Tavora

  • Yüklenecek bir şey yok
  • Mevcut gruplarında çalışır

Sorun

Bunlar sana tanıdık geliyor mu?

Birlikte bir şeylere karar veren bir Telegram grubunda — dernek, ekip, kurul — hep aynı şeyler olur.

  1. Fikirler kaydırma akışında kayboluyor.

    Biri saat 22.00'de güzel bir şey öneriyor, yüz mesaj sonra gömülü kalıyor. Kimse görmüyor, kimse geri dönmüyor.

  2. Kararlar iz bırakmıyor.

    Kim neye, ne zaman, hangi çoğunlukla oy verdi? Tutanak yok. Üç ay sonra kimse niye öyle karar verildiğini hatırlamıyor.

  3. Atanan görevler buharlaşıyor.

    «Sen halleder misin?» «Tabii.» Sonra mesaj kayıyor, son tarih yok ve şüpheye kapılınca kimse yapmıyor.

  4. Üyelerin hikayeleri kayboluyor.

    Onu daha önce uyarmış mıydın? Görev grubunda mıydı yoksa sadece etkinliklerde mi? O öneriye katkı vermiş miydi? Birkaç gruba dağılmış elli üyen olunca hikayeler birbirine karışır. Onları not edebileceğin bir yer olmadan, her etkileşim sıfırdan başlar.

  5. Aynı şeyleri her seferinde baştan anlatıyorsun.

    «Kararlar için yeterli sayı nedir?» «Sitenin ortak bir bölümü nasıl değiştirilir?» «Uzaktan çalışma dönemi nasıl talep edilir?» Bunlar temel kurallar, belgelerinizde yazılı. Ama hep sen cevaplıyorsun — çünkü sormak aramaktan daha hızlı.

    6.
Tavora, akışı değiştirir. İşte nasıl.

İz bırakan kararlar

Fikirden tutanağa, hiçbir şey kaybetmeden.

Öneriden oya, imzalı arşive — hepsi zaten kullandığın gruplarda.

30 saniyede bir öneri

Başlık, açıklama, varsa ekler. Taslak olarak kaydedersin ve öneri doğru gruplara, oylanmaya hazır şekilde ulaşır.

Toplantılar ve projeler, madde madde

Kendine özgü bir mod: maddeleri önceden hazırlarsın, her biri metin, tarih ve eklerle. Bir toplantıyı madde madde yürütmek için ya da birkaç karara bölünmüş uzun bir proje için kullanırsın — oy ve tutanak dahil.

Zamanlayıcı ve yorumlu evet/hayır oyu

Canlı sayaçlar, zamanlayıcıyla kapanma, yorumlar. Aynı öneri birden çok grupta oylanır, toplamlar birleştirilir.

RSA imzalı tutanaklar

Kapanan her oylama, aranabilir bir arşivde dijital imzalı bir PDF'e dönüşür. Bir kararı aylar sonra bile yeniden aç.

Tüm bunlar, ayrıntılı: öneriler ve oylama rehberi →

Görev yönetimi

Kim ne yapıyor, ne zamana, ne yükle.

Saniyeler içinde görev oluşturursun, kimin boş kimin olmadığını görürsün, hatırlatmaları da bot gönderir.

5 saniyede bir görev oluştur

Tek komut, /newtask, ya da bir mesaja /totask ile yanıt ver: anında atanmış bir göreve dönüşür.

Kim ne yapıyor, kim boş — bilirsin

Pano, zaman çizelgesi ve yeşil/sarı/kırmızı ışıklı iş yükü: tek bakışta kimin boş kimin aşırı yüklü olduğunu görürsün.

Hatırlatmaları bot yapar

Son tarihten önce otomatik hatırlatmalar, bir görev geri kalırsa giderek artan uyarılarla. Kimsenin peşinden koşmazsın.

İstatistikler, sıralamalar, imzalı raporlar

Canlı pano, organizasyon endeksi, haftalık sıralama ve imzalı dışa aktarım.

Tüm bunlar, ayrıntılı: görev rehberi →

Üye yönetimi

Her üye için bir profil, ezberden yönetime son.

