Завдання — у приватному

1Меню Завдання

З меню спільноти натисніть Завдання, щоб увійти в модуль. Головний екран показує живу статистику:

• Активні, у роботі, прострочені, завершені сьогодні завдання

І швидкі кнопки:

• Мої завдання — завдання, призначені Вам
• Створити завдання — майстер створення
• Board — перегляд усіх завдань із фільтрами
• Timeline — завдання за термінами у вікнах по 14 днів
• Workload — навантаження учасників (лише менеджери завдань)
• Живий дашборд — підсумкова панель, оновлюється кожні 2 хв
• Налаштування — фід, сповіщення, ескалація
• Статистика — Ваша статистика, рейтинг, індекс організованості
• Експорт PDF — експортуйте звіти за завданнями

2Створити завдання

Натисніть Створити завдання і напишіть заголовок (максимум 300 символів). Одразу після — два шляхи:

• Створити завдання — створюється відразу із середнім пріоритетом і без терміну
• Деталі — налаштуйте опис (макс. 2000 символів), пріоритет, термін, вкладення

Пріоритет: Високий (🔴), Середній (🟡), Низький (🟢).

Термін: обирайте із швидких пресетів (завтра, через 3 дні, через тиждень) або пишіть дату у форматі DD/MM/YYYY чи DD/MM/YYYY HH:MM, щоб додати час.

💡 Кнопка «⬅️ Назад» на кожному кроці майстра: якщо помилитеся в будь-якому кроці (заголовок, опис, пріоритет, термін, вкладення), можна повернутися без втрати вже введених даних.

3Картка завдання

Кожне завдання представлене карткою, яка показує:

• Заголовок та ID (наприклад #42)
• Опис (перші 1000 символів)
• Стан: 📭 Відкрите, ▶️ У роботі, 🚧 Заблоковане (з причиною в компактних списках), ✅ Завершене
• Пріоритет з кольором
• Термін (із ⚠️ якщо прострочено)
• Кілька виконавців — усі перелічені в картці. У компактних виглядах (board, mytasks) макс. 2 + лічильник +N
• Прогрес чек-листа (наприклад 3/5) — видно і в тексті, і на кнопці
• Лічильник публічних нотаток 💬 (N) — показує, скільки публічних нотаток (приватні видно лише автору)
• Кількість вкладень

Кнопки змінюються залежно від стану і прав:

• Відкрите, без виконавця — Узяти (потрібне право «Створювати завдання» або «Керування завданнями», окрім founder/admin)
• Відкрите, з виконавцем — Завершити, Заблокувати
• У роботі — Завершити, Заблокувати, Секундомір
• Заблоковане — Завершити, Розблокувати
• Завершене — без дій зі станом

Завжди видимі (якщо є права):

• Нотатки — додайте чи прочитайте нотатки
• Чек-лист — керуйте чек-листом
• Редагувати — змінити заголовок, опис, пріоритет, термін
• Вкладення — переглянути вкладення
• Призначити — призначити іншим учасникам
• Видалити — видалити завдання (лише автор або менеджери)

4Board

Board показує всі завдання спільноти, згруповані за станом: 📭 Відкриті, ▶️ У роботі, 🚧 Заблоковані, ✅ Завершені.

Фільтри: за станом (усі активні / лише відкриті / лише в роботі) і за пріоритетом (усі / високий / середній / низький).

8 завдань на сторінку в особистому. Натисніть ID завдання, щоб відкрити картку.

Видима причина блокування: завдання у стані 🚧 Заблоковане показують причину прямо в рядку (обрізано до 100 символів, якщо дуже довге, відкрийте картку для повного тексту).

5Timeline

Часовий вид завдань спільноти, відсортованих за терміном. Доступний і в особистому, і у групах (командою /timeline).

• Пагінація: 14 днів на сторінку, навігація ◀ Поперед / Наст ▶
• Чистий layout: у кожного дня заголовок поза blockquote, а завдання дня (з виконавцем і бейджем BLOCKED, якщо доречно) зібрані всередині цитати
• Розділ "Без терміну": завдання без терміну з’являються в кінці з власним заголовком
• Простір між категоріями: порожній рядок розділяє кожен день і розділ без терміну для читабельності

В особистому доступ до Timeline з меню Завдання. Бачать лише ті, хто може створювати завдання.

6Workload

Панель навантаження учасників спільноти. Лише для тих, хто має право «Керування завданнями» (founder, admin або ролі з manage_tasks).

Для кожного учасника показує:

• Абсолютний світлофор — 🟢 0–2 завдань · 🟡 3–5 · 🔴 6+ (фактичне навантаження, не відносне)
• Візуальна смуга, пропорційна максимуму спільноти
• Розподіл за пріоритетом — скільки 🔴 high, 🟡 medium, 🟢 low
• Сповіщення ⚠️ прострочені завдання · 🚧 заблоковані
• Бейдж ролі 👑 founder · 🛡 admin · користувацька

Інтерактивні кнопки:

• 🎯 Хто вільний (зелена) — перемикач фільтра: показує лише учасників із 0 активних завдань. Натисніть ще раз, щоб повернутися до повного перегляду.
• 🔄 Refresh (синя) — перезапит із поточними фільтрами
• Циклічний фільтр ролі — перемикається між Усі → Founder → Admin → Member → користувацькі ролі спільноти. Показує лише ролі, реально присутні серед учасників.

Пагінація: 15 учасників на сторінку з кнопками ◀ Поперед / N/M / Наст ▶. Підсумки в нижньому колонтитулі завжди стосуються усієї відфільтрованої спільноти, не лише видимої сторінки.

