2Crear una tarea
Crear tarea → título → dos caminos: Crear ya (prioridad media, sin plazo) o Detalles para descripción, prioridad 🔴🟡🟢, plazo (preajustes rápidos o fecha escrita, también con hora) y adjuntos. En cada paso puedes volver atrás sin perder nada.
También puedes crear una tarea desde el 🗓 Calendario: abre un día → ➕ Añadir → el día ya está puesto y eliges la hora con botones.
3La ficha de la tarea
Cada tarea tiene su ficha: título y número (#42), estado (📭 abierta · ▶️ en curso · 🚧 bloqueada con motivo · ✅ completada), prioridad, plazo, responsables, progreso de la lista de control, notas y adjuntos.
Los botones siguen el estado y los permisos: hacerse cargo, completar, bloquear/desbloquear, y luego notas, lista de control, modificar, asignar, adjuntos, eliminar. Quien ha creado la tarea, y quien está asignado a ella, siempre puede trabajarla.
4Tablero, cronología y vistas
- Tablero — secciones con tablas: «Con retraso» siempre arriba, luego Abiertas, En curso, En revisión y Bloqueadas. Cada fila: número, prioridad, título íntegro, responsables, creador y progreso; los motivos de los bloqueos enteros debajo. Filtros por estado y prioridad, Buscar integrado, botones-número siempre en orden.
- Cronología — ordenadas por plazo, en ventanas de 14 días, con la cola de «sin plazo».
- Carga de trabajo (para quien gestiona) — carga por miembro con semáforo 🟢🟡🔴, retrasos y bloqueos, filtro «🎯 Quién está libre» y filtro por rol.
- Panel en vivo — resumen que se actualiza cada 2 minutos: contadores, índice de organización, próximos plazos, top de la semana. Puedes mandarlo a un grupo y fijarlo.
5Trabajar en ella
- Lista de control — puntos que se marcan uno a uno (o en bloque), con el progreso en la ficha.
- Notas — públicas o 🔒 privadas (solo las ve quien las escribe), con formato.
- Cronómetro — en una tarea en curso: inicia, mira, para. El tiempo se queda en la ficha.
- ⏰ Recordatorios personales — 1 día antes, al vencimiento, 24h después, o una fecha a elegir. Los recibes solo tú.
6Repetibles, programadas, revisión
- Tarea repetible — una tarea siempre abierta que acumula finalizaciones (p. ej. «limpieza semanal»): cada vez que se completa, cuenta y se queda ahí.
- 📅 Actividades programadas — una tarea que se repite: cada cierto tiempo el bot crea una nueva, solo («cada lunes a las 9: control de caja»). Se pausan y se reactivan; eliminar una no toca las tareas ya nacidas.
- Revisión — si el área la usa, una tarea completada pasa antes por quien gestiona: la aprueba o la devuelve con un motivo.
- Visibilidad por rol — una tarea puede ser visible solo para ciertos roles (p. ej. solo los Referentes).
7Estadísticas
- Mis estadísticas — asignadas, completadas, con retraso, tiempo medio, puntualidad.
- Clasificación semanal — quién ha completado más en los últimos 7 días, 🥇🥈🥉.
- Índice de organización — puntuación 0–100 que pesa plazos cumplidos, finalizaciones, velocidad y asignaciones.
8Exportar en PDF
Con el permiso Exportar datos: tareas activas, completadas o informe completo, con firma digital RSA que garantiza su integridad.
Real sample
Here's a full ZIP export the bot produces for tasks. Download it to see the PDF, the report structure and the RSA digital signature.
9Ajustes
Para quien gestiona el área. Tres palancas, más tus notificaciones personales:
- 📡 Feed en los grupos — 📌 solo eventos importantes · 📢 todo · 🔇 nada.
- 🚨 Avisos de plazos — avisos progresivos sobre las tareas con retraso, con el umbral del primer aviso a tu elección. Llegan a los grupos del área, nunca por privado.
- 📰 Resumen — resumen periódico en los grupos, con frecuencia y hora a elegir. Los días sin novedades simplemente no sale.
- Notificaciones personales — para TUS tareas en privado: resumen matutino, inmediata en cada evento, o desactivadas.
Con los departamentos, cada área tiene sus ajustes.