Her üye için bir kart: kim olduğu, ne yaptığı, ne aldığı. Ve her eylem iz bırakır.

Profil sana her şeyi anında söyler

Ne zaman katıldığı, rolü, grupları, önerileri, oyları ve tamamladığı görevler — hepsi tek bir kartta.

Ekip iz bırakır: notlar, takdirler, yaptırımlar

Ekli ve geçmişli iç notlar, herkese açık takdirler, özelde iletilen yaptırımlar ve ekibi düzenlemek için etiketler.

Davetten yasaklamaya, tek bir yerden

Onu bağlantı, komut veya onayla içeri alır, gruplara davet eder ve — gerekirse — bir gruptan ya da tüm organizasyondan çıkarırsın, onlarca üyede aynı anda bile.

Her eylem iz bırakır. Atlatılamayan roller.

Her eylem, organizasyonun istatistikleriyle birlikte değiştirilemez bir kayıtta kalır. Ve verdiğin roller her yerde geçerlidir.

Tüm bunlar, ayrıntılı: üye rehberi →

Paylaşılan bilgi

Üyelerin için bir Kütüphane. Senin yerine cevap veren bir AI asistan.

Yönetmelikler, belgeler, bağlantılar yüklersin. AI bunları okur ve üyelerine cevap verir, grupta veya özelde, 16 dilde. Ekip kendini tekrarlamayı bırakır.

Topluluğun Kütüphanesi

Founder ve admin belgeleri, bağlantıları ve medyayı yükler. Üyeler istedikleri zaman inceler. Her şey koleksiyonlarda düzenlenebilir.

  • Bağlantı

    Harici bir site açan bir düğme. AI onu okumaz: yalnızca üyeleri oraya götürmek içindir.

  • Dosya (her türlü)

    AI'nın okumasını istiyorsan PDF/TXT. Fotoğraflar, videolar, ses, GIF'ler, sesli mesajlar yalnızca görüntülemek için.

  • Bölümlü metin

    Telegram içinde yazılır, biçimlendirme ve gezilebilir bölümlerle. Modüler yönetmelikler için idealdir.

  • Koleksiyonlar (klasörler)

    İlgili belgeleri gruplandırırsın (Tutanaklar, Duyurular, Bilançolar…), başlığa göre arama ve tarih filtresiyle.

  • AI Talimatları (özel)

    Ekip için özel notlar: AI onları okur, üyeler okumaz. Dahili kurallar için.

Tavora AI: senin yerine cevap veren asistan

Kütüphane'ndeki materyalleri okur, topluluğunu tanır ve Tavora'nın nasıl çalıştığını bilir. Grupta ve özelde cevap verir, 16 dilde.

  • Grupta komut, özelde düğme

    Gruplarda /ask + soru yaz. Özelde topluluğu aç ve «🤖 Tavora AI»ye dokun.

  • Materyallerine göre cevap verir

    AI'nın etkin olduğu Kütüphane belgelerin, ekibin Talimatları ve topluluğun kamuya açık verileri.

  • Sen karar verirsin, belge belge

    Her belge için AI'nın okuyup okuyamayacağını ve kimin görebileceğini seçersin. İstediğinde değiştirirsin.

  • Topluluğuna özel hazırlanmış

    Materyallerini, rollerini ve şablonunu bilir. Somut ve spesifik cevaplar, genel değil.
Dört gerçek senaryo

İşte sana nasıl yardımcı olabilir
Dernek

Kütüphane'de tüzük ve iç yönetmelik var; yeni üyeler sık sık aynı şeyleri soruyor.

Üye

Tüzüğü değiştirmek için kaç oy gerekiyor?

Tavora AI

AI tüzükten doğru maddeyi alıntılar. Ekip, dokümantasyonun zaten yanıtladığı sorularla rahatsız edilmez.

Yayın kurulu

Yayın çizgisi, ses tonu ve stil kuralları özel AI Talimatları'nda, yalnızca ekip tarafından görülebilir.

Üye

Bölgesel seçimler hakkında bir parça için hangi tonu kullanmalıyım?

