1Đề xuất đơn lẻ vs Chương trình nghị sự
Khi bạn mở menu Tạo đề xuất, bot hỏi bạn muốn tạo gì:
Single proposal
An idea or request to bring to the group. Examples: "approve purchase X", "change a rule", "choose between two options". Members can comment; managers decide whether to start the vote.
Agenda (multi-item)
A session with multiple items to decide together — ideal for live meetings: assemblies, councils, editorial. You prep the outline, run item by item, each item is voted on its own.
2Trình hướng dẫn tạo (8 bước)
Từ trang chủ cộng đồng, chọn Đề xuất mới:
- Chọn loại (đơn lẻ hoặc chương trình nghị sự)
- Viết một tiêu đề (tối thiểu 3 ký tự)
- Viết một mô tả (tối thiểu 10 ký tự, tùy chọn cho mục chương trình) với hỗ trợ định dạng Telegram
- Thêm tệp đính kèm (tùy chọn, tối đa 3 cho mỗi đề xuất): ảnh, video, GIF, tài liệu, sticker, tin nhắn thoại, âm thanh, video note
- Xem bản xem trước của toàn bộ nội dung. Văn bản không thể chỉnh sửa sau khi gửi — kiểm tra kỹ
- Chọn nhóm nào để gửi đề xuất (các nhóm không kích hoạt sẽ hiển thị với ổ khóa)
- Gửi — đề xuất tới các nhóm đã chọn với nút "Bắt đầu biểu quyết"
- Xác nhận — bạn thấy đề xuất được lưu trữ trong "Đề xuất của tôi"
3Bản nháp: lưu và tiếp tục
Không bắt buộc phải hoàn thành đề xuất trong một phiên: trong khi sử dụng trình hướng dẫn, bạn có thể lưu công việc dưới dạng bản nháp và tiếp tục bất cứ lúc nào. Hữu ích cho đề xuất dài, chương trình đa mục, hoặc khi bạn nhận ra cần thêm thông tin.
Cách lưu
- Đề xuất đơn lẻ — ở bước Xem trước (bước 5), bạn tìm thấy nút 💾 Lưu thành bản nháp.
- Chương trình nghị sự — trong menu chương trình (sau khi thêm ít nhất một mục), bạn tìm thấy 💾 Lưu thành bản nháp. Nếu bản nháp đã tồn tại, nút trở thành 💾 Cập nhật bản nháp.
Tìm chúng ở đâu
Từ menu chính của cộng đồng, mở 📝 Bản nháp của tôi: bạn thấy danh sách tất cả bản nháp, được chia thành Đề xuất và Chương trình nghị sự. Từ đây bạn có thể:
- Chỉnh sửa bản nháp — mở lại trình hướng dẫn ở nơi bạn dừng
- Nhân đôi — tạo một bản sao để thử nghiệm
- Xuất bản — biến nó thành đề xuất thực, với chọn nhóm và gửi
- Xóa — nếu bạn không cần nữa
4Tệp đính kèm và định dạng
Mô tả hỗ trợ định dạng Telegram: in đậm, in nghiêng, liên kết, code block, trích dẫn, và cả emoji premium động của Telegram. Tất cả được giữ nguyên trên thẻ xuất bản trong nhóm.
Cho tệp đính kèm: tối đa 3 tệp mỗi đề xuất, bất kỳ loại phương tiện nào Telegram hỗ trợ. Được lưu trữ dưới dạng tham chiếu (file_id), không tải về máy chủ của chúng tôi: tệp vẫn ở trên máy chủ của Telegram.
5Chương trình nghị sự (đa mục)
Chương trình nghị sự hoạt động như một bộ chứa các mục được biểu quyết theo trình tự:
- Chương trình tổng thể chỉ có một tiêu đề (bố cục phiên họp). Mô tả nằm trong từng mục riêng lẻ
- Bạn có thể tùy chọn đặt 📅 ngày họp (nút Đặt ngày họp trong menu chương trình). Ngày xuất hiện trong thông báo chương trình ở các nhóm và trong báo cáo cuối
- Thêm tối đa 20 mục, mỗi mục có tiêu đề riêng, mô tả riêng và tệp đính kèm riêng
- Sắp xếp lại các mục từ menu chuyên dụng
- Bạn chọn nhóm đích một lần cho toàn bộ chương trình
- Các mục sau đó được biểu quyết từng cái một trong các nhóm (xem hướng dẫn Biểu quyết)
Practical examples for every type of organization
An agenda is perfect wherever there are recurring meetings with multiple decisions to take together. Here are concrete examples from Tavora templates:
Association / Party
Ordinary March assembly
- Approve 2025 final accounts
- Approve 2026 budget
- Renew Board offices
- Amend statute art. 7
Company / Team
Q2 leadership meeting
- Approve marketing budget
- New hires: 2 developers
- Adopt smart-working policy
- Renew cloud vendor contract
Condominium
Annual condo assembly
- Approve final accounts
- Façade maintenance estimate
- Amend parking rules
- Appoint new administrator
Student council
November Institute Council
- School assembly plan
- End-of-year party budget
- 5th year trip proposal
- New library opening hours
Editorial
Weekly editorial meeting
- Approve weekly schedule
- Investigation: go or pass?
- Change comment policy
- Special issue release calendar
Telegram / Discord staff
Monthly moderators meeting
- Update group rules
- Permanent ban for reported user
- New community event in June
- Promote 2 new helpers to mod
6Giới hạn và rate limit
- Một đề xuất mỗi 30 giây — giới hạn chống spam mỗi người dùng
- Tối đa 3 tệp đính kèm mỗi đề xuất đơn lẻ hoặc mỗi mục chương trình
- Tối đa 20 mục mỗi chương trình nghị sự
- Đề xuất chờ hơn 7 ngày sẽ được hệ thống tự động hoàn tất (đóng mà không biểu quyết)