Proposte e Ordini del Giorno

1Proposta singola vs ODG

Quando apri il menù Crea proposta, il bot ti chiede cosa vuoi creare:

2Wizard di creazione (8 step)

Dalla home della community, seleziona Nuova proposta:

1. Scegli il tipo (singola o ODG)
2. Scrivi un titolo (minimo 3 caratteri)
3. Scrivi una descrizione (minimo 10 caratteri, opzionale per i punti ODG) con supporto alla formattazione Telegram
4. Aggiungi allegati (opzionali, max 3 per proposta): foto, video, GIF, documenti, sticker, vocali, audio, video note
5. Vedi l’anteprima di tutto il contenuto. Il testo non è modificabile dopo l’invio — controlla bene
6. Seleziona a quali gruppi inviare la proposta (i gruppi non abilitati appaiono con il lucchetto)
7. Invia — la proposta arriva nei gruppi selezionati con il pulsante "Avvia votazione"
8. Conferma — vedi la proposta archiviata nelle "Mie proposte"

3Bozze: salva e riprendi

Non è obbligatorio finire la proposta in un’unica sessione: durante il wizard puoi salvare il lavoro come bozza e riprenderlo quando vuoi. Utile per proposte lunghe, ODG con più punti, o quando ti accorgi che ti manca qualche informazione.

Come si salva

• Proposta singola — nello step Anteprima (passo 5), trovi il bottone 💾 Salva come bozza.
• Ordine del Giorno — nel menù dell’ODG (dopo aver aggiunto almeno un punto), trovi 💾 Salva come bozza. Se la bozza è già esistente, il bottone diventa 💾 Aggiorna bozza.

Dove le trovi

Dal menù principale della community apri 📝 Le mie bozze: vedi l’elenco di tutte le tue bozze divise in Proposte e Ordini del Giorno. Da qui puoi:

• Modificare una bozza — riapre il wizard al punto in cui l’hai lasciata
• Duplicare — ne crea una copia con cui puoi sperimentare
• Pubblicare — la trasforma in proposta vera e propria, con selezione gruppi e invio
• Eliminare — se non ti serve più

4Allegati e formattazione

La descrizione supporta la formattazione Telegram: grassetto, corsivo, link, code block, citazioni, e anche le emoji premium animate di Telegram. Tutto viene preservato nella card pubblicata nei gruppi.

Per gli allegati: massimo 3 file per proposta, qualsiasi tipo media supportato da Telegram. Vengono memorizzati come riferimento (file_id), non scaricati sui nostri server: i file restano sui server di Telegram.

5Ordine del Giorno (ODG)

L’ODG funziona come un contenitore di più punti votati in sequenza:

• L’ODG nel complesso ha solo un titolo (la "scaletta della seduta"). Le descrizioni stanno nei singoli punti
• Puoi opzionalmente impostare la 📅 data della riunione (bottone Imposta data riunione nel menu ODG). La data appare nell’annuncio dell’ODG nei gruppi e nel resoconto finale
• Aggiungi fino a 20 punti, ognuno con titolo proprio, descrizione propria e allegati propri
• Riordini i punti dal menu dedicato
• Selezioni i gruppi target una volta sola, per tutto l’ODG
• I punti vengono poi votati uno alla volta nei gruppi (vedi guida Votazioni)

Esempi pratici per ogni tipo di organizzazione

L'ODG è perfetto ovunque ci siano riunioni periodiche con più decisioni da prendere insieme. Ecco esempi concreti dai template Tavora:

6Limiti e rate limit

• Una proposta ogni 30 secondi — rate limit anti-spam per utente
• Massimo 3 allegati per proposta singola o per punto ODG
• Massimo 20 punti per ODG
• Le proposte in stato pendente da più di 7 giorni vengono finalizzate automaticamente dal sistema (chiuse senza voto)