2Створити завдання
Створити завдання → назва → дві дороги: Створити одразу (середній пріоритет, без терміну) або Подробиці — опис, пріоритет 🔴🟡🟢, термін (швидкі варіанти або дата вручну, зокрема з часом) і вкладення. На кожному кроці можна повернутися назад, нічого не втративши.
Завдання можна створити і з 🗓 Календаря: відкрийте день → ➕ Додати → день уже підставлений, а час Ви обираєте кнопками.
3Картка завдання
У кожного завдання своя картка: назва та номер (#42), статус (📭 відкрите · ▶️ в роботі · 🚧 заблоковане з причиною · ✅ виконане), пріоритет, термін, виконавці, просування за чеклістом, нотатки та вкладення.
Кнопки залежать від статусу та прав: узяти в роботу, виконати, заблокувати/розблокувати, а далі нотатки, чекліст, змінити, призначити, вкладення, видалити. Той, хто створив завдання, і той, хто на нього призначений, завжди може з ним працювати.
4Дошка, стрічка часу та вигляди
- Дошка — розділи з таблицями: «Прострочені» завжди вгорі, потім Відкриті, В роботі, На перевірці та Заблоковані. У кожному рядку: номер, пріоритет, повна назва, виконавці, автор і просування; причини блокувань повністю — нижче. Фільтри за статусом і пріоритетом, вбудований Пошук, кнопки-номери завжди по порядку.
- Стрічка часу — за термінами, вікнами по 14 днів, із хвостом «без терміну».
- Навантаження (для тих, хто керує) — навантаження за кожним учасником зі світлофором 🟢🟡🔴, простроченнями та блокуваннями, фільтром «🎯 Хто вільний» і фільтром за роллю.
- Живе зведення — огляд, що оновлюється кожні 2 хвилини: кількості, індекс організованості, найближчі терміни, найкращі за тиждень. Його можна надіслати в групу і закріпити.
5Робота над завданням
- Чекліст — пункти, які відмічають по одному (можна й пачкою), із просуванням просто в картці.
- Нотатки — відкриті або 🔒 особисті (їх бачить лише автор), із форматуванням.
- Секундомір — на завданні в роботі: запустити, подивитися, зупинити. Час лишається в картці.
- ⏰ Особисті нагадування — за день до терміну, у термін, через 24 години після або на обрану дату. Отримуєте їх лише Ви.
6Повторювані, за розкладом, перевірка
- Повторюване завдання — завжди відкрите завдання, що накопичує виконання (наприклад «щотижневе прибирання»): щоразу при виконанні воно зараховується, а завдання лишається на місці.
- 📅 Завдання за розкладом — завдання, що повторюється: раз на певний час бот створює нове, сам («щопонеділка о 9: перевірка каси»). Їх можна ставити на паузу і вмикати знову; видалення одного не чіпає вже створені завдання.
- Перевірка — якщо ділянка її використовує, виконане завдання спершу проходить через керівника: він затверджує його або повертає з причиною.
- Видимість за ролями — завдання може бути видиме лише певним ролям (наприклад лише Кураторам).
7Статистика
- Моя статистика — призначено, виконано, прострочено, середній час, пунктуальність.
- Тижневий рейтинг — хто виконав найбільше за останні 7 днів, 🥇🥈🥉.
- Індекс організованості — оцінка від 0 до 100, що враховує дотримання термінів, виконання, швидкість і призначення.
8Вивантаження PDF
З правом Вивантажувати дані: активні завдання, виконані або повний звіт, із цифровим підписом RSA, що гарантує цілісність.
Real sample
Here's a full ZIP export the bot produces for tasks. Download it to see the PDF, the report structure and the RSA digital signature.
9Налаштування
Для того, хто керує ділянкою. Три важелі плюс Ваші особисті сповіщення:
- 📡 Стрічка у групах — 📌 лише важливі події · 📢 усе · 🔇 нічого.
- 🚨 Попередження про терміни — наростаючі попередження за простроченими завданнями, з порогом першого попередження на Ваш вибір. Приходять у групи ділянки, ніколи в особисті повідомлення.
- 📰 Зведення — періодичний огляд у групах, із частотою та часом на вибір. У дні без новин воно просто не надсилається.
- Особисті сповіщення — за ВАШИМИ завданнями в особистих повідомленнях: ранкове зведення, миттєво за кожною подією або вимкнено.
Коли є відділи, у кожної ділянки свої налаштування.