Tavora

  • لا حاجة لتثبيت أي شيء
  • يعمل في مجموعاتك الحالية

المشكلة

هل يبدو لك كل هذا مألوفًا؟

في مجموعة تيليجرام تتخذ القرارات معًا — جمعية، فريق، مجلس — دائمًا تحدث الأمور الثلاثة نفسها.

  1. الأفكار تضيع في التمرير.

    أحدهم يقترح فكرة جيدة الساعة العاشرة مساءً، وبعد مئة رسالة تكون قد دُفنت. لا أحد يراها مجددًا، ولا أحد يعود إليها.

  2. القرارات لا تترك أي أثر.

    من صوّت على ماذا، ومتى، وبأي أغلبية؟ لا محضر. بعد ثلاثة أشهر لا يتذكر أحد لماذا قرّرنا هكذا.

  3. المهام الموكلة تختفي.

    «تتولى ذلك؟» «بالطبع». ثم تمر الرسالة، ولا موعد نهائي، وفي حال الشك لا أحد يفعلها.

  4. قصص الأعضاء تضيع.

    هل سبق أن نبّهته؟ هل كان في مجموعة المهام أم في الفعاليات فقط؟ هل ساهم في ذلك الاقتراح؟ عندما يكون لديك خمسون عضوًا موزّعين على عدة مجموعات، تختلط القصص. بدون مكان لتدوينها، كل تفاعل يبدأ من الصفر.

  5. تشرح نفس الأشياء، في كل مرة من جديد.

    «ما هو النصاب القانوني للقرارات؟» «كيف يتم تعديل جزء مشترك من المبنى؟» «كيف يُطلب فترة عمل عن بُعد؟» هذه قواعد أساسية، مكتوبة في وثائقكم. لكنك ترد دائماً — لأن السؤال أسرع من البحث.

    6.
يُغيّر Tavora سير العمل. إليك الطريقة.

قرارات تترك أثراً

من الفكرة إلى المحضر، دون فقدان شيء.

من المقترح إلى التصويت إلى الأرشيف الموقّع — كل ذلك في المجموعات التي تستخدمها بالفعل.

مقترح في 30 ثانية

عنوان ووصف ومرفقات إن وُجدت. تحفظ كمسوّدة فيصل المقترح إلى المجموعات المناسبة، جاهزاً للتصويت.

اجتماعات ومشاريع، بنداً بنداً

وضع مستقل بذاته: تُعدّ البنود مسبقاً، لكل واحد نصّ وتاريخ ومرفقات. تستخدمه لإدارة اجتماع بنداً بنداً، أو لمشروع طويل مقسَّم إلى عدة قرارات — مع التصويت والمحضر.

تصويت نعم/لا بمؤقّت وتعليقات

عدّادات مباشرة، إغلاق بمؤقّت، تعليقات. المقترح نفسه يُصوَّت عليه في عدة مجموعات، بإجماليات مُجمَّعة.

محاضر بتوقيع RSA

كل تصويت مُغلق يصبح PDF بتوقيع رقمي، ضمن أرشيف قابل للبحث. أعد فتح قرار حتى بعد أشهر.

كل ذلك، بالتفصيل: دليل المقترحات والتصويت ←

إدارة المهام

مَن يفعل ماذا، ومتى، وبأي حِمل عمل.

تنشئ مهامًا في ثوانٍ، ترى من المتفرّغ ومن لا، والتذكيرات يرسلها البوت.

أنشئ مهمة في 5 ثوانٍ

أمر واحد، /newtask، أو ردّ على رسالة بـ /totask: تتحوّل فورًا إلى مهمة مُسنَدة.

تعرف من يفعل ماذا، ومن المتفرّغ

لوحة وخط زمني وحِمل بإشارة مرور خضراء/صفراء/حمراء: بنظرة واحدة ترى من المتفرّغ ومن المُثقَل.

البوت يتولى التذكيرات

تذكيرات تلقائية قبل الموعد النهائي، مع إلحاح متزايد إذا تأخّرت المهمة. لا تلاحق أحدًا.

إحصائيات، تصنيفات، محاضر موقّعة

لوحة معلومات حيّة، ومؤشّر تنظيم، وتصنيف أسبوعي، وتصدير موقّع.

كل ذلك بالتفصيل: دليل المهام ←

إدارة الأعضاء

بطاقة لكل عضو، لا مزيد من الإدارة بالذاكرة.

