1Lista de membros
A partir do menu principal → Membros. O botão têm-no todos: os membros normais veem sempre quem são o fundador e os admins (só leitura), e se o fundador ligar «👥 Lista de membros: visível para todos» (em Membros → 🧰 Ferramentas) veem a lista completa, sem ferramentas. Todo o resto do guia é para a equipa.
Toque no número de um membro e fica selecionado. 📋 Detalhe (N) abre a ficha dele (1 selecionado) ou as ações em bloco (2+): uma só confirmação e uma nota, etiqueta, convite, expulsão ou banimento aplica-se a todos.
- Filtros combináveis: função, etiqueta, grupo (quem está — ou quem falta), departamento.
- 🔎 Pesquisa por @utilizador, nome ou ID — tolera até erros de escrita.
- 🧰 Ferramentas — um só botão que reúne Entradas/saídas, 📤 Exportar (um CSV pronto para Excel ou Google Sheets), 🏷 Catálogo de etiquetas, Banidos e a visibilidade da lista. E as notificações dos pedidos de entrada ligam-se ou desligam-se no menu Pedidos, cada um por si.
2Ficha do membro
O centro de tudo o que diz respeito a essa pessoa: dados, função, data de entrada, grupos, e um bloco 📊 Atividade com propostas, votos, eventos, questionários — tudo referente só a esta organização.
- 📝 Notas internas — apontamentos da equipa com anexos, afixáveis no topo.
- 🌟 Reconhecimentos e ⚠️ Sanções — ver as secções dedicadas.
- 🏷 Etiquetas — coloridas, com emoji, até 20 por organização.
- 📜 Atividade — o histórico completo, filtrável.
- 📋 As tarefas dele — concluídas e em curso, com pontualidade.
- 🔗 Gestão de grupos — ver a secção seguinte.
No fim: alterar funções, banimento (só organização, ou organização + grupos) e limpar processo — só fundador/admins: apaga notas, sanções, etiquetas e convites com pré-visualização e confirmação. O histórico e o registo ficam, e a própria limpeza fica lá anotada.
3Gestão de grupos
A partir da ficha → Gestão de grupos: ➕ Adicionar (escolhe os grupos e o bot manda os links em privado ao membro) ou ➖ Remover (expulsão suave: pode voltar com um novo convite). Ao lado de cada grupo vê o estado real: já é membro, convite pendente, banido, bot sem permissões.
4Sanções e banimento automático
A partir da ficha → Sanções: escreve o motivo e o membro recebe uma mensagem privada com o texto completo. Ele revê-as quando quiser a partir do seu perfil — sem as notas internas da equipa.
O fundador pode definir um limiar de banimento automático: N sanções ativas → banimento. A hierarquia protege: o fundador pode apagar qualquer sanção, os restantes só as suas.
5Reconhecimentos
O reverso das sanções: um diploma para quem se esforça. O membro recebe-o em privado com o nome da organização, e fica visível no perfil dele. Suporta formatação e emoji premium.
6Estatísticas da organização
Gestão → 📊 Estatísticas (fundador e admins): número de membros e movimentos dos últimos 30 dias, envolvimento, top de contribuidores, moderação, percentagens de participação — e a secção 📦 As funcionalidades: para cada ferramenta (eventos, questionários, balcão, turnos, biblioteca, departamentos, grupos) o que está aberto agora e o que se mexeu nos últimos 30 dias. O estado de saúde num ecrã.
7Histórico de entradas/saídas
A partir da lista → 📋 Histórico: o diário de entradas, saídas e banimentos desde que a organização existe, com filtros por tipo de evento e período. Cada linha diz quem, quando, por mão de quem e porquê.
8Adicionar membros
- Link de convite — a partir do menu Convidar membros: quem o abre entra, ou vai para uma fila se tiver ativado a aprovação manual (aceita ou recusa a partir da Gestão, também todos de uma vez).
- /add @user1 @user2 — a partir de um grupo ligado: adiciona logo quem já está lá dentro.
- Entrada automática a partir dos grupos — configurável por grupo: quem entra no grupo entra na organização.
E para passar a organização a outra pessoa: Gestão → Configurações → Transferir propriedade — o destinatário tem de aceitar a partir do bot.
9IA de Gestão de Membros
Quase tudo o que leu também se pode fazer falando com uma IA reservada à equipa: listas, etiquetas, funções, convites, banimentos, mensagens aos membros — em linguagem natural, sempre com as suas confirmações. Há um guia dedicado: IA de Gestão de Membros.