1قائمة الأعضاء
من القائمة الرئيسية → الأعضاء. الزر موجود لدى الجميع: فالأعضاء العاديون يرون دائمًا من هو المؤسّس ومن هم المشرفون (للقراءة فقط)، وإذا فعّل المؤسّس «👥 قائمة الأعضاء: ظاهرة للجميع» (من الأعضاء → 🧰 الأدوات)، رأوا القائمة الكاملة أيضًا، بلا أدوات. أما بقية الدليل فتخصّ الفريق.
لمس رقم عضو = تحديده. و📋 التفاصيل (N) يفتح بطاقته (عند تحديد واحد) أو الإجراءات بالجملة (اثنان فأكثر): تأكيد واحد، وتُطبَّق الملاحظة أو الوسم أو الدعوة أو الطرد أو الحظر على الجميع.
- مرشّحات قابلة للدمج: الدور، والوسم، والمجموعة (من فيها — أو من ينقصها)، والقسم.
- 🔎 البحث بـ @username أو الاسم أو المعرّف — ويتحمّل الأخطاء المطبعية أيضًا.
- 🧰 الأدوات — زرّ واحد يجمع الدخول والخروج، و📤 تصدير (ملف CSV جاهز لـ Excel أو جداول Google)، و🏷 دليل الوسوم، والمحظورين، وظهور القائمة. أمّا إشعارات طلبات الانضمام فتُشغّل أو تُطفأ من قائمة الطلبات، كلٌّ لنفسه.
2بطاقة العضو
مركز كل ما يخصّ ذلك الشخص: البيانات، والدور، وتاريخ الانضمام، والمجموعات، وكتلة 📊 النشاط بالمقترحات والأصوات والفعاليات والاستبيانات — وكلها تخصّ هذه المنظمة وحدها.
- 📝 ملاحظات داخلية — مذكّرات للفريق مع مرفقات، ويمكن تثبيتها في الأعلى.
- 🌟 التقديرات و⚠️ العقوبات — انظر الأقسام المخصّصة.
- 🏷 الوسوم — ملوّنة، بإيموجي، حتى 20 لكل منظمة.
- 📜 النشاط — السجل الكامل، قابل للترشيح.
- 📋 مهامه — المنجَزة والجارية، مع الالتزام.
- 🔗 إدارة المجموعات — انظر القسم التالي.
وفي الأسفل: تعديل الأدوار، والحظر (المنظمة فقط، أو المنظمة + المجموعات)، وتنظيف الملف — للمؤسّس/المشرفين فقط: يصفّر الملاحظات والعقوبات والوسوم والدعوات، مع معاينة وتأكيد. ويبقى السجل والدفتر، حيث يُدوَّن التنظيف نفسه.
3إدارة المجموعات
من البطاقة → إدارة المجموعات: ➕ أضف (تحدّد المجموعات ويرسل البوت الروابط إلى العضو في الخاص) أو ➖ أزل (طرد ليّن: يمكنه العودة بدعوة جديدة). وبجوار كل مجموعة ترى الحالة الحقيقية: عضو بالفعل، أو دعوة قيد الانتظار، أو محظور، أو البوت بلا صلاحيات.
4العقوبات والحظر التلقائي
من البطاقة → العقوبات: تكتب السبب فتصل العضو رسالة خاصة بالنص الكامل. وهو يراجعها متى شاء من ملفه الشخصي — دون ملاحظات الفريق الداخلية.
ويمكن للمؤسّس ضبط عتبة حظر تلقائي: N عقوبات سارية ← حظر. والتسلسل الهرمي يحمي: المؤسّس يحذف أي عقوبة، والآخرون عقوباتهم فقط.
5التقديرات
الوجه الآخر للعقوبات: شهادة لمن يبذل جهدًا. يتلقّاها العضو في الخاص باسم المنظمة، وتبقى ظاهرة في ملفه الشخصي. وتدعم التنسيق والإيموجي المميّز.
6إحصاءات المنظمة
الإدارة → 📊 الإحصاءات (المؤسّس والمشرفون): العضوية والحركة في آخر 30 يومًا، والتفاعل، وأبرز المساهمين، والإشراف، ونسب المشاركة — وقسم 📦 الوظائف: لكل أداة (الفعاليات، الاستبيانات، مكتب الاستقبال، المناوبات، المكتبة، الأقسام، المجموعات) ما المفتوح الآن وما الذي تحرّك في آخر 30 يومًا. حالة الصحة في شاشة واحدة.
7سجل الدخول والخروج
من القائمة → 📋 السجل: يوميات الدخول والخروج والحظر منذ نشأة المنظمة، مع مرشّحات لنوع الحدث وللفترة. وكل سطر يقول من، ومتى، وعلى يد من، ولماذا.
8إضافة أعضاء
- رابط دعوة — من قائمة دعوة الأعضاء: من يفتحه يدخل، أو ينتهي في الانتظار إن فعّلت الموافقة اليدوية (تقبل أو ترفض من الإدارة، والجميع دفعة واحدة أيضًا).
- /add @user1 @user2 — من مجموعة مرتبطة: يضيف فورًا من هو موجود فيها.
- الدخول التلقائي من المجموعات — قابل للضبط لكل مجموعة: من يدخل المجموعة يدخل المنظمة.
ولتسليم المنظمة إلى شخص آخر: الإدارة → الإعدادات → نقل الملكية — وعلى المستلم القبول من البوت.
9مساعد إدارة الأعضاء
تقريبًا كل ما قرأته يمكن فعله أيضًا بالحديث مع مساعد ذكاء اصطناعي مخصّص للفريق: القوائم، والوسوم، والأدوار، والدعوات، والحظر، والرسائل إلى الأعضاء — بلغة عادية، ودائمًا بتأكيداتك. وله دليل مخصّص: مساعد إدارة الأعضاء.