بطاقة لكل عضو: مَن هو، وماذا فعل، وماذا تلقّى. وكل إجراء يترك أثرًا.

البطاقة تخبرك بكل شيء فورًا

متى انضم، ودوره، ومجموعاته، ومقترحاته، وأصواته، ومهامه المُنجَزة — كل ذلك في بطاقة واحدة.

طاقم العمل يترك أثرًا: ملاحظات وتقديرات وعقوبات

ملاحظات داخلية بمرفقات وسجلّ، وتقديرات علنية، وعقوبات تُسلَّم في الخاص، ووسوم لتنظيم الفريق.

من الدعوة إلى الحظر، في مكان واحد

تُدخِله برابط أو أمر أو موافقة، وتدعوه إلى المجموعات، وإن لزم تزيله من مجموعة أو من المنظمة كلها، حتى على عشرات الأعضاء دفعة واحدة.

كل إجراء مسجَّل. أدوار لا يمكن الالتفاف عليها.

كل إجراء يبقى في سجل لا يُمحى، مع إحصاءات المنظمة. والأدوار التي تمنحها سارية في كل مكان.

كل هذا بالتفصيل: دليل الأعضاء ←

معرفة مشتركة

مكتبة لأعضائك. مساعد ذكاء اصطناعي يجيب نيابة عنك.

تحمّل اللوائح والمستندات والروابط. الذكاء الاصطناعي يقرؤها ويرد على أعضائك، في المجموعات أو الخاص، بـ 16 لغة. ويتوقف الفريق عن تكرار نفسه.

مكتبة المجتمع

المؤسس والمشرفون يحمّلون المستندات والروابط والوسائط. يطّلع عليها الأعضاء متى شاؤوا. وكل شيء قابل للتنظيم في مجموعات.

  • رابط

    زر يفتح موقعاً خارجياً. الذكاء الاصطناعي لا يقرؤه: وظيفته توجيه الأعضاء إلى هناك.

  • ملف (أي نوع)

    PDF/TXT إذا أردت أن يقرأها الذكاء الاصطناعي. الصور والفيديو والصوت و GIF والرسائل الصوتية للاطلاع فقط.

  • نص بفصول

    مكتوب داخل Telegram، بتنسيق وفصول قابلة للتصفح. مثالي للوائح النمطية.

  • مجموعات (مجلدات)

    تجمع المستندات المرتبطة (محاضر، بلاغات، ميزانيات…)، مع بحث بالعنوان وفلتر بالتاريخ.

  • تعليمات الذكاء الاصطناعي (خاصة)

    ملاحظات خاصة للفريق: الذكاء الاصطناعي يقرؤها، والأعضاء لا. للقواعد الداخلية.

Tavora AI: المساعد الذي يجيب نيابة عنك

يقرأ محتوى مكتبتك، ويعرف مجتمعك، ويعرف كيف يعمل Tavora. يرد في المجموعات والخاص، بـ 16 لغة.

  • أمر في المجموعات، زر في الخاص

    في المجموعات اكتب /ask + سؤال. في الخاص افتح المجتمع واضغط «🤖 Tavora AI».

  • يرد على موادك

    مستندات مكتبتك مع تفعيل الذكاء الاصطناعي، وتعليمات الفريق، والبيانات العامة للمجتمع.

  • أنت تقرر، مستنداً مستنداً

    لكل مستند تختار إن كان الذكاء الاصطناعي يقرؤه ومن يراه. وتغيّر متى شئت.

  • مصمم خصيصاً لمجتمعك

    يعرف موادك وأدوارك وقالبك. إجابات ملموسة ومحددة، لا عامة.
أربعة سيناريوهات حقيقية

هكذا يمكنه مساعدتك
جمعية

النظام الأساسي واللائحة الداخلية في المكتبة؛ الأعضاء الجدد غالباً ما يطرحون نفس الأسئلة.

عضو

كم صوتاً يلزم لتعديل النظام الأساسي؟

Tavora AI

الذكاء الاصطناعي يستشهد بالمادة الصحيحة من النظام الأساسي. الفريق لا يُقاطع لأسئلة تجيب عليها الوثائق بالفعل.

تحرير

الخط التحريري والنبرة وقواعد الأسلوب في تعليمات الذكاء الاصطناعي الخاصة، مرئية للفريق فقط.

عضو

ما النبرة التي يجب استخدامها لمقال عن الانتخابات الإقليمية؟

Tavora AI

الذكاء الاصطناعي يرد مستشهداً بقواعدك الداخلية، دون أن يكرر رئيس التحرير نفسه ودون كشفها للمتعاونين الخارجيين.

