Tavora

Rehber

Vardiyalar

Vardiyalar çalışma dilimlerini doğru kişilerle kapatır: resepsiyon, geceler, davetler, açılışlar ve kapanışlar. Bir vardiya; bir gün, bir etiket, bir saat (gece yarısını aşan da olabilir) ve kaç kişi gerektiğidir — boşlukların nerede olduğunu bir bakışta söyleyen bir çizelgeyle.

1Nedir

Tavora vardiyaları tam bir serbestlikle ele alır: bir vardiya bir gün, bir etiket («Resepsiyon», «Nöbet»), bir saat — gece yarısını aşan da olabilir, 22–6 gibi, ya da gündüz vardiyaları için saatsiz — ve kaç kişi gerektiğidir (1'den 8'e).

Atanan kişi özelden bir bildirim alır, vardiyalarını organizasyonun takviminde ve kendi kişisel ajandasında bulur, hatırlatmalar da kendiliğinden gelir.

2Nerede ve kimin için

  • Özelde: organizasyonun ana ekranı → ⚙️ Yönetim → Vardiyalar.
  • Bağlı gruplarda: /shifts (bugün ve yarın) ve /shiftsweek (tüm hafta, salt okunur). Grup bir departmana aitse yalnızca o departmanın vardiyalarını gösterir.

Çizelgeyi ekip, «Vardiyaları yönet» yetkisi olanlar (vardiyalarda ekiple aynı güç, tüm alanlarda), departman sorumluları, «vardiyaları yönet» içeren bir göreve sahip olanlar ve vardiya kullanan bir departmana ait olanlar açar.

3Çizelge

  • Hafta: yedi günün hepsi, her biri bir satır, her günün durumu butonların üzerinde.
  • Ay: takvim ızgarası, «📆 Hafta / 🗓 Ay» geçişiyle.
  • Boş kalan yerler 📭 ile işaretlenir — çizelgede, gün butonlarında ve vardiya kartında.
  • Günlerin renkleri kendini anlatır: kırmızı = kapatılacak boşluğu olan gün («bugün»ü bile geçer), yeşil = kapatılmış gün, mavi = bugün.

📊 Özet hesabı çıkarır: kim kaç vardiya yaptı, ay ay. Ve 📋 Geçen haftayı kopyala haftayı kişileriyle birlikte yeniden kurar — sonra gerekeni düzeltirsin.

4Oluşturma ve atama

Oluşturma

  • Dilimlerle (yeniden kullanılabilir kalıplar): «Sabah 6–14», «Gece 22–6». Bir kez oluşturursun, sonra tek dokunuşla vardiya üretirsin. Organizasyon başına en fazla 12 dilim.
  • Tek satır yazarak: «Gece 22-6», «Nöbet x2», «Açılış 8:30-13».

Atama

  • Bir departman vardiyasının «Vardiyaya kim giriyor?» seçicisi yalnızca o departmanın üyelerini önerir; Genel Alan vardiyası tüm topluluğu önerir. İçinde @username ya da ID ile 🔍 Arama var.
  • 🙋 Ben alıyorum: üyeler boşlukları kendileri kapatabilir — ve her alan için ayrı ayrı açılıp kapatılır: Genel Alan da her departman da kendi kararını verir.
  • Vardiya değişimi: değişimi belirli bir kişiye önerirsin (kendi özelinden kabul eder ya da reddeder) ya da vardiyayı herkese açarsın («ben kapatırım»). Yalnızca kendi vardiyalarında.

5Her departmana bir çizelge

Departmanlar açıkken her departmanın kendi vardiyaları olur, artı ekip için bir Genel Alan. Çizelgede 🗂 Alan değiştir butonu departmanlar arasında geçer; tek departman varsa seçici atlanır.

Departman vardiyaları yalnızca departman üyelerine atanır: departman boşsa bot bunu söyler ve onları nereye ekleyeceğini gösterir (Yönetim → Departmanlar → departman → 🧑‍🤝‍🧑 Üyeler).

6Vardiya AI

Çizelgede yöneticiler 🤖 Vardiya AI'yı bulur: vardiyalar üzerinde normal konuşarak çalışan bir asistan. Vardiyaları ve boşlukları listeleyebilir, vardiya oluşturabilir («cumartesi için Gece 22-6 oluştur»), kişi atayıp çıkarabilir (özelden bildirimle), geçen haftayı kopyalayabilir, dilimleri yönetebilir ve kişi başına aylık özet çıkarabilir.

  • Kimler kullanabilir: yalnızca yöneticiler — ekip, «Vardiyaları yönet» (tüm alanlar) ve departman sorumluları (yalnızca kendilerininki). Sıradan üyeler onu görmez.
  • İşlemler anında gerçekleşir ve sonuç her zaman araçların gerçek sonucudur; içinde kişi olan bir vardiyayı silmek açık onayını ister.
  • Departman vardiyaları, elle seçimde olduğu gibi yalnızca departman üyelerine atanır.
  • Sınır: organizasyon başına günde 30 istek.

7Hatırlatmalar ve sınırlar

Otomatik hatırlatmalar: vardiyadan 24 saat ve 1 saat önce (gündüz vardiyaları için sabah).

Dürüst sınırlar: vardiya başına 1 ila 8 kişi. Tercihen önceden bildirilen müsaitlik, çalışılan saatlerin sayımı ve değişimlerde yönetici onayı yok.