1Liste des membres

Depuis le menu principal → Membres. Le bouton, tout le monde l'a : les membres ordinaires voient toujours qui sont le fondateur et les admins (en lecture seule), et si le fondateur allume « 👥 Liste des membres : visible par tous » (dans Membres → 🧰 Outils), ils voient la liste complète, sans outils. Tout le reste de ce guide concerne l'équipe.

Touche le numéro d'un membre et il est sélectionné. 📋 Détail (N) ouvre sa fiche (1 sélectionné) ou les actions groupées (2+) : une seule confirmation et une note, une étiquette, une invitation, une exclusion ou un bannissement s'appliquent à tous.

Filtres combinables : rôle, étiquette, groupe (qui est dedans — ou qui manque), département.
🔎 Recherche par @pseudo, nom ou ID — elle tolère même les fautes de frappe.
🧰 Outils — un seul bouton qui rassemble Entrées/sorties, 📤 Exporter (un CSV prêt pour Excel ou Google Sheets), 🏷 Catalogue des étiquettes, Bannis et la visibilité de la liste. Et les notifications des demandes d'adhésion s'activent ou se désactivent depuis le menu Demandes, chacun pour soi.

2Fiche du membre

Le centre de tout ce qui concerne cette personne : informations, rôle, date d'entrée, groupes, et un bloc 📊 Activité avec propositions, votes, événements, questionnaires — le tout uniquement pour cette organisation.

📝 Notes internes — mémos de l'équipe avec pièces jointes, épinglables en haut.
🌟 Distinctions et ⚠️ Sanctions — voir les sections dédiées.
🏷 Étiquettes — colorées, avec emoji, jusqu'à 20 par organisation.
📜 Activité — l'historique complet, filtrable.
📋 Ses tâches — terminées et en cours, avec la ponctualité.
🔗 Gestion des groupes — voir la section suivante.

En bas : modifier les rôles, bannir (organisation seule, ou organisation + groupes) et nettoyer le dossier — fondateur/admins uniquement : efface notes, sanctions, étiquettes et invitations, avec aperçu et confirmation. L'historique et le journal restent, et le nettoyage lui-même y est consigné.

3Gestion des groupes

Depuis la fiche → Gestion des groupes : ➕ Ajouter (tu choisis les groupes et le bot envoie les liens en privé au membre) ou ➖ Retirer (exclusion douce : il peut revenir avec une nouvelle invitation). À côté de chaque groupe tu vois l'état réel : déjà membre, invitation en attente, banni, bot sans permissions.

4Sanctions et bannissement automatique

Depuis la fiche → Sanctions : tu écris le motif et le membre reçoit un message privé avec le texte complet. Il les revoit quand il veut depuis son profil — sans les notes internes de l'équipe.

Le fondateur peut fixer un seuil de bannissement automatique : N sanctions actives → bannissement. La hiérarchie protège : le fondateur peut supprimer n'importe quelle sanction, les autres seulement les leurs.

5Distinctions

L'envers des sanctions : une attestation pour qui s'investit. Le membre la reçoit en privé avec le nom de l'organisation, et elle reste visible sur son profil. Mise en forme et emoji premium pris en charge.

6Statistiques de l'organisation

Gestion → 📊 Statistiques (fondateur et admins) : effectifs et mouvements des 30 derniers jours, engagement, meilleurs contributeurs, modération, taux de participation — et la section 📦 Les fonctions : pour chaque outil (événements, questionnaires, guichet, planning, bibliothèque, départements, groupes) ce qui est ouvert en ce moment et ce qui a bougé ces 30 derniers jours. L'état de santé sur un écran.

7Historique des entrées/sorties

Depuis la liste → 📋 Historique : le journal des entrées, sorties et bannissements depuis la création de l'organisation, avec filtres par type d'événement et par période. Chaque ligne dit qui, quand, par la main de qui et pourquoi.

8Ajouter des membres

Lien d'invitation — depuis le menu Invite membres : qui l'ouvre entre, ou atterrit dans une file si tu as activé la validation manuelle (tu acceptes ou refuses depuis Gestion, tous d'un coup aussi).
/add @user1 @user2 — depuis un groupe relié : ajoute tout de suite qui est déjà dedans.
Entrée automatique depuis les groupes — configurable par groupe : qui rejoint le groupe rejoint l'organisation.

Et pour passer l'organisation à quelqu'un d'autre : Gestion → Paramètres → Transférer la propriété — la personne destinataire doit accepter depuis le bot.

9IA Gestion des membres

Presque tout ce que tu as lu se fait aussi en parlant à une IA réservée à l'équipe : listes, étiquettes, rôles, invitations, bannissements, messages aux membres — en langage naturel, toujours avec tes confirmations. Il y a un guide dédié : IA Gestion des membres.