Tavora

  • Нічого не потрібно встановлювати
  • Працює у Ваших поточних групах

Проблема

Впізнаєте все це?

У Telegram-групі, де треба ухвалювати рішення спільно — асоціація, команда, рада — завжди стаються ті самі речі.

  1. Ідеї губляться у стрічці.

    Хтось пропонує щось слушне о 22:00, через сотню повідомлень вона похована. Її більше ніхто не бачить, ніхто до неї не повертається.

  2. Рішення не залишають сліду.

    Хто за що проголосував, коли, з якою більшістю? Жодного протоколу. Через три місяці ніхто не пам’ятає, чому так вирішили.

  3. Призначені завдання зникають.

    «Візьметеся?» «Звісно». Потім повідомлення прокрутилося, дедлайну немає, і про всяк випадок ніхто не робить.

  4. Історії учасників губляться.

    Чи Ви його вже попереджали? Він був у групі завдань чи лише на подіях? Чи долучився до тієї пропозиції? Коли у Вас п’ятдесят учасників, розкиданих по кількох групах, історії плутаються. Без місця, де їх занотувати, кожна взаємодія починається з нуля.

  5. Пояснюєте одні й ті ж речі — щоразу спочатку.

    «Який кворум потрібен для рішень?» «Як змінити спільну частину будинку?» «Як подати запит на період віддаленої роботи?» Це базові правила, прописані у Ваших документах. Але відповідаєте завжди Ви — бо запитати швидше, ніж шукати.

    6.
Tavora змінює потік. Ось як.

Рішення, що залишають слід

Від ідеї до протоколу, нічого не втрачаючи.

Від пропозиції до голосування й підписаного архіву — усе в групах, якими Ви вже користуєтеся.

Пропозиція за 30 секунд

Заголовок, опис, за потреби вкладення. Зберігаєте як чернетку — і пропозиція приходить у потрібні групи, готова до голосування.

Зустрічі та проєкти, пункт за пунктом

Окремий режим: пункти готуєте заздалегідь, кожен із текстом, датою та вкладеннями. Так Ви ведете зустріч пункт за пунктом або ділите довгий проєкт на кілька рішень — голосування й протокол включені.

Голосування так/ні з таймером і коментарями

Живі лічильники, закриття за таймером, коментарі. Та сама пропозиція голосується в кількох групах, підсумки сумуються.

Протоколи з RSA-підписом

Кожне закрите голосування стає PDF із цифровим підписом в архіві з пошуком. Перевідкрийте рішення навіть через місяці.

Усе це, детально: посібник «Пропозиції та голосування» →

Керування завданнями

Хто що робить, до якого терміну, з яким навантаженням.

Створюєте завдання за секунди, бачите, хто вільний, а хто ні, а нагадування надсилає бот.

Завдання за 5 секунд

Одна команда, /newtask, або відповідайте на повідомлення командою /totask: воно одразу стане призначеним завданням.

Знаєте, хто що робить і хто вільний

Дошка, шкала часу й навантаження зі світлофором зелений/жовтий/червоний: з першого погляду видно, хто вільний, а хто перевантажений.

Нагадування робить бот

Автоматичні нагадування перед дедлайном і дедалі наполегливіші, якщо завдання відстає. Вам не треба нікого підганяти.

Статистика, рейтинги, підписані протоколи

Живий дашборд, індекс організованості, тижневий рейтинг і підписаний експорт.

Усе це, детально: посібник із завдань →

Керування учасниками

Картка на кожного учасника — більше ніякого керування з пам’яті.

Картка на кожного учасника: хто він, що зробив, що отримав. І кожна дія залишає слід.

Картка одразу розповідає Вам усе

Коли вступив, роль, групи, пропозиції, голоси й завершені завдання — усе в одній картці.

Персонал залишає слід: нотатки, відзнаки, санкції

Внутрішні нотатки з вкладеннями та історією, публічні відзнаки, санкції в особистих і мітки для організації команди.

Від запрошення до бану — в одному місці

Впускаєте її посиланням, командою або схваленням, запрошуєте у групи і — якщо треба — видаляєте з групи чи з усієї організації, навіть одразу для багатьох учасників.

Кожна дія записана. Ролі, які неможливо обійти.

Кожна дія лишається в незмінному журналі зі статистикою організації. А ролі, які Ви видаєте, діють усюди.

Усе це, детально: посібник з учасників →

Спільні знання

Бібліотека для Ваших учасників. ШІ-асистент, що відповідає замість Вас.

Ви завантажуєте регламенти, документи, посилання. ШІ їх читає і відповідає Вашим учасникам, у групі або приватно, 16 мовами. Персонал перестає повторюватися.

Бібліотека спільноти

Засновник і адміни завантажують документи, посилання та медіа. Учасники переглядають, коли захочуть. Усе можна впорядкувати в колекції.

  • Посилання

    Кнопка, що відкриває зовнішній сайт. ШІ його не читає: вона потрібна, щоб привести туди учасників.

  • Файл (будь-який тип)

    PDF/TXT, якщо хочете, щоб ШІ їх читав. Фото, відео, аудіо, GIF, голосові — лише для перегляду.

  • Текст з розділами

    Написаний усередині Telegram, з форматуванням і розділами, які можна перегортати. Ідеально для модульних регламентів.

