Propositions et ordre du jour

1Proposition individuelle vs ODJ

Quand tu ouvres le menu Créer une proposition, le bot te demande ce que tu veux créer :

2Assistant de création (8 étapes)

Depuis l'accueil de la communauté, sélectionne Nouvelle proposition :

1. Choisis le type (individuelle ou ODJ)
2. Écris un titre (minimum 3 caractères)
3. Écris une description (minimum 10 caractères, optionnelle pour les points d'ODJ) avec prise en charge du formatage Telegram
4. Ajoute des pièces jointes (optionnelles, max 3 par proposition) : photos, vidéos, GIF, documents, stickers, vocaux, audio, video notes
5. Vois l'aperçu de tout le contenu. Le texte n'est plus modifiable après l'envoi — vérifie bien
6. Sélectionne à quels groupes envoyer la proposition (les groupes non activés apparaissent avec un cadenas)
7. Envoyer — la proposition arrive dans les groupes sélectionnés avec le bouton "Démarrer le vote"
8. Confirmer — tu vois la proposition archivée dans "Mes propositions"

3Brouillons : enregistrer et reprendre

Il n'est pas obligatoire de finir la proposition en une seule session : pendant l'assistant, tu peux enregistrer le travail comme brouillon et le reprendre quand tu veux. Utile pour de longues propositions, des ODJ multi-points, ou quand tu réalises qu'il te manque des informations.

Comment l'enregistrer

• Proposition individuelle — à l'étape Aperçu (étape 5), tu trouves le bouton 💾 Enregistrer comme brouillon.
• Ordre du jour — dans le menu de l'ODJ (après avoir ajouté au moins un point), tu trouves 💾 Enregistrer comme brouillon. Si le brouillon existe déjà, le bouton devient 💾 Mettre à jour le brouillon.

Où les trouver

Depuis le menu principal de la communauté, ouvre 📝 Mes brouillons : tu vois la liste de tous tes brouillons divisés en Propositions et Ordres du jour. D'ici tu peux :

• Modifier un brouillon — rouvre l'assistant à l'étape où tu l'as laissé
• Dupliquer — en crée une copie avec laquelle tu peux expérimenter
• Publier — le transforme en proposition réelle, avec sélection des groupes et envoi
• Supprimer — si tu n'en as plus besoin

4Pièces jointes et formatage

La description prend en charge le formatage Telegram : gras, italique, liens, blocs de code, citations, et aussi les emojis premium animés de Telegram. Tout est préservé dans la carte publiée dans les groupes.

Pour les pièces jointes : maximum 3 fichiers par proposition, n'importe quel type de média pris en charge par Telegram. Ils sont stockés en référence (file_id), pas téléchargés sur nos serveurs : les fichiers restent sur les serveurs de Telegram.

5Ordre du jour (multi-points)

L'ODJ fonctionne comme un conteneur de plusieurs points votés en séquence :

• L'ODJ dans son ensemble n'a qu'un titre (le "plan de la séance"). Les descriptions sont dans les points individuels
• Tu peux optionnellement définir la 📅 date de la réunion (bouton Définir la date de la réunion dans le menu ODJ). La date apparaît dans l'annonce de l'ODJ dans les groupes et dans le compte-rendu final
• Ajoute jusqu'à 20 points, chacun avec son propre titre, sa propre description et ses propres pièces jointes
• Réordonnez les points depuis le menu dédié
• Tu sélectionnes les groupes cibles une seule fois, pour tout l'ODJ
• Les points sont ensuite votés un par un dans les groupes (voir guide Votes)

Practical examples for every type of organization

An agenda is perfect wherever there are recurring meetings with multiple decisions to take together. Here are concrete examples from Tavora templates:

6Limites et rate limit

• Une proposition toutes les 30 secondes — rate limit anti-spam par utilisateur
• Maximum 3 pièces jointes par proposition individuelle ou par point d'ODJ
• Maximum 20 points par ODJ
• Les propositions en attente depuis plus de 7 jours sont finalisées automatiquement par le système (fermées sans vote)