Tavora

Guia

Propostas e Pauta

As propostas são a forma principal de levar uma ideia à votação. Uma proposta individual, ou uma Pauta com vários pontos votados em sequência.

1Proposta individual vs Pauta

Quando você abre o menu Criar proposta, o bot pergunta o que você quer criar:

Single proposal

An idea or request to bring to the group. Examples: "approve purchase X", "change a rule", "choose between two options". Members can comment; managers decide whether to start the vote.

Agenda (multi-item)

A session with multiple items to decide together — ideal for live meetings: assemblies, councils, editorial. You prep the outline, run item by item, each item is voted on its own.

2Assistente de criação (8 passos)

No menu principal da comunidade, selecione Nova proposta:

  1. Escolha o tipo (individual ou pauta)
  2. Escreva um título (mínimo 3 caracteres)
  3. Escreva uma descrição (mínimo 10 caracteres, opcional para os pontos da pauta) com suporte à formatação do Telegram
  4. Adicione anexos (opcionais, máx. 3 por proposta): fotos, vídeos, GIFs, documentos, stickers, mensagens de voz, áudio, video notes
  5. Veja a pré-visualização de todo o conteúdo. O texto não pode ser editado após o envio — confira bem
  6. Selecione para quais grupos enviar a proposta (os grupos não habilitados aparecem com cadeado)
  7. Enviar — a proposta chega aos grupos selecionados com o botão "Iniciar votação"
  8. Confirmar — você vê a proposta arquivada em "Minhas propostas"
Assistente de criação de proposta com pré-visualização e seleção dos grupos de destino
Assistente de criação de proposta com pré-visualização e seleção dos grupos de destino

3Rascunhos: salvar e retomar

Não é obrigatório terminar a proposta em uma única sessão: durante o assistente você pode salvar o trabalho como rascunho e retomar quando quiser. Útil para propostas longas, pautas com vários pontos, ou quando percebe que está faltando alguma informação.

Como salvar

  • Proposta individual — no passo Pré-visualização (passo 5), você encontra o botão 💾 Salvar como rascunho.
  • Pauta — no menu da pauta (após adicionar pelo menos um ponto), você encontra 💾 Salvar como rascunho. Se o rascunho já existe, o botão vira 💾 Atualizar rascunho.

Onde encontrá-los

Pelo menu principal da comunidade abra 📝 Meus rascunhos: você vê a lista de todos os seus rascunhos divididos em Propostas e Pautas. Daqui você pode:

  • Editar um rascunho — reabre o assistente no ponto em que você parou
  • Duplicar — cria uma cópia com a qual você pode experimentar
  • Publicar — transforma em proposta real, com seleção de grupos e envio
  • Excluir — se não precisa mais
Já tem um rascunho aberto? Se você começa uma nova proposta enquanto trabalha em um rascunho não salvo, o bot pergunta se quer retomar o rascunho em edição ou descartá-lo para começar um novo. Sem trabalho perdido por acidente.
Tela «Meus rascunhos»: lista de rascunhos de propostas e pautas com ações de edição, duplicação, publicação
Tela «Meus rascunhos»: lista de rascunhos de propostas e pautas com ações de edição, duplicação, publicação

4Anexos e formatação

A descrição suporta formatação do Telegram: negrito, itálico, links, blocos de código, citações, e também os emojis premium animados do Telegram. Tudo é preservado no card publicado nos grupos.

Para os anexos: máximo de 3 arquivos por proposta, qualquer tipo de mídia suportado pelo Telegram. São armazenados como referência (file_id), não baixados para nossos servidores: os arquivos ficam nos servidores do Telegram.

5Pauta (vários pontos)

A pauta funciona como um contêiner de vários pontos votados em sequência:

  • A pauta no conjunto tem apenas um título (o "roteiro da sessão"). As descrições ficam nos pontos individuais
  • Opcionalmente você pode definir a 📅 data da reunião (botão Definir data da reunião no menu da pauta). A data aparece no anúncio da pauta nos grupos e no relatório final
  • Adicione até 20 pontos, cada um com título próprio, descrição própria e anexos próprios
  • Reordene os pontos pelo menu dedicado
  • Você seleciona os grupos de destino uma única vez, para toda a pauta
  • Os pontos são então votados um de cada vez nos grupos (veja o guia Votações)

Practical examples for every type of organization

An agenda is perfect wherever there are recurring meetings with multiple decisions to take together. Here are concrete examples from Tavora templates:

Association / Party

Ordinary March assembly

  • Approve 2025 final accounts
  • Approve 2026 budget
  • Renew Board offices
  • Amend statute art. 7

Company / Team

Q2 leadership meeting

  • Approve marketing budget
  • New hires: 2 developers
  • Adopt smart-working policy
  • Renew cloud vendor contract

Condominium

Annual condo assembly

  • Approve final accounts
  • Façade maintenance estimate
  • Amend parking rules
  • Appoint new administrator

Student council

November Institute Council

  • School assembly plan
  • End-of-year party budget
  • 5th year trip proposal
  • New library opening hours

Editorial

Weekly editorial meeting

  • Approve weekly schedule
  • Investigation: go or pass?
  • Change comment policy
  • Special issue release calendar

Telegram / Discord staff

Monthly moderators meeting

  • Update group rules
  • Permanent ban for reported user
  • New community event in June
  • Promote 2 new helpers to mod
The advantage: everything stays tracked. Each decision has its own separate vote, abstentions remain abstentions on the single item, results are in the final report and the archive PDF is ready for official minutes. No more "wait, who voted what?" in scattered chats.

6Limites e rate limit

  • Uma proposta a cada 30 segundos — rate limit anti-spam por usuário
  • Máximo 3 anexos por proposta individual ou por ponto da pauta
  • Máximo 20 pontos por pauta
  • Propostas pendentes por mais de 7 dias são finalizadas automaticamente pelo sistema (fechadas sem votação)