Görevler — özel sohbette

1Görev menüsü

Topluluk menüsünden modüle erişmek için Görevler'e bas. Ana ekran canlı istatistikleri gösterir:

• Aktif, devam eden, gecikmiş, bugün tamamlanmış görevler

Ve hızlı düğmeler:

• Görevlerim — sana atanmış görevler
• Görev oluştur — oluşturma sihirbazı
• Board — filtreli tüm görevlerin görünümü
• Timeline — son tarihe göre 14 günlük pencerelerde sıralı görevler
• Workload — üye iş yükü (yalnızca görev yöneticileri)
• Canlı dashboard — her 2 dakikada bir güncellenen özet panel
• Ayarlar — feed, bildirimler, eskalasyon
• İstatistikler — istatistiklerin, sıralama, organizasyon endeksi
• PDF dışa aktarımı — görev raporlarını dışa aktar

2Bir görev oluştur

Görev oluştur'a bas ve başlığı yaz (en fazla 300 karakter). Hemen ardından iki yol var:

• Görev oluştur — orta öncelikli ve son tarihsiz hemen oluştur
• Detaylar — açıklama (en fazla 2000 karakter), öncelik, son tarih, eklerle özelleştir

Öncelik: Yüksek (🔴), Orta (🟡), Düşük (🟢).

Son tarih: hızlı önceden ayarlardan (yarın, 3 gün sonra, 1 hafta sonra) seç ya da DD/MM/YYYY veya saat eklemek için DD/MM/YYYY HH:MM biçiminde tarih yaz.

💡 Sihirbazın her adımında «⬅️ Geri» düğmesi: herhangi bir adımda hata yaparsan (başlık, açıklama, öncelik, son tarih, ekler) zaten girilmiş veriyi kaybetmeden geri dönebilirsin.

3Görev kartı

Her görev şunları gösteren bir kartla temsil edilir:

• Başlık ve ID (ör. #42)
• Açıklama (ilk 1000 karakter)
• Durum: 📭 Açık, ▶️ Devam ediyor, 🚧 Engellenmiş (kompakt listelerde sebebiyle), ✅ Tamamlanmış
• Renkli öncelik
• Son tarih (gecikmişse ⚠️ ile)
• Çoklu atananlar — hepsi kartta listelenir. Kompakt görünümlerde (board, mytasks) en fazla 2 + sayaç +N
• Yapılacaklar ilerlemesi (ör. 3/5) — hem metinde hem düğmede görünür
• Açık not sayacı 💬 (N) — kaç açık not olduğunu gösterir (özel olanlar yalnızca yazara görünür)
• Ek sayısı

Düğmeler duruma ve izinlere göre değişir:

• Açık, atanansız — Üstlen («Görev oluştur» veya «Görev yönetimi» izni gerektirir, founder/admin'in yanı sıra)
• Açık, atananlı — Tamamla, Engelle
• Devam ediyor — Tamamla, Engelle, Kronometre
• Engellenmiş — Tamamla, Engeli kaldır
• Tamamlanmış — durum eylemi yok

Her zaman görünür (izinlerin varsa):

• Notlar — not ekle veya oku
• Yapılacaklar — listeyi yönet
• Düzenle — başlık, açıklama, öncelik, son tarihi değiştir
• Ekler — ekleri görüntüle
• Atama — başka üyelere ata
• Sil — görevi sil (yalnızca oluşturan veya yöneticiler)

4Board

Board, topluluğun tüm görevlerini duruma göre gruplandırılmış olarak gösterir: 📭 Açık, ▶️ Devam ediyor, 🚧 Engellenmiş, ✅ Tamamlanmış.

Filtreler: duruma göre (tüm aktif / sadece açık / sadece devam eden) ve önceliğe göre (tümü / yüksek / orta / düşük).

Özelde sayfa başına 8 görev. Bir görevin ID'sine basarak kartı aç.

Görünür engelleme sebebi: 🚧 Engellenmiş durumdaki görevler sebebi doğrudan satırda gösterir (çok uzunsa 100 karaktere kısaltılır, tam metin için kartı aç).

5Timeline

Topluluk görevlerinin son tarihe göre sıralı zaman görünümü. Hem özelde hem gruplarda mevcut (/timeline komutuyla).

