المهام — في الخاص

1قائمة المهام

من قائمة المجتمع، اضغط المهام للوصول إلى الوحدة. تعرض الشاشة الرئيسية إحصاءات حيّة:

• المهام النشطة، قيد التنفيذ، المتأخرة، المنتهية اليوم

وأزرار سريعة:

• مهامي — المهام المُسنَدة إليك
• إنشاء مهمة — معالج الإنشاء
• Board — عرض كل المهام مع مرشّحات
• Timeline — مهام مرتّبة بحسب الموعد في نوافذ 14 يوماً
• Workload — حِمل عمل الأعضاء (للمديرين فقط)
• لوحة تحكم حيّة — لوحة ملخّص تُحدَّث كل دقيقتين
• الإعدادات — التغذية، الإشعارات، التصعيد
• الإحصاءات — إحصاءاتك، التصنيف، مؤشّر التنظيم
• تصدير PDF — صدّر تقارير المهام

2إنشاء مهمة

اضغط إنشاء مهمة واكتب العنوان (300 حرف كحدّ أقصى). فوراً بعد ذلك أمامك مساران:

• إنشاء مهمة — تُنشَأ فوراً بأولوية متوسطة وبلا موعد
• التفاصيل — خصّص بوصف (بحدّ أقصى 2000 حرف)، أولوية، موعد، مرفقات

الأولوية: عالية (🔴)، متوسطة (🟡)، منخفضة (🟢).

الموعد: اختر من إعدادات سريعة (غداً، بعد 3 أيام، بعد أسبوع) أو اكتب تاريخاً بصيغة DD/MM/YYYY أو DD/MM/YYYY HH:MM لتضمين الوقت.

💡 زر «⬅️ رجوع» في كل خطوة من المعالج: إن أخطأت في أي خطوة (العنوان، الوصف، الأولوية، الموعد، المرفقات) يمكنك العودة دون فقدان البيانات المُدخَلة.

3بطاقة المهمة

كل مهمة تُمثَّل ببطاقة تُظهر:

• العنوان والمعرّف (مثل #42)
• الوصف (أوّل 1000 حرف)
• الحالة: 📭 مفتوحة، ▶️ قيد التنفيذ، 🚧 محظورة (مع السبب في القوائم المختصرة)، ✅ مكتملة
• الأولوية بلون
• الموعد (مع ⚠️ إن انقضى)
• عدة مُسنَد إليهم — جميعهم مدرَجون في البطاقة. في العروض المختصرة (board، mytasks) كحدّ أقصى 2 + عدّاد +N
• تقدّم قائمة التحقّق (مثل 3/5) — مرئي في النص وعلى الزر
• عدّاد الملاحظات العامّة 💬 (N) — يدلّ على عدد الملاحظات العامّة (تظل الخاصّة مرئيةً للمؤلّف فقط)
• عدد المرفقات

تتغيّر الأزرار بحسب الحالة والصلاحيات:

• مفتوحة، بلا مُسنَد — استلام (تتطلّب صلاحية «إنشاء مهام» أو «إدارة المهام»، إضافة إلى founder/admin)
• مفتوحة، مع مُسنَد — إكمال، حظر
• قيد التنفيذ — إكمال، حظر، ساعة الإيقاف
• محظورة — إكمال، رفع الحظر
• مكتملة — لا إجراء على الحالة

دائماً مرئية (إن كانت لك الصلاحيات):

• الملاحظات — أضف أو اقرأ
• قائمة التحقّق — أدِر القائمة
• تعديل — غيّر العنوان والوصف والأولوية والموعد
• المرفقات — اعرض المرفقات
• إسناد — أسنِد إلى أعضاء آخرين
• حذف — احذف المهمة (للمنشئ أو المديرين فقط)

4Board

يعرض ال Board كل مهام المجتمع مجمَّعة بحسب الحالة: 📭 مفتوحة، ▶️ قيد التنفيذ، 🚧 محظورة، ✅ مكتملة.

المرشّحات: بحسب الحالة (الكل النشط / مفتوحة فقط / قيد التنفيذ فقط) وبحسب الأولوية (الكل / عالية / متوسطة / منخفضة).

8 مهام لكل صفحة في الخاص. اضغط معرّف مهمة لفتح بطاقتها.

سبب الحظر مرئي: المهام في حالة 🚧 محظورة تُظهر السبب مباشرة في السطر (مقطوعاً عند 100 حرف إن طال، افتح البطاقة للنص الكامل).

5Timeline

عرض زمني لمهام المجتمع، مرتّبة بحسب الموعد. متاح في الخاص وفي المجموعات (بالأمر /timeline).