اتحاد ملاك

المحاضر ولائحة المبنى ورابط المسؤول: الملاك يطّلعون على كل شيء 24/7.

عضو

متى يمكنني استخدام القاعة المشتركة وكم ساعة؟

Tavora AI

الذكاء الاصطناعي يقرأ اللائحة ويرد بالأوقات والشروط. المسؤول يتلقى الطلبات الحقيقية فقط.

شركة

الأدلة وإجراءات الإجازات والسفر والهيكل التنظيمي وسياسات تكنولوجيا المعلومات محمّلة في المكتبة.

عضو

كم يوماً يلزم للإشعار المسبق لطلب إجازة؟

Tavora AI

الذكاء الاصطناعي يستشهد بالإجراء الصحيح. الموارد البشرية ترى الطلبات الحقيقية فقط، وليس الشكوك التي تغطيها الوثائق بالفعل.
كل هذا، بالتفصيل: دليل المكتبة و Tavora AI ←

لتجربتها: افتح البوت وأنشئ مجتمعك ←

الاستبيانات

اسأل مجتمعك. وقرّر بناءً على البيانات.

اجمع الآراء، أجرِ تصويتات غير رسمية، أدِر التسجيلات والترشيحات أو احصل على ملاحظات. تُنشئ الاستبيان في دقائق، يجيب الناس بنقرات قليلة داخل تيليجرام، وتقرأ نتائج جاهزة بالفعل — بلا نماذج خارجية ولا جداول بيانات.

  • أسئلة من كل نوع — اختيار، نعم/لا، مقياس، نص، رقم أو مرفق — وقابلة للتجميع في أقسام.
  • مجهول عند الحاجة، بإجابة واحدة لكل شخص.
  • مفتوح للجميع أو لبعض الأدوار فقط، مع إغلاق تلقائي.
  • نتائج محسوبة بالفعل في الوقت الفعلي، جاهزة للتصدير بصيغة PDF.
  • طلبات واختبارات بنظام النقاط: تُصحَّح إجابات الاختيار من متعدد تلقائيًا، مع مجموع كلي وترتيب للمشاركين.

لتجربتها: افتح البوت وأنشئ أول استبيان لك ←

لمن

مُصمَّم لمن يحتاج فعلاً إلى التنظيم معًا.

سبعة سياقات، منصّة واحدة. لكل سياق قالب جاهز: أدوار، صلاحيات، وخطوات منذ النقرة الأولى.

الجمعيات

أعضاء يقترحون، مجلس يقرّر، أمانة تنفّذ.

الأحزاب والدوائر السياسية

مقترحات من القاعدة، تصويتات بنصاب موثَّق، محاضر مؤرشفة.

الشركات والفِرق

اقتراحات من الفريق، قرارات بالتصويت، مهام موكلة إلى المسؤولين.

اتحادات الملّاك

إشعارات، تصويتات على القرارات، بلاغات — لا مزيد من اللوحات المتجاهَلة في المدخل.

المجالس الطلابية

طلبات الطلاب، تصويتات اللجان، نتائج تصل إلى الجميع.

فريق المجتمع

مشرفون ومديرون للمجتمعات الكبيرة: قواعد، قرارات بالتصويت، سياسات موثَّقة.

هيئات التحرير

اقتراحات المقالات، اجتماعات بتصويت، مواعيد نهائية — حيث تعملون أصلاً.

هل لديك مجموعة تتخذ القرارات معًا؟

غالبًا Tavora مناسب لك أيضًا. افتح البوت، اختر قالبًا و اجعله ملكك — الأدوار، الصلاحيات، التسميات.

هل أنت جاهز للبدء؟

افتح البوت، اختر قالبًا، أضف المجموعات وادعُ الأعضاء. مجتمعك أصبح حيًّا.

  1. 01 افتح البوت
  2. 02 اختر قالبًا
  3. 03 أضف المجموعات
  4. 04 ادعُ الأعضاء
افتح Tavora في تيليجرام اقرأ دليل البداية
تابع قناة Tavora للتحديثات والمستجدّات
  • لا حاجة للتثبيت
  • لا حاجة للإعداد
  • لا تطبيقات جديدة لأعضائك

نحن نحفظ بياناتك بعناية — اقرأ سياسة الخصوصية للمزيد من التفاصيل.