  • Колекції (папки)

    Згруповуєте пов’язані документи (Протоколи, Оголошення, Звіти…), з пошуком за назвою та фільтром за датою.

  • Інструкції ШІ (приватні)

    Приватні нотатки для персоналу: ШІ їх читає, учасники — ні. Для внутрішніх правил.

Tavora AI: асистент, що відповідає замість Вас

Читає матеріали Вашої Бібліотеки, знає Вашу спільноту і знає, як працює Tavora. Відповідає у групі та приватно, 16 мовами.

  • Команда у групі, кнопка приватно

    У групах напишіть /ask + запитання. Приватно відкрийте спільноту і натисніть «🤖 Tavora AI».

  • Відповідає на основі Ваших матеріалів

    Документи Вашої Бібліотеки з увімкненим ШІ, Інструкції персоналу та публічні дані спільноти.

  • Ви вирішуєте, документ за документом

    Для кожного документа обираєте, чи може ШІ його читати і хто може його бачити. Змінюєте коли захочете.

  • Скроєно під Вашу спільноту

    Знає Ваші матеріали, ролі та шаблон. Відповіді конкретні й точні, не загальні.
Чотири реальні сценарії

Ось як він може Вам допомогти
Асоціація

Статут і внутрішній регламент у Бібліотеці; нові члени часто ставлять однакові запитання.

Учасник

Скільки голосів потрібно, щоб змінити статут?

Tavora AI

ШІ цитує правильну статтю статуту. Персонал не відволікають запитаннями, на які вже відповідає документація.

Редакція

Редакційна політика, тон і стилістичні правила — у приватних Інструкціях ШІ, їх бачить лише персонал.

Учасник

Який тон використати для матеріалу про регіональні вибори?

Tavora AI

ШІ відповідає, цитуючи Ваші внутрішні правила, без того, щоб головний редактор повторювався, і без розкриття їх зовнішнім співробітникам.

ОСББ

Протоколи, регламент будинку і посилання на управителя: співвласники переглядають усе 24/7.

Учасник

Коли я можу користуватися спільною залою і скільки годин?

Tavora AI

ШІ читає регламент і відповідає графіком та умовами. До управителя надходять лише справжні запити.

Компанія

Посібники, процедури відпусток і відряджень, оргструктура та ІТ-політики завантажені в Бібліотеку.

Учасник

За скільки днів треба подавати запит на відпустку?

Tavora AI

ШІ цитує правильну процедуру. HR бачить лише справжні запити, а не сумніви, які вже покриває документація.
Усе це, детально: посібник «Бібліотека і Tavora AI» →

Щоб спробувати: відкрийте бота і створіть свою спільноту →

Опитувальники

Запитайте свою спільноту. Вирішуйте на основі даних.

Збирайте думки, проводьте неформальні голосування, керуйте реєстраціями та заявками чи отримуйте відгуки. Опитувальник створюєте за кілька хвилин, люди відповідають у кілька дотиків прямо в Telegram, а ви читаєте уже готові результати — без зовнішніх форм і таблиць.

  • Запитання будь-якого типу — вибір, так/ні, шкала, текст, число чи вкладення — з поділом на розділи.
  • Анонімно, коли потрібно, з однією відповіддю на людину.
  • Відкрито для всіх або лише для окремих ролей, з автоматичним закриттям.
  • Результати вже підраховані в реальному часі, готові до експорту в PDF.
  • Заявки та тести з балами: відповіді з вибором перевіряються автоматично, із загальним підсумком і рейтингом учасників.

Щоб спробувати: відкрийте бота і створіть свій перший опитувальник →

Для кого

Створено для тих, кому справді треба організовуватися разом.

Сім контекстів, одна платформа. Для кожного — свій готовий шаблон: ролі, дозволи й процеси з першого кліку.

Асоціації

Члени пропонують, рада ухвалює, секретаріат виконує.

Партії та політичні осередки

Резолюції знизу, голосування з кворумом, заархівовані протоколи.

Компанії та команди

Пропозиції від команди, рішення голосуванням, завдання відповідальним.

ОСББ

Оголошення, голосування за рішеннями, звернення — годі вже ігнорувати оголошення в під’їзді.

Студентські ради

Запити від студентів, голосування у комісіях, результати — для всіх.

Команда спільнот

Модератори й адміни великих спільнот: правила, голосовані рішення, відстежувані політики.

Редакції

Пітчі статей, наради з голосуванням, дедлайни — там, де Ви вже працюєте.

Маєте групу, що приймає рішення разом?

Імовірно, Tavora — це і про Вас. Відкрийте бота, оберіть шаблон і налаштуйте його як Вам зручно — ролі, дозволи, мітки.

Готові розпочати?

Відкрийте бота, оберіть шаблон, додайте групи та запросіть учасників. Ваша спільнота жива.

  1. 01 Відкрийте бота
  2. 02 Оберіть шаблон
  3. 03 Додайте групи
  4. 04 Запросіть учасників
Відкрити Tavora в Telegram Читати стартовий посібник
Підпишіться на Канал Tavora — там оновлення й новини
  • Нічого встановлювати
  • Нічого налаштовувати
  • Жодних нових застосунків для Ваших учасників

Ваші дані обробляються дбайливо — прочитайте політику конфіденційності щодо подробиць.