1ما هي
تجدها في القائمة الخاصة للمجتمع ← زر 📅 الفعاليات. من هنا تنشئ الفعاليات، وترى من ردّ، وتجد الفعاليات السابقة. وهناك أيضًا أمر المجموعة /events: داخل مجموعة مرتبطة، يرى كلّ عضو جدول الفعاليات القادمة التي يمكنه المشاركة فيها.
2إنشاء فعالية
يُنشئ الفعاليات المؤسِّس ومَن لديه صلاحية «إدارة الفعاليات» (يمكنك منحها للأدوار التي تشاء). من قائمة 📅 الفعاليات ← ➕ فعالية جديدة تُفتَح بطاقة تملأ فيها الحقول بالترتيب الذي تريد، والملخّص أمامك دائمًا.
ما يمكنك إدخاله
- العنوان والتاريخ والوقت — الحقلان الإلزاميان الوحيدان
- الوصف — عمّاذا تدور، وجدول الأعمال، وما يجب إحضاره
- المكان — العنوان أو القاعة أو رابط مكالمة الفيديو
- السعة — عددٌ أقصى من المقاعد (اختياري)
- المرفقات — صورة أو ملصق أو برنامج أو أيُّ ملف
- 🌍 مفتوحة للجميع، حتى لغير الأعضاء — بتفعيل رابط التسجيل المفتوح على فعالية لكل المجتمع: من يفتحه ينضم إلى المجتمع ويمكنه الرد فورًا
تتبع المواعيد توقيت المجتمع، فيرى الجميع الفعالية في الساعة الصحيحة. وما دمت لم تنشرها، تبقى الفعالية مسوَّدة يمكنك تعديلها على مهل؛ وعندما تجهز، تكفي نقرة واحدة لنشرها. يمكنك الاحتفاظ بما يصل إلى 20 مسوَّدة، ولكلّ فعالية حتى 5 مرفقات.
3اختيار الجمهور
قبل النشر تقرّر من يمكنه رؤية الفعالية والردّ: المجتمع كلّه، أو أدوار معيّنة فقط.
- المجتمع كلّه — الفعالية مفتوحة لجميع الأعضاء
- أدوار معيّنة فقط — تختار الأدوار المسموح لها (مثلًا المجلس فقط، أو المتطوّعون فقط): هم وحدهم يرونها ويردّون
هكذا تصل الجمعية العامة إلى الجميع، بينما يبقى اجتماع المجلس مقتصرًا على أعضائه. ويسري الاختيار أينما نشرت الفعالية: من ليس مسموحًا له لا يراها ولا يستطيع الردّ.
4الإعلان والتوزيع
بعد النشر، تُوصَل الفعالية إلى الأشخاص المناسبين بطريقتين، ويمكن الجمع بينهما:
- 📢 الإرسال في المجموعات — في مجموعاتك المرتبطة يظهر إعلانٌ نظيف بالعنوان والتاريخ والمكان، وزرٍّ واحد 🙋 شارك. في المجموعة لا تصويت ولا تظهر أرقام: يُضغَط «شارك» ويُؤكَّد على الخاص
- 🔔 تنبيه المؤهلين (رسالة خاصة) — رسالة خاصة إلى كلّ الأعضاء المسموح لهم، يمكنهم الردُّ بها فورًا، كي لا يفوتها أحد
تبقى المجموعة مرتّبة — إعلانٌ لا نقاش.
ويمكن أن يكون للفعالية المفتوحة أمام المجتمع كلّه أيضًا رابط تسجيل مفتوح: من يفتحه ينضمّ تلقائيًّا إلى هذا المجتمع، دون موافقة، ويستطيع الردَّ فورًا. إنّها طريقة بسيطة لتنمية مجموعاتك بمشاركة الفعالية في الخارج. ويمكن إلغاء الرابط متى شئت، وهو يُدخِل إلى هذا المجتمع فقط — دون وصول إلى أيّ شيء آخر.
5كيف يردّ الأشخاص
الأمر فوريٌّ لمن يتلقّى الفعالية. من الإعلان في المجموعة يكفي الضغط على 🙋 شارك: تُفتَح المحادثة الخاصة مع البوت، حيث يُؤكَّد بنقرة واحدة. ومن يتلقّى التنبيه على الخاص يردّ هناك مباشرةً. الردُّ شخصيٌّ ولا يظهر في المجموعة.
- ✅ سأحضر
- 🤔 ربما
- ❌ لن أحضر
يمكن تغيير الردّ في أيّ وقت، بالضغط على زرٍّ آخر. ويمكن أيضًا إلغاؤه: من يغيّر رأيه يضغط الردَّ نفسه من جديد فيلغي مشاركته، مُحرِّرًا مقعده.
6السعة وقائمة الانتظار
إذا كان للفعالية عددٌ أقصى من المقاعد، فإنّ Tavora يحسبها وحده. وما دامت هناك مقاعد شاغرة، يدخل من يردّ «سأحضر» ضمن المشاركين.