Tavora AI

AI iç kurallarınızı alıntılayarak cevap verir; baş editör kendini tekrarlamadan ve kurallar dış işbirlikçilere açıklanmadan.

Apartman

Tutanaklar, apartman yönetmeliği ve yöneticinin bağlantısı: sakinler her şeye 7/24 bakar.

Üye

Ortak salonu ne zaman ve kaç saatliğine kullanabilirim?

Tavora AI

AI yönetmeliği okur ve saatler ve koşullarla cevap verir. Yöneticiye yalnızca gerçek talepler gelir.

Şirket

Kılavuzlar, izin ve seyahat prosedürleri, organizasyon şeması ve BT politikaları Kütüphane'ye yüklenir.

Üye

İzin talebi için kaç gün önceden bildirim gerekir?

Tavora AI

AI doğru prosedürü alıntılar. İK yalnızca gerçek talepleri görür, dokümantasyonun zaten kapsadığı şüpheleri değil.
Tüm bunlar, ayrıntılı olarak: Kütüphane ve Tavora AI kılavuzu →

Denemek için: botu aç ve topluluğunu oluştur →

Anketler

Topluluğuna sor. Verilere göre karar ver.

Görüş topla, gayriresmî oylamalar yap, kayıtları ve başvuruları yönet ya da geri bildirim al. Anketi birkaç dakikada oluşturursun, insanlar Telegram içinde birkaç dokunuşla yanıtlar ve sen hazır sonuçları okursun — dış formlar ya da elektronik tablolar olmadan.

  • Her türden soru — seçim, evet/hayır, ölçek, metin, sayı veya ek — bölümlere ayrılabilir.
  • Gerektiğinde anonim, kişi başına tek yanıt ile.
  • Herkese ya da yalnızca bazı rollere açık, otomatik kapanmayla.
  • Sonuçlar gerçek zamanlı olarak çoktan hesaplanmış, PDF olarak dışa aktarmaya hazır.
  • Puanlı başvurular ve testler: çoktan seçmeli yanıtlar kendi kendini değerlendirir, toplam puan ve katılımcı sıralamasıyla birlikte.

Denemek için: botu aç ve ilk anketini oluştur →

Kimler için

Birlikte gerçekten organize olması gerekenler için tasarlandı.

Yedi bağlam, tek platform. Her birine ait hazır şablon: roller, yetkiler ve akışlar ilk tıkta hazır.

Dernekler

Üyeler önerir, yönetim karar verir, sekretarya uygular.

Partiler ve siyasi kulüpler

Tabandan gelen önergeler, yeter sayılı oylamalar, arşivlenmiş tutanaklar.

Şirketler ve ekipler

Ekip önerileri, oyla alınan kararlar, sorumlulara atanan görevler.

Site/apartman yönetimleri

Duyurular, kararların oylanması, bildirimler — koridorda görmezden gelinen ilanlar tarihe karışsın.

Öğrenci konseyleri

Öğrencilerden talepler, komisyon oylamaları, sonuçlar herkesle paylaşılır.

Topluluk ekibi

Büyük toplulukların moderatör ve adminleri: kurallar, oylanmış kararlar, izlenen politikalar.

Yayın kurulları

Yazı önerileri, oylamalı toplantılar, teslim tarihleri — zaten çalıştığın yerde.

Birlikte karar veren bir grubun mu var?

Muhtemelen Tavora senin için de uygun. Botu aç, bir şablon seç ve kendine göre özelleştir — roller, izinler, etiketler.

Başlamaya hazır mısın?

Botu aç, bir şablon seç, grupları ekle ve üyeleri davet et. Topluluğun yaşıyor.

  1. 01 Botu aç
  2. 02 Şablon seç
  3. 03 Grupları ekle
  4. 04 Üyeleri davet et
Tavora'yı Telegram'da aç Başlangıç rehberini oku
Güncellemeler ve haberler için Tavora Kanalı 'nı takip et
  • Yüklenecek bir şey yok
  • Yapılandırılacak bir şey yok
  • Üyelerin için yeni uygulama yok

Verilerin özenle işlenir — ayrıntılar için gizlilik politikasını oku.