7Живий дашборд

Дашборд — підсумкова панель, що оновлюється автоматично кожні 2 хвилини. Показує:

• Облік завдань: активні, у роботі, прострочені, завершені сьогодні
• Індекс організованості (бал 0-100) з візуальною смугою
• Найближчі терміни: наступні 3 завдання, що закінчуються
• Заблоковані завдання: перші 3 заблоковані з причиною
• Топ тижня: хто завершив найбільше завдань

Можна надіслати дашборд у групу і закріпити: він оновлюється кожні 2 хвилини, даючи керівництву постійний нагляд без ручного пошуку.

8Чек-лист

Кожне завдання може мати чек-лист із максимум 30 пунктами, кожен по макс. 500 символів.

• Додати пункт: напишіть один або більше пунктів, по одному в рядку (Shift+Enter для нового рядка). Коми в тексті НЕ є роздільниками — фраза на кшталт "Send invoice, then ship" залишається одним пунктом.
• Switch: натисніть пункт, щоб позначити як виконано/не виконано
• Усі позначити/Усі зняти: швидкі кнопки, щоб позначити все або нічого
• Видалити пункт: відкрийте деталі пункту і натисніть Видалити

Прогрес чек-листа (наприклад 4/6) видно і в тексті картки, і на кнопці «Чек-лист (4/6)».

9Нотатки

Кожне завдання може мати до 50 нотаток, кожна по макс. 2000 символів. Два типи:

• Публічна нотатка — видна всім учасникам із доступом до завдання
• Приватна нотатка 🔒 — видна лише авторові, нікому більше (навіть менеджерам або виконавцям)

Нотатки з пагінацією (5 на сторінку), показують автора, дату й тип. Підтримується форматування Telegram.

10Секундомір

Коли завдання "У роботі", можна запустити секундомір, щоб відстежити фактичний робочий час:

• Запустити секундомір — починає рахувати
• Переглянути час — показує накопичений час
• Стоп — зупиняє відлік

Загальний накопичений час видно в картці завдання. Корисно для звітів і для статистики швидкості завершення.

11Статистика

З меню Статистика доступні три види:

• Моя статистика: призначені, завершені, активні, прострочені завдання, середній час завершення, відсоток здачі вчасно
• Тижневий рейтинг: рейтинг учасників за завданнями, завершеними за останні 7 днів. 🥇🥈🥉 першим трьом
• Індекс організованості: бал 0-100 з вагами: 40% дотримання термінів, 30% завершені завдання, 20% швидкість завершення, 10% завдання з виконавцем

12Експорт PDF

Якщо в Вас є право Експорт даних, можна експортувати завдання в PDF. Оберіть тип експорту:

• Активні завдання
• Завершені завдання
• Повний звіт

Оберіть діапазон ID (макс. 20 завдань за раз). PDF включає повні деталі кожного завдання та цифровий підпис RSA SHA-256 для гарантії цілісності та автентичності.

Real sample

Here's a full ZIP export the bot produces for tasks. Download it to see the PDF, the report structure and the RSA digital signature.

13Налаштування завдань

З меню Налаштування (доступне тим, хто має право Керування завданнями) керуєте усім, що стосується сповіщень, фіду в групах та автоматичних попереджень.

📢 Особисті сповіщення (DM в особисті)

Контролюють, що бот пише Вам в особисті про Ваші завдання. Три циклічні режими:

• 📰 Дайджест — одне повідомлення на день о 8:00 за місцевим часом спільноти зі зведенням (див. нижче)
• ⚡ Миттєві — DM на кожну подію за Вашими завданнями: нове призначення, завершення, блокування/розблокування, зміна терміну, додано нотатку, ескалація
• 🔇 Вимкн — без автоматичних DM. Оновлення видно лише коли відкриваєте бота вручну

📡 Фід у групах

Вирішує, що бот публікує автоматично у приєднаних до спільноти групах. Три режими:

• 📌 Важливе — лише ключові події: створення завдання, завершення, блокування з причиною, видалення
• 📢 Усе — кожне оновлення потрапляє в групу (змініть опису, пріоритету, терміну, нотатки, чек-лист)
• 🔇 Вимкн — бот нічого не публікує автоматично у групах. Картки завдань видно лише при запиті через /board, /task, /timeline

🚨 Сповіщення про терміни (ескалація)

Перемикач on/off на рівні спільноти. Коли увімкнено, бот шле прогресивні попередження за простроченими завданнями:

• Завдання прострочено на 24 години → попередження публікується у приєднаній групі
• Завдання прострочено на 3 дні → DM менеджерам завдань спільноти зі списком прострочених

Коли вимкнено, без автоматичних попереджень: прострочені завдання видно лише при відкритті /board чи /workload.

📅 Що містить щоденний дайджест

Якщо в Вас сповіщення на Дайджест, щоранку о 8:00 за місцевим часом спільноти отримуєте зведення (макс. 5 елементів на категорію):

• 📥 Нові завдання, призначені Вам від останнього дайджесту
• ✅ Завдання, які Ви завершили вчора
• ⚠️ Завдання з терміном сьогодні
• 🔥 Уже прострочені завдання
• 📅 3 найближчі майбутні терміни

Якщо в жодній категорії немає новин, дайджест не надсилається (жодного спаму у спокійні дні).

⏰ Особисті нагадування на завдання

Окрім системних сповіщень, на кожному окремому завданні можна встановити особисті нагадування. Відкрийте картку завдання → кнопка ⏰ Нагадування → оберіть:

• За 1 день до терміну
• У точний час терміну
• Через 24 години після терміну (особиста ескалація)
• Custom — дата і час на Ваш вибір

Нагадування особисті: отримуєте їх лише Ви. Видаляються автоматично при видаленні завдання чи при скасуванні його терміну.