• ترقيم: 14 يوماً لكل صفحة، تنقّل بـ◀ السابق / التالي ▶
• تنسيق نظيف: لكل يوم عنوان خارج blockquote، ومهام اليوم (مع المُسنَد ووسم BLOCKED عند الحاجة) مجمّعة داخل الاقتباس
• قسم "بلا موعد": المهام بلا موعد تظهر في النهاية بعنوان خاص بها
• فراغ بين الأقسام: سطر فارغ يفصل كل يوم وقسم بلا موعد لتحسين القراءة

في الخاص، يصل إلى Timeline من قائمة المهام. لا يراها إلا من يستطيع إنشاء مهام.

6Workload

لوحة حِمل عمل أعضاء المجتمع. للحاصلين على صلاحية «إدارة المهام» فقط (founder، admin أو الأدوار التي تحوي manage_tasks).

لكل عضو تُظهر:

• إشارة مطلقة — 🟢 0–2 مهام · 🟡 3–5 · 🔴 6+ (حِمل فعلي، ليس نسبياً)
• شريط بصري متناسب مع أقصى حِمل في المجتمع
• توزيع بحسب الأولوية — كم 🔴 high، 🟡 medium، 🟢 low
• تنبيهات ⚠️ متأخرة · 🚧 محظورة
• وسم الدور 👑 founder · 🛡 admin · مخصّص

أزرار تفاعلية:

• 🎯 مَن متفرِّغ (أخضر) — مفتاح تصفية: يُظهر فقط الأعضاء بصفر مهام نشطة. اضغط مرة أخرى للعودة إلى العرض الكامل.
• 🔄 Refresh (أزرق) — إعادة تحميل بنفس المرشّحات الحالية
• مرشّح دور دوري — يتنقّل بين الكل ← Founder ← Admin ← Member ← الأدوار المخصّصة في المجتمع. يُظهر فقط الأدوار الموجودة فعلاً بين الأعضاء.

ترقيم: 15 عضواً لكل صفحة بأزرار ◀ السابق / N/M / التالي ▶. الإجماليات في التذييل تشير دائماً إلى المجتمع كله بعد التصفية، لا إلى الصفحة المرئية فقط.

7لوحة تحكم حيّة

لوحة التحكم لوحة ملخّص تُحدَّث تلقائياً كل دقيقتين. تُظهر:

• إحصاء المهام: نشطة، قيد التنفيذ، متأخرة، منتهية اليوم
• مؤشّر التنظيم (نتيجة 0-100) بشريط بصري
• المواعيد القادمة: أقرب 3 مهام تُستحقّ
• المهام المحظورة: أوّل 3 مهام محظورة مع سبب الحظر
• صدارة الأسبوع: من أنجز أكثر

يمكنك إرسال اللوحة إلى مجموعة وتثبيتها: تُحدَّث كل دقيقتين، ما يمنح القيادة إشرافاً مستمراً دون البحث يدوياً.

8قائمة التحقّق

يمكن لكل مهمة أن تحوي قائمة تحقّق بـ30 عنصراً كحدّ أقصى، كل عنصر بـ500 حرف كحدّ أقصى.

• أضف عنصراً: اكتب عنصراً أو أكثر، عنصراً لكل سطر (Shift+Enter لسطر جديد). الفواصل في النص ليست فواصل بين العناصر — جملة كـ"Send invoice, then ship" تظل عنصراً واحداً.
• Switch: اضغط عنصراً لتحدّده مكتملاً/غير مكتمل
• وضع/إزالة الكل: أزرار سريعة لتأشير الكل أو لا شيء
• حذف عنصر: افتح تفصيله واضغط حذف

تقدّم قائمة التحقّق (مثل 4/6) مرئي في نص البطاقة وعلى الزر «قائمة التحقّق (4/6)».

9الملاحظات

يمكن لكل مهمة أن تحوي حتى 50 ملاحظة، كل ملاحظة بـ2000 حرف كحدّ أقصى. نوعان:

• ملاحظة عامّة — مرئية لكل الأعضاء أصحاب الوصول إلى المهمة
• ملاحظة خاصّة 🔒 — مرئية لمؤلّفها فقط، لا أحد آخر (ولا حتى المديرون أو المُسنَدون)

الملاحظات مُرقّمة (5 لكل صفحة) وتُظهر المؤلّف والتاريخ والنوع. تنسيق تيليجرام مدعوم.

10ساعة الإيقاف

حين تكون المهمة "قيد التنفيذ"، يمكنك تشغيل ساعة إيقاف لتتبّع وقت العمل الفعلي:

• ابدأ ساعة الإيقاف — تبدأ العدّ
• اعرض الوقت — يُظهر الوقت المتراكم حتى الآن
• إيقاف — يوقف العدّ

الوقت الكلي المتراكم مرئي في بطاقة المهمة. مفيد للمحاسبة ولإحصاءات سرعة الإكمال.