• Sayfalama: sayfa başına 14 gün, ◀ Önc / Sonr ▶ ile gez
• Temiz düzen: her gün blockquote dışında bir başlığa sahip ve günün görevleri (atanan ve gerekirse BLOCKED rozetiyle) altta blockquote içinde toplanır
• "Son tarih yok" bölümü: son tarihsiz görevler kendi başlıklarıyla sonda görünür
• Kategoriler arası boşluk: okunabilirlik için her günü ve son tarih yok bölümünü ayıran boş bir satır

Özelde Görev menüsünden Timeline'a eriş. Yalnızca görev oluşturabilen görür.

6Workload

Topluluk üyelerinin iş yükü paneli. Yalnızca «Görev yönetimi» iznine sahip olanlar için (founder, admin veya manage_tasks içeren roller).

Her üye için gösterir:

• Mutlak trafik ışığı — 🟢 0–2 görev · 🟡 3–5 · 🔴 6+ (göreceli değil etkin yük)
• Görsel çubuk, topluluk maksimumuna orantılı
• Önceliğe göre dağılım — kaç tane 🔴 high, 🟡 medium, 🟢 low
• Uyarılar ⚠️ gecikmiş görevler · 🚧 engellenmiş
• Rol rozeti 👑 founder · 🛡 admin · özel

Etkileşimli düğmeler:

• 🎯 Kim boş (yeşil) — filtre anahtarı: yalnızca 0 aktif görevi olan üyeleri gösterir. Tam görünüme dönmek için tekrar tıkla.
• 🔄 Refresh (mavi) — geçerli filtrelerle yeniden çek
• Döngüsel rol filtresi — Tümü → Founder → Admin → Member → topluluğun özel rolleri arasında geçer. Yalnızca üyeler arasında gerçekten var olan rolleri gösterir.

Sayfalama: sayfa başına 15 üye, ◀ Önc / N/M / Sonr ▶ düğmeleri. Altbilgi toplamları her zaman tüm filtrelenmiş topluluğa aittir, yalnızca görünür sayfaya değil.

7Canlı dashboard

Dashboard, otomatik olarak her 2 dakikada bir güncellenen bir özet paneldir. Şunları gösterir:

• Görev sayımı: aktif, devam eden, gecikmiş, bugün tamamlanan
• Organizasyon endeksi (0-100 puan) görsel çubukla
• Yaklaşan son tarihler: sıradaki 3 yaklaşan görev
• Engellenmiş görevler: engelleme sebebiyle ilk 3 engellenmiş görev
• Haftanın tepesi: en fazla görev tamamlayan

Dashboard'ı bir gruba gönderip sabitleyebilirsin: her 2 dakikada bir otomatik güncellenir, liderliğe manuel arama olmadan sabit denetim sağlar.

8Yapılacaklar

Her görevin en fazla 30 öğeli, her öğesi en fazla 500 karakter olan bir yapılacaklar listesi olabilir.

• Öğe ekle: bir veya daha fazla öğeyi her satıra bir öğe olarak yaz (yeni satır için Shift+Enter). Metindeki virgüller AYRAÇ DEĞİLDİR — "Send invoice, then ship" gibi bir cümle tek bir öğe kalır.
• Switch: bir öğeye basarak tamamlandı/tamamlanmadı olarak işaretle
• Tümünü işaretle/Tümünün işaretini kaldır: hepsini işaretlemek veya hiçbirini işaretlememek için hızlı düğmeler
• Öğe sil: öğenin detayını aç ve Sil'e bas

Yapılacaklar ilerlemesi (ör. 4/6) hem kart metninde hem de «Yapılacaklar (4/6)» düğmesinde görünür.

9Notlar

Her görev en fazla 50 not'a sahip olabilir, her bir not en fazla 2000 karakter. İki tür:

• Açık not — göreve erişimi olan tüm üyelere görünür
• Özel not 🔒 — yalnızca yazara görünür, başka kimseye değil (yöneticilere veya atananlara bile)

Notlar sayfalanır (sayfa başına 5) ve yazar, tarih ve tür gösterir. Telegram biçimlendirmesi desteklenir.

10Kronometre

Bir görev "Devam ediyor" durumundayken, etkin çalışma süresini izlemek için bir kronometre başlatabilirsin:

• Kronometreyi başlat — saymaya başlar
• Süreyi gör — şimdiye kadar birikmiş süreyi gösterir
• Stop — sayımı durdurur

Toplam birikmiş süre görev kartında görünür. Hesap dökümleri ve tamamlanma hızı istatistikleri için kullanışlı.

