2إنشاء مهمة
إنشاء مهمة → العنوان → طريقان: أنشئ فورًا (أولوية متوسطة، بلا موعد نهائي) أو التفاصيل للوصف والأولوية 🔴🟡🟢 والموعد النهائي (خيارات سريعة أو تاريخ مكتوب، مع الوقت أيضًا) والمرفقات. وفي كل خطوة يمكنك الرجوع دون أن تفقد شيئًا.
ويمكنك إنشاء مهمة أيضًا من 🗓 التقويم: افتح يومًا → ➕ أضف → اليوم مضبوط سلفًا وتختار الوقت بالأزرار.
3بطاقة المهمة
لكل مهمة بطاقتها: العنوان والرقم (#42)، والحالة (📭 مفتوحة · ▶️ جارية · 🚧 معلّقة بسبب · ✅ منجَزة)، والأولوية، والموعد النهائي، والمسؤولون، وتقدّم قائمة التحقّق، والملاحظات والمرفقات.
والأزرار تتبع الحالة والصلاحيات: تولَّ، أنجز، علّق/ألغِ التعليق، ثم الملاحظات وقائمة التحقّق والتعديل والإسناد والمرفقات والحذف. ومن أنشأ المهمة ومن أُسنِدت إليه يمكنه دائمًا العمل عليها.
4اللوحة والخط الزمني والعروض
- اللوحة — أقسام فيها جداول: «المتأخّرة» في الأعلى دائمًا، ثم المفتوحة والجارية وقيد المراجعة والمعلّقة. في كل سطر: الرقم، والأولوية، والعنوان كاملًا، والمسؤولون، والمُنشئ، والتقدّم؛ وأسباب التعليق بنصّها الكامل تحتها. مرشّحات للحالة والأولوية، وبحث مدمج، وأزرار الأرقام دائمًا بالترتيب.
- الخط الزمني — مرتّبة حسب الموعد النهائي، بنوافذ من 14 يومًا، وفي آخرها «بلا موعد نهائي».
- عبء العمل (لمن يدير) — العبء لكل عضو بإشارة مرور 🟢🟡🔴، والتأخّرات والتعليقات، ومرشّح «🎯 من غير مشغول» ومرشّح حسب الدور.
- لوحة معلومات حيّة — ملخّص يتحدّث كل دقيقتين: الأعداد، ومؤشّر التنظيم، والمواعيد القادمة، وأفضل الأسبوع. ويمكنك إرسالها إلى مجموعة وتثبيتها.
5العمل عليها
- قائمة التحقّق — بنود تُعلَّم واحدًا واحدًا (وبالجملة أيضًا)، مع التقدّم في البطاقة.
- الملاحظات — عامة أو 🔒 خاصة (لا يراها إلا كاتبها)، مع التنسيق.
- ساعة الإيقاف — على مهمة جارية: ابدأ، وراقب، وأوقف. والوقت يبقى في البطاقة.
- ⏰ تذكيرات شخصية — قبل يوم، وعند الموعد النهائي، وبعد 24 ساعة، أو في تاريخ تختاره. ولا تصل إلا إليك.
6متكرّرة، مجدولة، مراجعة
- مهمة متكرّرة — مهمة تبقى مفتوحة دائمًا وتراكم مرات الإنجاز (مثل «التنظيف الأسبوعي»): في كل مرة تُنجَز تُحتسَب وتبقى مكانها.
- 📅 الأنشطة المجدولة — مهمة تتكرّر: كل مدة ينشئ البوت واحدة جديدة من تلقاء نفسه («كل يوم اثنين الساعة 9: مراجعة الصندوق»). ويمكن إيقافها مؤقتًا وإعادة تشغيلها؛ وحذف واحدة لا يمسّ المهام التي وُلدت سلفًا.
- المراجعة — إذا كان المجال يستخدمها، تمرّ المهمة المنجَزة أولًا على من يدير: يعتمدها أو يعيدها بسبب.
- الظهور حسب الأدوار — يمكن أن تكون المهمة ظاهرة لأدوار بعينها فقط (مثل المنسّقين وحدهم).
7الإحصاءات
- إحصاءاتي — المُسنَد، والمنجَز، والمتأخّر، ومتوسط الوقت، والالتزام.
- الترتيب الأسبوعي — من أنجز الأكثر في آخر 7 أيام، 🥇🥈🥉.
- مؤشّر التنظيم — درجة من 0 إلى 100 تزن المواعيد المحترمة والإنجازات والسرعة والإسنادات.
8تصدير PDF
بصلاحية تصدير البيانات: المهام النشطة، أو المنجَزة، أو تقرير كامل، مع توقيع رقمي RSA يضمن سلامتها.
Real sample
Here's a full ZIP export the bot produces for tasks. Download it to see the PDF, the report structure and the RSA digital signature.
9الإعدادات
لمن يدير المجال. ثلاث أذرع، إضافة إلى إشعاراتك الشخصية:
- 📡 التدفّق في المجموعات — 📌 الأحداث المهمة فقط · 📢 كل شيء · 🔇 لا شيء.
- 🚨 تنبيهات المواعيد النهائية — تنبيهات تصاعدية على المهام المتأخّرة، بعتبة للتنبيه الأول تختارها أنت. وتصل إلى مجموعات المجال، لا إلى الخاص أبدًا.
- 📰 الملخّص — ملخّص دوري في المجموعات، بتواتر وساعة تختارهما. وفي الأيام التي بلا جديد لا يُرسَل ببساطة.
- إشعارات شخصية — لمهامك أنت في الخاص: ملخّص صباحي، أو فوري مع كل حدث، أو مطفأة.
ومع الأقسام، لكل مجال إعداداته.