Aufgaben — In den Gruppen

1Erstellen und Anzeigen

/newtask title

Erstellt eine Aufgabe mit optionalen Inline-Parametern:

• !high / !medium / !low → Priorität
• @user → Zuweisung
• DD/MM oder DD/MM/YYYY → Fälligkeit (Standard 23:59)
• HH:MM nach dem Datum → Fälligkeitszeit

Prioritäts-Schlüsselwörter sind nur auf Englisch: !high, !medium, !low.

Beispiele:

• /newtask Buy markers
• /newtask Monthly report !high @mario 15/04
• /newtask Customer call !high @mario 20/04 18:30
• /newtask Fix login bug !high

💡 Du kannst auch auf eine Nachricht mit /newtask antworten, um sie in eine Aufgabe umzuwandeln.

/totask

Konvertiert eine Nachricht (per Antwort) in eine Aufgabe: erste Zeile wird zum Titel, der Rest zur Beschreibung.

/board

Zeigt das interaktive Board (5 Aufgaben pro Seite in Gruppen), seitenweise und nach Status und Priorität filterbar.

/task · /tasks · /mytask · /mytasks

/task (oder Alias /tasks) ohne Argumente zeigt die dir zugewiesenen Aufgaben. /task 5 zeigt die Karte der Aufgabe #5. /mytasks und /mytask sind Aliase.

Blockierte Aufgaben zeigen den Blockierungsgrund direkt im Blockquote, bei Länge auf 100 Zeichen gekürzt (öffne die Karte, um ihn vollständig zu sehen).

2Aufgabenverwaltung

• /done 5 — Schließt Aufgabe #5 ab
• /reopen 5 — Öffnet Aufgabe #5 erneut
• /block 5 Grund — Blockiert die Aufgabe mit Grund (max. 1000 Zeichen)
• /unblock 5 — Hebt Blockierung von Aufgabe #5 auf
• /delete 5 — Löscht die Aufgabe (nur Ersteller oder Verwalter)
• /claim 5 — Übernimmt eine noch nicht zugewiesene Aufgabe
• /assign 5 @user — Weist die Aufgabe einem oder mehreren Nutzern zu
• /unassign 5 @user — Entfernt einen Zugewiesenen
• /due 5 25/04 — Setzt oder ändert die Fälligkeit

3Zusätzliche Funktionen

• /note 3 Text — Fügt eine Notiz zu Aufgabe #3 hinzu (max. 2000 Zeichen)
• /notes 3 — Zeigt alle Notizen einer Aufgabe. Karten zeigen einen Zähler 💬 (N) nur für öffentliche Notizen
• /checklist 5 gefolgt von einem oder mehreren Punkten — Fügt Checklisten-Punkte einer pro Zeile hinzu (Shift+Enter für Zeilenumbruch). Kommas im Text sind keine Trenner. Max. 30 Punkte insgesamt.
• /find — Sucht Aufgaben nach Titel oder Nummer (max. 10 Ergebnisse)

/timeline

Zeitansicht der Gruppenaufgaben sortiert nach Fälligkeit, paginiert in 14-Tage-Fenstern. Jeder Tag hat eine Überschrift außerhalb des Blockquotes, und die Aufgaben des Tages (mit Zugewiesenem, Priorität, eventuellem BLOCKED-Badge) sind innerhalb des Zitats gesammelt. Abschnitte werden durch eine leere Zeile zur Lesbarkeit getrennt.

/workload

Nur für jene mit der Berechtigung «Aufgaben verwalten» (Founder, Admin oder Rollen mit manage_tasks). Zeigt die Arbeitslast der Mitglieder mit:

• Absolute Ampel 🟢 (0–2 Aufgaben) · 🟡 (3–5) · 🔴 (6+)
• Relative Leiste proportional zur maximalen sichtbaren Last
• Prioritäts-Aufschlüsselung: 🔴 high · 🟡 medium · 🟢 low pro Mitglied
• Warnungen ⚠️ überfällige Aufgaben · 🚧 blockiert pro Mitglied
• Gesamt der Community im Footer

Schaltflächen:

• 🎯 Wer ist frei (grün) — Schalter: filtert nur Mitglieder mit 0 aktiven Aufgaben. Klick erneut, um zur vollen Ansicht zurückzukehren.
• 🔄 Refresh (blau) — Neu laden mit aktuellen Filtern
• Rollenfilter zyklisch — wechselt zwischen Alle und den in der Community tatsächlich vorhandenen Rollen (Founder, Admin, Member, benutzerdefinierte). Keine nutzlosen Schaltflächen für nicht existierende Rollen.

Automatische Paginierung: 15 Mitglieder pro Seite mit ◀ Zurück / N/M / Weiter ▶-Schaltflächen. Die angezeigten Summen beziehen sich immer auf die gesamte Community (nicht nur auf die sichtbare Seite).

4Wichtige Details

• Alle Befehle haben einen Anti-Spam-Cooldown von 1-10 Sekunden je nach Aktion
• Aufgabenkarten in Gruppen zeigen Beschreibungen auf 800 Zeichen gekürzt (klicke die Karte, um den vollen Text zu sehen, bis zu 2000 Zeichen)
• Änderungen werden automatisch synchronisiert zwischen privater Ansicht und Gruppenansicht: ändere etwas im Privaten und die Gruppenkarte aktualisiert sich auch
• Übernehmen (claim): eine nicht zugewiesene Aufgabe kann von jemandem mit der Berechtigung «Aufgaben erstellen» oder «Aufgaben verwalten» (zusätzlich zu Founder/Admin, die immer dürfen) übernommen werden. Einmal übernommen, geht die Aufgabe in den Status "In Bearbeitung".
• Mehrere Zugewiesene: eine Aufgabe kann mehrere Verantwortliche haben. In kompakten Ansichten (Board, mytasks) werden maximal 2 angezeigt + ein Zähler +N für die anderen.
• Sichtbarer Blockierungsgrund: wenn eine Aufgabe mit /block N Grund blockiert ist, erscheint der Grund direkt in den Listen (Board, Timeline, mytasks) auf 100 Zeichen gekürzt.
• Löschung: zusätzlich zum Befehl /delete N kannst du von der Aufgabenkarte in der Gruppe auf Bearbeiten drücken und dann auf die 🗑 Löschen-Schaltfläche (rot). Immer mit einem Bestätigungsschritt und Bereinigung von Erinnerungen, Notizen, Checkliste und in anderen Gruppen veröffentlichten Karten.