1ما هي
قائمة المجتمع → 📅 الفعاليات. وفي المجموعات المرتبطة، يعرض /events لكل عضو أجندة الفعاليات التي يمكنه المشاركة فيها.
2إنشاء فعالية
ينشئها المؤسّس ومن لديه «إدارة الفعاليات». و➕ فعالية جديدة يفتح بطاقة بحقول حرة: الإلزامي فقط العنوان والتاريخ والوقت (تُدخلهما بتوقيت المجتمع؛ وعند القراءة في الخاص يرى كلٌّ الوقت بتوقيته هو)؛ ثم الوصف، والمكان، والسعة، والمرفقات. وتبقى مسودة حتى تنشرها.
3الجمهور والتوزيع
قبل النشر اختر من يراها: المجتمع كله أو أدوار بعينها — الجمعية العمومية للجميع، واجتماع مجلس الإدارة للمجلس وحده. ثم أوصلها:
- 📢 في المجموعات — إعلان نظيف بزر واحد 🙋 شارك: بلا أصوات ولا أرقام في الدردشة.
- 🔔 تنبيه في الخاص — رسالة إلى كل المسموح لهم، والإجابة على بُعد لمسة.
- 🌍 رابط بتسجيل مفتوح (للفعاليات الموجَّهة إلى المجتمع كله) — من يفتحه ينضمّ إلى المجتمع ويجيب فورًا: طريقة لتنمية المجموعات. وقابل للإلغاء، ولا يُدخِل إلا إلى هناك.
4كيف يُجاب
لمسة على 🙋 شارك ← تأكيد في الخاص: ✅ سأحضر، 🤔 ربما، ❌ لن آتي. والإجابة شخصية، وتتغيّر متى شئت، وبتغييرها يُلغى التسجيل ويتحرّر المقعد.
5السعة وقائمة الانتظار
مع عدد أقصى من المقاعد، يحسب Tavora وحده: فإذا نفدت المقاعد ذهبت التسجيلات الجديدة إلى قائمة الانتظار بترتيب الوصول. وإذا ألغى أحدهم تسجيله، دخل الأول في القائمة وتلقّى التنبيه. صفر إدارة يدوية.
6التذكيرات وتسجيل الحضور
من قال «سأحضر» أو «ربما» يتلقّى تذكيرات تلقائية كلما اقترب الموعد. وفي يوم الفعالية تقوم بـ تسجيل الحضور: تعلّم الحاضرين بلمسة لكل شخص وترى العدّاد يتحدّث.
7التكرار وفعالياتك
الاجتماع الشهري لا يُعاد إنشاؤه يدويًا: حقل «التكرار» (أسبوعي، كل أسبوعين، شهري) وعندما تبدأ الفعالية تولد التالية وحدها — الإعداد نفسه، والإجابات مصفّرة، والتوقيت المحلي ثابت. ولإيقاف السلسلة أزل التكرار.
- 📅 تقويم Google — زر في البطاقة وفي التذكيرات: الفعالية معبّأة سلفًا في تقويمك.
- 🎟 فعالياتي — في ملفك الشخصي: كل الفعاليات التي أجبت عنها، في كل مجتمعاتك، مع حالتها.
8الإدارة والسجل
من البطاقة ترى العدّاد (سيأتون / ربما / لا / في الانتظار) وقائمة الأسماء مرشَّحة حسب الإجابة. و🚫 ألغِ الفعالية يزيحها مع الاحتفاظ بالإجابات؛ و♻️ أعِدها مسودة إن كانت ستُؤجَّل بدل أن تُلغى.
أما الفعاليات الماضية فتبقى في 📜 السجل، قابلة للبحث والترشيح — و📑 نسخ يصنع واحدة جديدة جاهزة.