11İstatistikler

İstatistikler menüsünden üç görünüme erişirsin:

• İstatistiklerim: atanan, tamamlanan, aktif, gecikmiş görevler, ortalama tamamlama süresi, zamanında teslim yüzdesi
• Haftalık sıralama: son 7 günde tamamlanan görevlere göre üye sıralaması. İlk üçe 🥇🥈🥉
• Organizasyon endeksi: 0-100 puan, ağırlıklar: %40 son tarihlere uyma, %30 tamamlanan görevler, %20 tamamlama hızı, %10 atananlı görevler

12PDF dışa aktarımı

Veri dışa aktarımı iznin varsa görevleri PDF olarak dışa aktarabilirsin. Dışa aktarım türünü seç:

• Aktif görevler
• Tamamlanan görevler
• Tam rapor

Bir ID aralığı seç (her dışa aktarımda en fazla 20 görev). PDF her görevin tam ayrıntılarını ve bütünlük ile özgünlüğü garanti altına alan RSA SHA-256 dijital imzasını içerir.

Real sample

Here's a full ZIP export the bot produces for tasks. Download it to see the PDF, the report structure and the RSA digital signature.

13Görev ayarları

Ayarlar menüsünden (Görev yönetimi izni olanlara erişilebilir) bildirimler, gruplardaki feed ve otomatik uyarılarla ilgili her şeyi yönetirsin.

📢 Kişisel bildirimler (özelden DM)

Botun özelden görevlerin hakkında sana ne yazacağını kontrol eder. Üç döngüsel mod:

• 📰 Özet — günde bir mesaj topluluk yerel saatiyle 8:00'de özet ile (aşağıya bak)
• ⚡ Anında — görevlerinde her olay için bir DM: yeni atama, tamamlanma, engellenme/açılma, son tarih değişikliği, not eklenmesi, eskalasyon
• 🔇 Kapalı — otomatik DM yok. Güncellemeleri yalnızca botu manuel açtığında görürsün

📡 Gruplardaki feed

Botun toplulukla bağlı gruplarda otomatik olarak ne yayımlayacağına karar verir. Üç mod:

• 📌 Önemli — yalnızca öne çıkan olaylar: görev oluşturma, tamamlanma, sebep belirtilerek engelleme, silme
• 📢 Hepsi — her güncelleme gruba düşer (açıklama, öncelik, son tarih değişiklikleri, notlar, yapılacaklar)
• 🔇 Kapalı — bot gruplarda hiçbir şey otomatik yayımlamaz. Görev kartları yalnızca /board, /task, /timeline ile çağrıldığında görünür

🚨 Son tarih uyarıları (eskalasyon)

Topluluk düzeyinde on/off anahtarı. Açık olduğunda, bot gecikmiş görevler hakkında aşamalı uyarılar gönderir:

• 24 saat gecikmiş görev → bağlı grupta uyarı yayımlanır
• 3 gün gecikmiş görev → topluluk görev yöneticilerine gecikmiş görevlerin listesiyle DM

Kapalı olduğunda otomatik uyarı yok: gecikmiş görevler yalnızca /board veya /workload açıldığında görünür.

📅 Günlük özet ne içerir

Özet bildirimlerin varsa, her sabah topluluk yerel saatiyle 8:00'de bir özet alırsın (kategori başına en fazla 5 madde):

• 📥 Son özetten beri sana atanmış yeni görevler
• ✅ Dün tamamladığın görevler
• ⚠️ Bugün dolan görevler
• 🔥 Zaten gecikmiş görevler
• 📅 Yaklaşan 3 son tarih

Hiçbir kategoride yenilik yoksa özet gönderilmez (sakin günlerde sıfır spam).

⏰ Görev başına kişisel hatırlatmalar

Sistem bildirimlerinin yanında, her bir görevde kişisel hatırlatma ayarlayabilirsin. Görev kartını aç → ⏰ Hatırlatma düğmesi → seç:

• Son tarihten 1 gün önce
• Tam son tarih saatinde
• Son tarihten 24 saat sonra (kişisel eskalasyon)
• Özel — tarih ve saat senin seçimin

Hatırlatmalar kişiseldir: yalnızca sen alırsın. Görev silindiğinde veya son tarihi kaldırıldığında otomatik silinir.