Tavora

Guida

AI Attività

L'assistente che lavora sulle task parlandoci normalmente: legge la board e i carichi di lavoro, crea, modifica, assegna, sposta e chiude le attività al posto tuo. Con le tue conferme sulle azioni grosse, e un perimetro esatto: vede solo le aree su cui hai permessi.

1Cos’è e dove si trova

L’AI Attività vive dentro il menù Attività: apri l’area su cui vuoi lavorare e tocchi 🤖 AI Attività. Le scrivi quello che faresti a mano — «crea "preparare la riunione" per venerdì, priorità alta, assegnala a @marco» — e lei usa gli stessi strumenti veri del bot.

Nei gruppi collegati c’è anche la via rapida: /aitask seguito dalla richiesta — «/aitask cosa è in ritardo?» — e la risposta esce lì nel gruppo, nel topic giusto se è un forum. L’area di partenza è il reparto del gruppo, e le azioni che chiedono conferma continuano ad arrivare in privato.

Se la apri dall’area Marketing, lavora su Marketing: l’assistente segue il menù in cui vive, come tutte le AI di Tavora.

2Chi può usarla

  • Fondatore e admin: su tutte le aree.
  • Gestori di reparto (e chi ha una mansione che gestisce le task): solo sul proprio reparto.
  • Membri semplici: non vi hanno accesso.

L’isolamento è totale: per un gestore di reparto gli altri reparti non esistono proprio — non ne vede i nomi, non ne conosce i carichi e, se ne nomina uno, l’assistente risponde come per un reparto inesistente. Nemmeno il registro dei membri gli è aperto: gli compaiono solo le persone a cui può assegnare del lavoro.

3Cosa sa fare

  • Leggere: «cosa è in ritardo?», «quante task aperte ci sono?», «chi è scarico questa settimana?».
  • Creare e modificare: titolo, descrizione, priorità, scadenza, area e persino il numero della task.
  • Assegnare e spostare: «sposta tutte le task di @laura su @giovanni».
  • Chiudere, riaprire, bloccare (con o senza motivazione) e mandare in revisione.
  • Checklist e sotto-task: aggiungere voci, spuntarle, rimuoverle.
  • Note e promemoria sulle task — le note le legge anche per intero, e sa raccontarti la cronologia di una task.
  • Dare il link di una task e avvisare i membri in privato per conto del gestore («manda il link della #3 agli assegnatari e digli di guardarla»).

4Programmate e visibilità ristretta

Le attività programmate — una task che si ripete: ogni tot tempo il bot ne crea una nuova, da solo — si gestiscono anche a parole: elencarle, crearne («ogni lunedì alle 9 crea "controllo cassa"»), metterle in pausa, riattivarle ed eliminarle. Eliminare una programmazione non tocca le task già nate. Vale il limite dell’interfaccia: 20 per organizzazione.

E la visibilità ristretta: creare o modificare una task in modo che la vedano solo certi ruoli («questa la vedano solo i Referenti»); per togliere la restrizione basta dire «rendila visibile a tutti».

5Le regole di fiducia

  • Un’azione singola la esegue subito e ti mostra il fatto.
  • Azioni su più task o più persone diventano una proposta: prima l’elenco completo, poi il tuo «confermo» (o il bottone ✅) le esegue tutte in ordine.
  • Eliminare chiede sempre conferma, anche per una sola task.
  • Non dichiara mai fatto ciò che non ha fatto davvero: se uno strumento fallisce, te lo dice.

6Limiti — e il gemello personale

Limiti onesti: 50 richieste al giorno per organizzazione (e un tetto personale di 25, così nessuno prosciuga la quota degli altri), massimo 20 task per azione e 8 azioni sotto una stessa conferma. Le risposte arrivano intere, in un solo messaggio — tabelle comprese.

Nello spazio personale lo stesso motore diventa «🤖 Il mio assistente»: senza assegnatari né reparti, e con in più promemoria liberi, agenda e appunti. Memorie separate — quello che fai di qua non tocca quello che fai di là.