Tavora

  • Nada que instalar
  • Funciona en tus grupos actuales

El problema

¿Te suena todo esto?

En un grupo de Telegram que decide algo en conjunto — una asociación, un equipo, una junta — siempre pasan las mismas cosas.

  1. Las ideas se pierden en el scroll.

    Alguien propone una buena idea a las 22, después de cien mensajes está enterrada. Nadie la vuelve a ver, nadie la retoma.

  2. Las decisiones no dejan rastro.

    ¿Quién votó qué, cuándo, con qué mayoría? Ningún acta. Tres meses después nadie recuerda por qué se decidió así.

  3. Las tareas asignadas desaparecen.

    «¿Te encargas?» «Claro». Luego el mensaje pasa, no hay fecha límite, y por las dudas no lo hace nadie.

  4. Las historias de los miembros se pierden.

    ¿Ya le habías advertido? ¿Estaba en el grupo de tareas o solo en los eventos? ¿Contribuyó a aquella propuesta? Cuando tienes cincuenta miembros repartidos en varios grupos, las historias se confunden. Sin un sitio donde apuntarlas, cada interacción empieza de cero.

  5. Explicas las mismas cosas, una y otra vez.

    «¿Cuál es el quórum para las resoluciones?» «¿Cómo se modifica una parte común del edificio?» «¿Cómo se solicita un periodo de teletrabajo?» Son reglas básicas, escritas en vuestros documentos. Pero respondes siempre tú — porque preguntar es más rápido que buscar.

    6.
Tavora cambia el flujo. Mira cómo.

Decisiones que dejan huella

De la idea al acta, sin perder nada.

De la propuesta al voto al archivo firmado — todo en los grupos que ya usas.

Una propuesta en 30 segundos

Título, descripción, los adjuntos que quieras. Guardas en borrador y la propuesta llega a los grupos correctos, lista para votar.

Reuniones y proyectos, punto por punto

Un modo aparte: preparas antes los puntos, cada uno con texto, fecha y adjuntos. Lo usas para llevar una reunión punto por punto, o para un proyecto largo dividido en varias decisiones — voto y acta incluidos.

Voto sí/no con temporizador y comentarios

Contadores en vivo, cierre con temporizador, comentarios. La misma propuesta votada en varios grupos, con los totales agregados.

Actas con firma RSA

Cada voto cerrado se convierte en un PDF con firma digital, en un archivo donde buscar. Reabre una decisión incluso meses después.

Todo esto, en detalle: guía propuestas y votaciones →

Gestión de tareas

Quién hace qué, cuándo, con cuánta carga.

Creas tareas en segundos, ves quién está libre y quién no, y los recordatorios los manda el bot.

Creas una tarea en 5 segundos

Un comando, /newtask, o responde a un mensaje con /totask: se convierte al instante en una tarea asignada.

Sabes quién hace qué y quién está libre

Tablero, línea de tiempo y carga con semáforo verde/amarillo/rojo: de un vistazo ves quién está libre y quién sobrecargado.

Los recordatorios los hace el bot

Recordatorios automáticos antes del plazo, con avisos crecientes si una tarea se atrasa. No persigues a nadie.

Estadísticas, ranking, actas firmadas

Panel en vivo, índice de organización, ranking semanal y exportación firmada.

Todo esto, en detalle: guía de tareas →

Gestión de miembros

Una ficha para cada miembro, se acabó tirar de memoria.

Una ficha por cada miembro: quién es, qué ha hecho, qué ha recibido. Y cada acción deja rastro.

La ficha te lo dice todo de un vistazo

Cuándo entró, rol, grupos, propuestas, votos y tareas completadas — todo en una ficha.

El staff deja rastro: notas, reconocimientos, sanciones

Notas internas con adjuntos e historial, reconocimientos públicos, sanciones entregadas en privado y etiquetas para organizar el equipo.

De la invitación al baneo, en un solo sitio

La haces entrar con enlace, comando o aprobación, la invitas a los grupos y — si hace falta — la quitas de un grupo o de toda la organización, incluso sobre muchos miembros a la vez.

Cada acción registrada. Roles que no se saltan.

Cada acción queda en un registro inmutable, con las estadísticas de la organización. Y los roles que asignas valen en todas partes.

Todo esto, en detalle: guía de miembros →

Conocimiento compartido

Una Biblioteca para tus miembros. Un asistente IA que responde por ti.

Subes reglamentos, documentos, enlaces. La IA los lee y responde a tus miembros, en grupo o en privado, en 16 idiomas. El staff deja de repetirse.

La Biblioteca de la comunidad

Founder y admins suben documentos, enlaces y multimedia. Los miembros consultan cuando quieren. Todo organizable en colecciones.

  • Enlace

    Un botón que abre un sitio externo. La IA no lo lee: sirve para llevar allí a los miembros.

  • Archivo (cualquier tipo)

    PDF/TXT si quieres que la IA los lea. Fotos, vídeos, audio, GIFs, notas de voz solo para consultar.

