios, avisos de turnos y de la Ventanilla, anuncios de la Biblioteca y de la organización) sale en ese tema en lugar del «General». «↩️ Volver al General» deshace la elección. Las respuestas a los comandos se quedan en el tema donde escribes el comando
  • «🗑 Desvincular grupo» (dentro del grupo se llama «🔓 Desvincular grupo»), con confirmación
Las propuestas y las tareas no se activan desde el panel del grupo: se activan desde los menús de sus funciones (ver arriba). El idioma en el que el bot escribe en los grupos es uno solo para toda la organización: «🌐 Idioma de la organización», en «⚙️ Gestión» → «⚙️ Ajustes». Al final del panel el bot revisa sus permisos en el grupo: avisa si no es administrador, añade una línea por cada permiso que le falta («Fijar mensajes», «Eliminar mensajes», «Suspender usuarios», «Invitar usuarios mediante enlace») con lo que deja de funcionar, o muestra «🩺 Permisos del bot: todo en orden».

5Desvincular un grupo

Para desvincular un grupo: «⚙️ Gestión» → «🔗 Grupos» → toca el número del grupo → «🗑 Desvincular grupo», o /settings en el grupo → «🔓 Desvincular grupo». Se te pide confirmación. Las votaciones aún abiertas en ese grupo se cierran con los votos recogidos hasta ese momento, que se quedan en el resultado, y quien escribió la propuesta recibe un aviso. Los datos de la organización se conservan.

Si el bot es eliminado del grupo, la vinculación se anula sola y todos los que tienen «Vincular grupos» reciben un aviso en privado con el nombre del grupo y el botón «🔗 Grupos». Las propuestas y tareas ya archivadas no se pierden.

Si al bot le quitan los permisos de administrador, el grupo sigue vinculado, pero fijar mensajes, expulsar y crear enlaces de invitación dejan de funcionar: quien tiene «Vincular grupos» recibe un aviso en privado, como máximo uno al día por grupo. Lo mismo ocurre si el bot ya no puede escribir en el grupo. Si en cambio el bot sigue siendo administrador pero pierde alguno de sus permisos (fijar o eliminar mensajes, banear, invitar), el aviso enumera los permisos perdidos y lo que deja de funcionar.