2Bir görev oluşturma
Görev oluştur → başlık → iki yol: Hemen oluştur (orta öncelik, son tarihsiz) ya da açıklama, 🔴🟡🟢 öncelik, son tarih (hızlı hazır seçenekler ya da yazılmış tarih, saatiyle birlikte de) ve ekler için Ayrıntılar. Her adımda hiçbir şey kaybetmeden geri dönebilirsin.
Bir görevi 🗓 Takvim'den de oluşturabilirsin: bir günü aç → ➕ Ekle → gün zaten ayarlıdır ve saati butonlarla seçersin.
3Görev kartı
Her görevin kendi kartı var: başlık ve numara (#42), durum (📭 açık · ▶️ devam ediyor · 🚧 gerekçesiyle bloke · ✅ tamamlandı), öncelik, son tarih, sorumlular, kontrol listesi ilerlemesi, notlar ve ekler.
Butonlar duruma ve yetkilere göre değişir: üstlen, tamamla, bloke et/aç, sonra notlar, kontrol listesi, düzenle, ata, ekler, sil. Görevi oluşturan ve göreve atanan kişi her zaman onunla çalışabilir.
4Pano, zaman çizelgesi ve görünümler
- Pano — tablolu bölümler: «Gecikenler» hep en üstte, sonra Açık, Devam eden, İncelemede ve Bloke. Her satırda: numara, öncelik, başlığın tamamı, sorumlular, oluşturan ve ilerleme; blokların gerekçeleri de tam olarak altında. Duruma ve önceliğe göre filtreler, gömülü Arama, numara butonları hep sırayla.
- Zaman çizelgesi — son tarihe göre sıralı, 14 günlük pencerelerle, sonunda «son tarihsiz» kuyruğuyla.
- İş yükü (yönetenler için) — üye başına yük, 🟢🟡🔴 trafik ışığıyla, gecikmeler ve bloklar, «🎯 Kim boşta» filtresi ve role göre filtre.
- Canlı gösterge paneli — 2 dakikada bir güncellenen özet: sayımlar, organizasyon endeksi, yaklaşan son tarihler, haftanın en iyileri. Bir gruba gönderip sabitleyebilirsin.
5Üzerinde çalışmak
- Kontrol listesi — tek tek işaretlenen maddeler (toplu da olur), ilerleme kartta görünür.
- Notlar — herkese açık ya da 🔒 özel (yalnızca yazan görür), biçimlendirmeli.
- Kronometre — devam eden bir görevde: başlat, bak, durdur. Süre kartta kalır.
- ⏰ Kişisel hatırlatmalar — 1 gün önce, son tarihte, 24 saat sonra ya da seçtiğin bir tarihte. Onları yalnızca sen alırsın.
6Tekrarlanabilir, zamanlanmış, inceleme
- Tekrarlanabilir görev — her zaman açık kalan ve tamamlamaları biriktiren bir görev (örn. «haftalık temizlik»): her tamamlandığında sayılır ve orada kalır.
- 📅 Zamanlanmış aktiviteler — tekrarlanan bir görev: belli aralıklarla bot yenisini kendi kendine oluşturur («her pazartesi 9'da: kasa kontrolü»). Duraklatılıp yeniden başlatılırlar; birini silmek zaten doğmuş görevlere dokunmaz.
- İnceleme — alan bunu kullanıyorsa, tamamlanan bir görev önce yönetenden geçer: onaylar ya da gerekçeyle geri gönderir.
- Rollere göre görünürlük — bir görev yalnızca belirli rollere görünür olabilir (örn. yalnızca Sorumlular).
7İstatistikler
- İstatistiklerim — atanan, tamamlanan, geciken, ortalama süre, dakiklik.
- Haftalık sıralama — son 7 günde en çok tamamlayan, 🥇🥈🥉.
- Organizasyon endeksi — tutulan son tarihleri, tamamlamaları, hızı ve atamaları tartan 0–100 arası bir puan.
8PDF dışa aktarım
Veri dışa aktarma yetkisiyle: aktif görevler, tamamlananlar ya da tam rapor, bütünlüğünü güvence altına alan RSA dijital imzasıyla.
Real sample
Here's a full ZIP export the bot produces for tasks. Download it to see the PDF, the report structure and the RSA digital signature.
9Ayarlar
Alanı yönetenler için. Üç kol, artı kendi kişisel bildirimlerin:
- 📡 Gruplarda akış — 📌 yalnızca önemli olaylar · 📢 her şey · 🔇 hiçbir şey.
- 🚨 Son tarih uyarıları — geciken görevler için giderek artan uyarılar, ilk uyarının eşiği senin seçimin. Alanın gruplarına gelir, asla özele değil.
- 📰 Özet — gruplarda dönemsel özet, sıklığı ve saati senin seçimin. Yenilik olmayan günlerde basitçe gönderilmez.
- Kişisel bildirimler — özelde SENİN görevlerin için: sabah özeti, her olayda anında ya da kapalı.
Departmanlar varken her alanın kendi ayarları olur.