1Lista de miembros
Desde el menú principal → Miembros. El botón lo tienen todos: los miembros normales ven siempre quiénes son el fundador y los admins (solo lectura), y si el fundador enciende «👥 Lista de miembros: visible para todos» (en Miembros → 🧰 Herramientas) ven la lista completa, sin herramientas. Todo el resto de la guía es para el staff.
Toca el número de un miembro y queda seleccionado. 📋 Detalle (N) abre su ficha (1 seleccionado) o las acciones en bloque (2+): una sola confirmación y una nota, etiqueta, invitación, expulsión o baneo se aplica a todos.
- Filtros combinables: rol, etiqueta, grupo (quién está — o quién falta), departamento.
- 🔎 Búsqueda por @usuario, nombre o ID — tolera también las erratas.
- 🧰 Herramientas — un solo botón que reúne Entradas/salidas, 📤 Exportar (un CSV listo para Excel u Hojas de cálculo de Google), 🏷 Catálogo de etiquetas, Baneados y la visibilidad de la lista. Y las notificaciones de las solicitudes de ingreso se encienden o se apagan desde el menú Solicitudes, cada uno para sí.
2Ficha del miembro
El centro de todo lo que tiene que ver con esa persona: datos, rol, fecha de entrada, grupos, y un bloque 📊 Actividad con propuestas, votos, eventos, cuestionarios — todo referido solo a esta organización.
- 📝 Notas internas — apuntes del staff con adjuntos, fijables arriba.
- 🌟 Reconocimientos y ⚠️ Sanciones — ver las secciones dedicadas.
- 🏷 Etiquetas — de colores, con emoji, hasta 20 por organización.
- 📜 Actividad — el historial completo, filtrable.
- 📋 Sus tareas — completadas y en curso, con puntualidad.
- 🔗 Gestión de grupos — ver la sección siguiente.
Abajo: modificar roles, baneo (solo organización, u organización + grupos) y limpiar expediente — solo fundador/admins: borra notas, sanciones, etiquetas e invitaciones con vista previa y confirmación. El historial y el registro se quedan, y la limpieza misma queda anotada allí.
3Gestión de grupos
Desde la ficha → Gestión de grupos: ➕ Añadir (eliges los grupos y el bot manda los enlaces en privado al miembro) o ➖ Quitar (expulsión suave: puede volver con una nueva invitación). Junto a cada grupo ves el estado real: ya es miembro, invitación pendiente, baneado, bot sin permisos.
4Sanciones y baneo automático
Desde la ficha → Sanciones: escribes el motivo y el miembro recibe un mensaje privado con el texto completo. Él las revisa cuando quiere desde su perfil — sin las notas internas del staff.
El fundador puede fijar un umbral de baneo automático: N sanciones activas → baneo. La jerarquía protege: el fundador puede borrar cualquier sanción, los demás solo las suyas.
5Reconocimientos
El reverso de las sanciones: un diploma para quien se esfuerza. El miembro lo recibe en privado con el nombre de la organización, y se queda visible en su perfil. Admite formato y emoji premium.
6Estadísticas de la organización
Gestión → 📊 Estadísticas (fundador y admins): membresía y movimientos de los últimos 30 días, engagement, top de contribuidores, moderación, porcentajes de participación — y la sección 📦 Las funciones: para cada herramienta (eventos, cuestionarios, ventanilla, turnos, biblioteca, departamentos, grupos) qué hay abierto ahora mismo y qué se ha movido en los últimos 30 días. El estado de salud en una pantalla.
7Historial de entradas/salidas
Desde la lista → 📋 Historial: el diario de entradas, salidas y baneos desde que existe la organización, con filtros por tipo de evento y periodo. Cada fila dice quién, cuándo, por mano de quién y por qué.
8Añadir miembros
- Enlace de invitación — desde el menú Invitar miembros: quien lo abre entra, o va a una cola si has activado la aprobación manual (aceptas o rechazas desde Gestión, también todos de una vez).
- /add @user1 @user2 — desde un grupo conectado: añade enseguida a quien ya está dentro.
- Entrada automática desde los grupos — configurable por grupo: quien entra en el grupo entra en la organización.
Y para pasarle la organización a otra persona: Gestión → Ajustes → Transferir propiedad — el destinatario tiene que aceptar desde el bot.
9IA Gestión de Miembros
Casi todo lo que has leído se puede hacer también hablando con una IA reservada al staff: listas, etiquetas, roles, invitaciones, baneos, mensajes a los miembros — en lenguaje natural, siempre con tus confirmaciones. Hay una guía dedicada: IA Gestión de Miembros.