Tavora

Leitfaden

Mitglieder

Eine Akte für jedes Mitglied: wer es ist, was es getan hat, in welchen Gruppen es ist, Team-Notizen, Sanktionen und Auszeichnungen. Du verwaltest es, lädst es in die richtigen Gruppen ein, entfernst es, wenn nötig — und jede Aktion hinterlässt eine Spur.

1Mitgliederliste

Aus dem Hauptmenü → Mitglieder. Den Button haben alle: normale Mitglieder sehen immer, wer Gründer und Admins sind (nur lesend), und schaltet der Gründer „👥 Mitgliederliste: für alle sichtbar“ ein (unter Mitglieder → 🧰 Werkzeuge), sehen sie die vollständige Liste, ohne Werkzeuge. Der ganze Rest dieser Anleitung betrifft das Team.

Tippe die Nummer eines Mitglieds an und es ist ausgewählt. 📋 Details (N) öffnet seine Akte (1 ausgewählt) oder die Sammelaktionen (2+): eine einzige Bestätigung, und Notiz, Etikett, Einladung, Entfernung oder Bann greifen bei allen.

  • Kombinierbare Filter: Rolle, Etikett, Gruppe (wer drin ist — oder wer fehlt), Abteilung.
  • 🔎 Suche nach @benutzername, Name oder ID — verzeiht auch Tippfehler.
  • 🧰 Werkzeuge — ein einziger Button, der Ein- und Austritte, 📤 Export (eine CSV-Datei, bereit für Excel oder Google Tabellen), 🏷 Etiketten-Katalog, Gebannte und die Sichtbarkeit der Liste zusammenfasst. Und die Benachrichtigungen zu den Beitrittsanfragen schaltet man im Menü Anfragen ein oder aus, jede und jeder für sich.

2Mitgliedsakte

Der Mittelpunkt für alles, was diese Person betrifft: Daten, Rolle, Eintrittsdatum, Gruppen und ein Block 📊 Aktivität mit Vorschlägen, Stimmen, Veranstaltungen, Fragebögen — alles nur auf diese Organisation bezogen.

  • 📝 Interne Notizen — Team-Notizen mit Anhängen, oben anheftbar.
  • 🌟 Auszeichnungen und ⚠️ Sanktionen — siehe die eigenen Abschnitte.
  • 🏷 Etiketten — farbig, mit Emoji, bis zu 20 pro Organisation.
  • 📜 Aktivität — der vollständige Verlauf, filterbar.
  • 📋 Seine Aufgaben — erledigte und laufende, mit Pünktlichkeit.
  • 🔗 Gruppenverwaltung — siehe nächster Abschnitt.

Ganz unten: Rollen ändern, Bann (nur Organisation oder Organisation + Gruppen) und Akte bereinigen — nur Gründer/Admins: löscht Notizen, Sanktionen, Etiketten und Einladungen, mit Vorschau und Bestätigung. Verlauf und Protokoll bleiben, und die Bereinigung selbst wird dort vermerkt.

3Gruppenverwaltung

Aus der Akte → Gruppenverwaltung: ➕ Hinzufügen (du wählst die Gruppen und der Bot schickt dem Mitglied die Links privat) oder ➖ Entfernen (sanftes Entfernen: es kann mit einer neuen Einladung zurückkommen). Neben jeder Gruppe siehst du den echten Status: bereits Mitglied, Einladung ausstehend, gebannt, Bot ohne Rechte.

4Sanktionen und Auto-Bann

Aus der Akte → Sanktionen: du schreibst die Begründung und das Mitglied erhält eine private Nachricht mit dem vollständigen Text. Es sieht sie jederzeit in seinem Profil nach — ohne die internen Team-Notizen.

Der Gründer kann eine Schwelle für den automatischen Bann setzen: N aktive Sanktionen → Bann. Die Hierarchie schützt: der Gründer kann jede Sanktion löschen, alle anderen nur die eigenen.

5Auszeichnungen

Die Kehrseite der Sanktionen: eine Urkunde für alle, die sich einsetzen. Das Mitglied erhält sie privat mit dem Namen der Organisation, und sie bleibt in seinem Profil sichtbar. Formatierung und Premium-Emoji werden unterstützt.

6Statistiken der Organisation

Verwaltung → 📊 Statistiken (Gründer und Admins): Mitgliederzahl und Bewegungen der letzten 30 Tage, Engagement, Top-Beitragende, Moderation, Beteiligungsquoten — und der Abschnitt 📦 Die Funktionen: für jedes Werkzeug (Veranstaltungen, Fragebögen, Anlaufstelle, Schichten, Bibliothek, Abteilungen, Gruppen), was gerade offen ist und was sich in den letzten 30 Tagen bewegt hat. Der Gesundheitszustand auf einem Bildschirm.

7Verlauf der Ein- und Austritte

Aus der Liste → 📋 Verlauf: das Tagebuch der Eintritte, Austritte und Banns, seit es die Organisation gibt, mit Filtern nach Ereignistyp und Zeitraum. Jede Zeile sagt wer, wann, durch wen und warum.

8Mitglieder hinzufügen

  • Einladungslink — aus dem Menü Mitglieder einladen: wer ihn öffnet, tritt bei, oder landet in einer Warteschlange, wenn du die manuelle Freigabe aktiviert hast (du nimmst an oder lehnst ab, aus der Verwaltung, auch alle auf einmal).
  • /add @user1 @user2 — aus einer verbundenen Gruppe: fügt sofort hinzu, wer schon drin ist.
  • Automatischer Eintritt aus den Gruppen — je Gruppe konfigurierbar: wer der Gruppe beitritt, tritt der Organisation bei.

Und um die Organisation an jemand anderen zu übergeben: Verwaltung → Einstellungen → Eigentum übertragen — die empfangende Person muss im Bot annehmen.

9KI-Mitgliederverwaltung

Fast alles, was du gelesen hast, geht auch im Gespräch mit einer KI, die dem Team vorbehalten ist: Listen, Etiketten, Rollen, Einladungen, Banns, Nachrichten an Mitglieder — in natürlicher Sprache, immer mit deinen Bestätigungen. Es gibt eine eigene Anleitung: KI-Mitgliederverwaltung.