11الإحصاءات

من قائمة الإحصاءات تصل إلى ثلاثة عروض:

• إحصاءاتي: مهام مُسنَدة، مكتملة، نشطة، متأخرة، متوسط زمن الإكمال، نسبة التسليم في الموعد
• التصنيف الأسبوعي: ترتيب الأعضاء بحسب المهام المكتملة في آخر 7 أيام. 🥇🥈🥉 للأوّلين الثلاثة
• مؤشّر التنظيم: نتيجة 0-100 بأوزان: 40% احترام المواعيد، 30% المهام المكتملة، 20% سرعة الإكمال، 10% المهام بمُسنَد

12تصدير PDF

إن كانت لديك صلاحية تصدير البيانات، يمكنك تصدير المهام كـPDF. اختر نوع التصدير:

• المهام النشطة
• المهام المكتملة
• تقرير كامل

اختر نطاق معرّفات (بحدّ أقصى 20 مهمة لكل تصدير). يحوي الـPDF تفاصيل كاملة لكل مهمة وتوقيعاً رقمياً RSA SHA-256 لضمان السلامة والأصالة.

Real sample

Here's a full ZIP export the bot produces for tasks. Download it to see the PDF, the report structure and the RSA digital signature.

13إعدادات المهام

من قائمة الإعدادات (متاحة لمن يملك صلاحية إدارة المهام) تتحكّم بكل ما يخصّ الإشعارات والتغذية في المجموعات والتنبيهات التلقائية.

📢 الإشعارات الشخصية (DM في الخاص)

تتحكّم في ما يكتبه لك البوت في الخاص عن مهامك. ثلاثة أوضاع متعاقبة:

• 📰 ملخّص — رسالة واحدة في اليوم عند الساعة 8:00 بالتوقيت المحلّي للمجتمع تتضمّن الملخّص (انظر أدناه)
• ⚡ فوري — رسالة DM لكل حدث على مهامك: إسناد جديد، إكمال، حظر/رفع حظر، تغيير موعد، إضافة ملاحظة، تصعيد
• 🔇 إيقاف — لا رسائل DM تلقائية. ترى التحديثات فقط بفتح البوت يدوياً

📡 التغذية في المجموعات

تحدّد ما ينشره البوت تلقائياً في المجموعات المرتبطة بالمجتمع. ثلاثة أوضاع:

• 📌 المهم — فقط الأحداث البارزة: إنشاء مهمة، إكمال، حظر بسبب، حذف
• 📢 كل شيء — كل تحديث ينتهي في المجموعة (تغييرات الوصف، الأولوية، الموعد، الملاحظات، قائمة التحقّق)
• 🔇 إيقاف — لا ينشر البوت شيئاً تلقائياً في المجموعات. تظهر بطاقات المهام فقط عند طلبها بـ/board أو /task أو /timeline

🚨 تنبيهات المواعيد (التصعيد)

مفتاح on/off على مستوى المجتمع. حين يكون مفعّلاً، يُرسل البوت تنبيهات تصاعدية على المهام المنقضية:

• مهمة منقضية منذ 24 ساعة ← تنبيه يُنشَر في المجموعة المرتبطة
• مهمة منقضية منذ 3 أيام ← DM إلى مديري مهام المجتمع بقائمة المهام المنقضية

حين يكون متوقّفاً، لا تنبيهات تلقائية: المهام المنقضية تُرى فقط بفتح /board أو /workload.

📅 ماذا يحوي الملخّص اليومي

إذا كانت إشعاراتك على ملخّص، فكلّ صباح عند الساعة 8:00 بالتوقيت المحلّي للمجتمع تتلقّى ملخّصاً (بحدّ 5 عناصر لكل فئة):

• 📥 المهام الجديدة المُسنَدة إليك منذ آخر ملخّص
• ✅ المهام التي أكملتها بالأمس
• ⚠️ المهام التي تستحقّ اليوم
• 🔥 المهام المنقضية فعلاً
• 📅 المواعيد الثلاثة القادمة الأقرب

إن لم تكن هناك مستجدّات في أي فئة، فإن الملخّص لا يُرسَل (لا إزعاج في الأيام الهادئة).

⏰ تذكيرات شخصية لكل مهمة

إلى جانب إشعارات النظام، يمكنك على كل مهمة منفردة ضبط تذكيرات شخصية. افتح بطاقة المهمة ← زر ⏰ تذكير ← اختر:

• قبل يوم من الموعد
• عند الموعد بالضبط
• بعد 24 ساعة من الموعد (تصعيد شخصي)
• مخصّص — تاريخ وساعة من اختيارك

التذكيرات شخصية: تتلقّاها أنت فقط. تُحذف تلقائياً إن حُذفت المهمة أو أُلغي موعدها.