عندما تنفد المقاعد، تنتقل التسجيلات الجديدة تلقائيًّا إلى قائمة الانتظار، بترتيب وصولها. وإذا ألغى أحدٌ مشاركته، ينتقل الأوّل في القائمة إلى المشاركين ويتلقّى تنبيهًا فورًا. بلا إدارة يدوية: تتحرّر المقاعد وتُوزَّع وحدها.
7التذكيرات وتسجيل الحضور
تذكيرات تلقائية
من ردَّ «سأحضر» أو «ربما» يتلقّى تذكيرات تلقائية على الخاص كلّما اقترب الموعد — فلا حاجة لتذكير الجميع يدويًّا.
تسجيل الحضور
يوم الفعالية يمكنك إجراء تسجيل الحضور: من قائمة من أكّدوا، تُؤشِّر على من هو حاضرٌ فعلًا، بنقرة لكلّ شخص. وترى عدد الحاضرين يُحدَّث وأنت تؤشّر — مريحٌ للاجتماعات والدورات والتجمّعات التي يلزم فيها معرفة من حضر فعلًا.
8التكرار والتقويم وفعالياتك
فعاليات متكرّرة
الاجتماع الشهري أو تمرين الخميس لا يلزم إنشاؤهما من جديد يدويًّا: في بطاقة الفعالية تجد حقل «التكرار» — أسبوعيًا أو كل أسبوعين أو شهريًا. وعندما تبدأ الفعالية، يُنشئ Tavora وحده التكرار التالي.
- الإعدادات نفسها — الجمهور والسعة والمرفقات: كلّ شيء كالأصل
- ردود مُصفَّرة وتذكيرات جديدة — يؤكّد كلٌّ من جديد للموعد الجديد
- تأكيد على الخاص — يتلقّى المُنشئ رسالة فور إنشاء التكرار الجديد
- التوقيت المحلي ثابت — حتى مع تغيير الساعة يبقى الموعد في الساعة نفسها
ولإيقاف السلسلة يكفي إزالة التكرار: تبقى الفعاليات المُنشأة، ولا تُنشأ أخرى جديدة.
الإضافة إلى Google Calendar
على بطاقة الفعالية في الخاص وفي التذكيرات يوجد زرّ 📅 Google Calendar: نقرة واحدة وتكون الفعالية مُعبَّأة مسبقًا في تقويمك الشخصي — العنوان والتاريخ والمكان والوصف في مكانها الصحيح.
فعالياتي
في قائمة 👤 ملفي الشخصي تجد 🎟 فعالياتي: قائمة مقسّمة على صفحات بكلّ الفعاليات التي رددتَ عليها أو شاركتَ فيها، في كلّ مجتمعاتك، ولكلٍّ منها حالتها (ستحضر، ربما، في قائمة الانتظار، حضور مسجَّل، شاركت). نقرةٌ على فعالية وتُفتَح بطاقتها من جديد.
9الإلغاء أو الإعادة إلى مسوَّدة
إن تغيّر شيء، يبقى لك دائمًا التحكّم في الفعالية، حتى بعد نشرها.
إلغاء فعالية
مع 🚫 إلغاء الفعالية تختفي الفعالية من الجدول ومن المجموعات، وتتوقّف التذكيرات. أمّا الردود والحضور المُجمَّعة فتبقى محفوظة: لا تفقد شيئًا، ويمكنك دائمًا رؤية من أكّد.
الإعادة إلى مسوَّدة
يمكن ♻️ إعادة فعالية مُلغاة إلى مسوَّدة: تعود قابلة للتعديل وجاهزة لإعادة النشر، ربّما بتاريخ جديد. مفيدٌ حين يُؤجَّل لقاءٌ بدل أن يسقط بالكامل.
10من ردّ والسجلّ
من ردّ
عدّاد المسجّلين تراه أنت، من بطاقة الفعالية في القائمة الخاصة وفي لوحة الإدارة: كم سيحضر، وكم ربّما، وكم لا، ومن في قائمة الانتظار — وكلّ ذلك محدَّث دائمًا. ويمكنك أيضًا فتح القائمة الكاملة بالأسماء، مُصفّاةً بحسب نوع الردّ — مفيدة لتنظيم الأماكن أو للتواصل.
سجلّ الفعاليات السابقة
الفعاليات السابقة لا تختفي: تنتقل إلى 📜 السجلّ، حيث يبقى كلّ شيء قابلًا للاطّلاع — يمكنك البحث بالعنوان والتصفية بحسب التاريخ أو الحالة. ومن هناك يمكنك أيضًا 📑 نسخ فعالية قديمة لإنشاء واحدة جديدة جاهزة — مثاليٌّ لما يتكرّر، كالاجتماع الشهري أو الجمعية السنوية.