  • Texto con capítulos

    Escrito en Telegram, con formato y capítulos navegables. Ideal para reglamentos modulares.

  • Colecciones (carpetas)

    Agrupas documentos relacionados (Actas, Comunicados, Balances…), con búsqueda por título y filtro por fecha.

  • Instrucciones IA (privadas)

    Notas privadas para el staff: la IA las lee, los miembros no. Para reglas internas.

Tavora AI: el asistente que responde por ti

Lee los materiales de tu Biblioteca, conoce tu comunidad y sabe cómo funciona Tavora. Responde en grupo y en privado, en 16 idiomas.

  • Comando en grupos, botón en privado

    En grupos escribe /ask + pregunta. En privado abre la comunidad y pulsa «🤖 Tavora AI».

  • Responde sobre tus materiales

    Los documentos de tu Biblioteca con IA activa, las Instrucciones del staff y los datos públicos de la comunidad.

  • Decides tú, documento por documento

    Para cada documento eliges si la IA puede leerlo y quién puede verlo. Cambias cuando quieras.

  • Hecha a medida para tu comunidad

    Conoce tus materiales, roles y plantilla. Respuestas concretas y específicas, no genéricas.
Cuatro escenarios reales

Así puede ayudarte
Asociación

Estatutos y reglamento interno en la Biblioteca; los nuevos socios suelen preguntar lo mismo.

Miembro

¿Cuántos votos se necesitan para modificar los estatutos?

Tavora AI

La IA cita el artículo correcto de los estatutos. Al staff no se le interrumpe por preguntas que la documentación ya responde.

Redacción

Línea editorial, tono y reglas de estilo en las Instrucciones IA privadas, visibles solo para el staff.

Miembro

¿Qué tono debo usar para una pieza sobre las elecciones regionales?

Tavora AI

La IA responde citando tus reglas internas, sin que el redactor jefe se repita y sin exponerlas a colaboradores externos.

Comunidad de vecinos

Actas, reglamento de la comunidad y enlace al administrador: los vecinos lo consultan todo 24/7.

Miembro

¿Cuándo puedo usar la sala común y por cuántas horas?

Tavora AI

La IA lee el reglamento y responde con horarios y condiciones. Al administrador solo le llegan las solicitudes reales.

Empresa

Manuales, procedimientos de vacaciones y viajes, organigrama y políticas IT cargados en la Biblioteca.

Miembro

¿Cuántos días de antelación se necesitan para solicitar vacaciones?

Tavora AI

La IA cita el procedimiento correcto. Recursos humanos solo ve las solicitudes reales, no las dudas que la documentación ya cubre.
Todo esto, en detalle: guía Biblioteca y Tavora AI →

Para probarla: abre el bot y crea tu comunidad →

Cuestionarios

Pregunta a tu comunidad. Decide con los datos.

Recoge opiniones, haz votaciones informales, gestiona inscripciones y candidaturas o recibe comentarios. Creas el cuestionario en pocos minutos, la gente responde en unos toques dentro de Telegram y tú lees los resultados ya listos — sin formularios externos ni hojas de cálculo.

  • Preguntas de todo tipo — opción, sí/no, escala, texto, número o adjunto — agrupables en secciones.
  • Anónimo cuando hace falta, con una sola respuesta por persona.
  • Abierto a todos o solo a algunos roles, con cierre automático.
  • Resultados ya calculados en tiempo real, listos para exportar en PDF.
  • Candidaturas y cuestionarios con puntuación: las respuestas de opción múltiple se corrigen solas, con puntuación total y clasificación de los participantes.

Para probarlos: abre el bot y crea tu primer cuestionario →

Para quién es

Construido para quien realmente tiene que organizarse en conjunto.

Siete contextos, una plataforma. Cada uno tiene su plantilla lista: cargos, permisos y flujos desde el primer clic.

Asociaciones

Socios que proponen, junta que decide, secretaría que ejecuta.

Partidos y círculos políticos

Mociones desde la base, votaciones con quórum, actas archivadas.

Empresas y equipos

Propuestas del equipo, decisiones por voto, tareas asignadas a los responsables.

Comunidades de vecinos

Avisos, votaciones sobre resoluciones, actas — basta de carteles ignorados en el portal.

Consejos de estudiantes

Peticiones de los estudiantes, votos en comisión, resultados comunicados a todos.

Staff de comunidad

Mods y admins de comunidades grandes: reglas, decisiones votadas, políticas registradas.

Redacciones

Pitch de artículos, reuniones con voto, fechas de cierre — donde ya trabajan.

¿Tienes un grupo que decide cosas en conjunto?

Probablemente Tavora también es para ti. Abre el bot, elige una plantilla y hazla tuya — roles, permisos, etiquetas.

¿Listo para empezar?

Abre el bot, elige una plantilla, añade los grupos e invita a los miembros. Tu comunidad está viva.

  1. 01 Abre el bot
  2. 02 Elige una plantilla
  3. 03 Añade los grupos
  4. 04 Invita a los miembros
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