Tavora

Rehber

Görevler — gruplarda

Tüm görevler hızlı komutlarla doğrudan Telegram gruplarında yönetilebilir. Sohbetten çıkmak istemeyen dağınık ekipler için harika.

1Oluşturma ve görüntüleme

/newtask title

İsteğe bağlı satır içi parametrelerle bir görev oluşturur:

  • !high / !medium / !low → öncelik
  • @user → atama
  • DD/MM veya DD/MM/YYYY → son tarih (varsayılan 23:59)
  • HH:MM tarihten sonra → son tarih saati

Öncelik anahtar kelimeleri yalnızca İngilizcedir: !high, !medium, !low.

Örnekler:

  • /newtask Buy markers
  • /newtask Monthly report !high @mario 15/04
  • /newtask Customer call !high @mario 20/04 18:30
  • /newtask Fix login bug !high

💡 Bir mesaja /newtask ile yanıt vererek de onu bir göreve dönüştürebilirsin.

/totask

Bir mesajı (yanıtlayarak) göreve dönüştürür: ilk satır başlık olur, kalanı açıklama.

/board

Etkileşimli board'u gösterir (gruplarda sayfa başına 5 görev), sayfalı ve durum/önceliğe göre filtrelenebilir.

/task · /tasks · /mytask · /mytasks

/task (veya alias /tasks) argümansız sana atanmış görevleri gösterir. /task 5 #5 görevinin kartını gösterir. /mytasks ve /mytask aliastır.

Engellenen görevler engelin nedenini doğrudan blockquote içinde gösterir, uzun olursa 100 karaktere kısaltılır (tamamı için kartı aç).

2Görev yönetimi

  • /done 5 — #5 görevini tamamla
  • /reopen 5 — #5 görevini yeniden aç
  • /block 5 sebep — Görevi sebeple engelle (en fazla 1000 karakter)
  • /unblock 5 — #5 görevinin engelini kaldır
  • /delete 5 — Görevi siler (oluşturan, ekip ya da alanın yöneticileri — departman sorumluları yalnızca kendi departmanlarının gruplarında)
  • /claim 5 — Henüz atanmamış bir görevi üstlen
  • /assign 5 @user — Görevi bir ya da birden çok kullanıcıya atar (ekip, «Görevleri yönet» ya da kendi departmanındaki departman sorumluları)
  • /unassign 5 @user — Bir sorumluyu kaldırır (/assign ile aynı yetkiler)
  • /due 5 25/04 — Son tarihi belirle veya değiştir

3Ek özellikler

  • /note 3 metin — #3 görevine not ekle (en fazla 2000 karakter)
  • /notes 3 — Bir görevin tüm notlarını gösterir. Kartlar yalnızca herkese açık notlar için 💬 (N) sayacı gösterir
  • /checklist 5 ardından bir veya daha fazla öğe — Yapılacaklar listesine her satıra bir öğe ekler (Shift+Enter satır atlamak için). Metindeki virgüller ayraç değildir. Toplamda en fazla 30 öğe.
  • /find — Görevleri başlık veya numaraya göre ara (en fazla 10 sonuç)

/timeline

Grup görevlerinin son tarihe göre sıralı zaman görünümü, 14 günlük pencerelerde sayfalı. Her gün, kendi görev listesiyle bir başlıktır (atanan, öncelik, varsa BLOCKED), süresi geçmiş günler işaretlidir — ve başlıklar tam olarak okunur, kesilmeden.

/workload

Görevleri yönetenler için: kurucu, adminler, «Görevleri yönet» yetkili roller — ve kendi departmanlarının gruplarında departman sorumluları. Üyelerin iş yükünü şunlarla gösterir:

  • Mutlak trafik ışığı 🟢 (0–2 görev) · 🟡 (3–5) · 🔴 (6+)
  • Göreceli çubuk, görünümdeki maksimum yüke orantılı
  • Önceliğe göre dağılım: 🔴 high · 🟡 medium · 🟢 low her üye için
  • Uyarılar ⚠️ gecikmiş görevler · 🚧 üye başına engellenmişler
  • Toplam topluluk için altbilgide

Düğmeler:

  • 🎯 Kim boş (yeşil) — anahtar: yalnızca 0 aktif görevi olan üyeleri filtreler. Tam görünüme dönmek için tekrar tıkla.
  • 🔄 Refresh (mavi) — geçerli filtrelerle yeniden çek
  • Rol filtresi döngüsel — Tümü ile toplulukta gerçekten var olan roller (Founder, Admin, Member, özel) arasında geçiş yapar. Var olmayan roller için gereksiz düğme yok.

Otomatik sayfalama: sayfa başına 15 üye ve ◀ Önc / N/M / Sonr ▶ düğmeleri. Gösterilen toplamlar her zaman tüm topluluğa aittir (yalnızca görünür sayfaya değil).

4Önemli ayrıntılar

  • Tüm komutların eyleme bağlı olarak 1-10 saniyelik spam karşıtı bekleme süresi vardır
  • Gruplardaki görev kartları açıklamaları 800 karaktere kısaltılmış gösterir (tam metni 2000 karaktere kadar görmek için kart üzerine tıkla)
  • Değişiklikler özel görünüm ile grup görünümü arasında otomatik eşitlenir: özelden bir şey değiştirirsen grup kartı da güncellenir
  • Üstlenme (claim): atanmamış bir görev «Görev oluştur» veya «Görev yönetimi» izni olan biri tarafından üstlenilebilir (her zaman yapabilen founder/admin'e ek). Üstlenildiğinde görev "Devam ediyor" durumuna geçer.
  • Çoklu atama: bir görevin birden çok sorumlusu olabilir. Kompakt görünümlerde (board, mytasks) en fazla 2 + diğerleri için +N sayacı gösterilir.
  • Görünür engel sebebi: bir görev /block N sebep ile engellendiğinde, sebep listelerde (board, timeline, mytasks) doğrudan 100 karaktere kısaltılmış olarak görünür.
  • Silme: /delete N komutuna ek olarak, gruptaki görev kartından Düzenle'ye sonra 🗑 Sil (kırmızı) düğmesine basabilirsin. Her zaman bir onay adımı ve hatırlatıcılar, notlar, yapılacaklar listesi ile diğer gruplarda yayımlanan kartların temizlenmesi olur.
Pratik ipucu: bir grup mesajına yanıt olarak /totask kullanarak bir fikri veya kararı, yeniden yazmadan, eyleme dönüştürülebilir bir göreve çevir.