Tavora

Rehber

Öneriler ve gündem

Öneriler, bir fikri oylamaya getirmenin ana yoludur. Tek bir öneri ya da sırayla oylanabilir birden çok maddesi olan bir Gündem.

1Tek öneri vs Gündem

Öneri oluştur menüsünü açtığında bot ne oluşturmak istediğini sorar:

Single proposal

An idea or request to bring to the group. Examples: "approve purchase X", "change a rule", "choose between two options". Members can comment; managers decide whether to start the vote.

Agenda (multi-item)

A session with multiple items to decide together — ideal for live meetings: assemblies, councils, editorial. You prep the outline, run item by item, each item is voted on its own.

2Oluşturma sihirbazı (8 adım)

Topluluk anasayfasından Yeni öneri'yi seç:

  1. Türü seç (tek veya gündem)
  2. Bir başlık yaz (en az 3 karakter)
  3. Bir açıklama yaz (en az 10 karakter, gündem maddeleri için isteğe bağlı), Telegram biçimlendirme desteğiyle
  4. Ekler ekle (isteğe bağlı, öneri başına en fazla 3): fotoğraflar, videolar, GIF'ler, belgeler, çıkartmalar, sesli, ses, video notları
  5. Tüm içeriğin önizlemesini gör. Gönderildikten sonra metin değiştirilemez — iyi kontrol et
  6. Öneriyi hangi gruplara göndereceğini seç (etkin olmayan gruplar kilit ile görünür)
  7. Gönder — öneri "Oylamayı başlat" düğmesiyle seçilen gruplara ulaşır
  8. Onayla — öneriyi "Önerilerim" altında arşivlenmiş olarak görürsün
Önizleme ve hedef grup seçimiyle öneri oluşturma sihirbazı
Önizleme ve hedef grup seçimiyle öneri oluşturma sihirbazı

3Taslaklar: kaydet ve devam et

Öneriyi tek oturumda bitirmek zorunlu değil: sihirbaz sırasında çalışmayı taslak olarak kaydedip istediğin zaman devam edebilirsin. Uzun öneriler, çok maddeli gündemler veya bilgi eksiği fark ettiğinde kullanışlıdır.

Nasıl kaydedilir

  • Tek öneri — Önizleme adımında (5. adım) 💾 Taslak olarak kaydet düğmesini bulursun.
  • Gündem — gündem menüsünde (en az bir madde ekledikten sonra) 💾 Taslak olarak kaydet'i bulursun. Taslak zaten varsa düğme 💾 Taslağı güncelle'ye dönüşür.

Nerede bulunur

Topluluk ana menüsünden 📝 Taslaklarım'ı aç: Öneriler ve Gündemler'e ayrılmış tüm taslaklarının listesini görürsün. Buradan:

  • Bir taslağı düzenle — sihirbazı bıraktığın yerden açar
  • Çoğalt — denemek için bir kopya oluşturur
  • Yayımla — grup seçimi ve gönderim ile gerçek bir öneriye dönüştürür
  • Sil — artık ihtiyacın yoksa
Açık taslağın var mı? Kaydedilmemiş bir taslak üzerinde çalışırken yeni bir öneri başlatırsan, bot taslağı düzenlemeye devam etmek mi yoksa onu terk edip yenisine başlamak mı istediğini sorar. Yanlışlıkla kaybolan iş yok.
«Taslaklarım» ekranı: öneri ve gündem taslakları, düzenleme/çoğaltma/yayımlama eylemleriyle
«Taslaklarım» ekranı: öneri ve gündem taslakları, düzenleme/çoğaltma/yayımlama eylemleriyle

4Ekler ve biçimlendirme

Açıklama Telegram biçimlendirmesini destekler: kalın, italik, bağlantılar, kod blokları, alıntılar ve Telegram'ın animasyonlu premium emojileri. Hepsi gruplarda yayımlanan kartta korunur.

Ekler için: öneri başına en fazla 3 dosya, Telegram tarafından desteklenen herhangi bir medya türü. Referans olarak (file_id) saklanır, sunucularımıza indirilmez: dosyalar Telegram'ın sunucularında kalır.

5Gündem (çok maddeli)

Gündem, sırayla oylanan birden çok maddeyi içeren bir kap olarak çalışır:

  • Gündem bütün olarak yalnızca bir başlığa sahiptir ("oturum taslağı"). Açıklamalar bireysel maddelerde bulunur
  • İsteğe bağlı olarak 📅 toplantı tarihini ayarlayabilirsin (gündem menüsünde Toplantı tarihini ayarla düğmesi). Tarih, gündem duyurusunda ve nihai raporda görünür
  • Her biri kendi başlığı, açıklaması ve ekleri olan en fazla 20 madde ekle
  • Maddeleri özel menüden yeniden sırala
  • Hedef grupları tüm gündem için bir kez seçersin
  • Maddeler ardından gruplarda teker teker oylanır (Oylama rehberine bak)

Practical examples for every type of organization

An agenda is perfect wherever there are recurring meetings with multiple decisions to take together. Here are concrete examples from Tavora templates:

Association / Party

Ordinary March assembly

  • Approve 2025 final accounts
  • Approve 2026 budget
  • Renew Board offices
  • Amend statute art. 7

Company / Team

Q2 leadership meeting

  • Approve marketing budget
  • New hires: 2 developers
  • Adopt smart-working policy
  • Renew cloud vendor contract

Condominium

Annual condo assembly

  • Approve final accounts
  • Façade maintenance estimate
  • Amend parking rules
  • Appoint new administrator

Student council

November Institute Council

  • School assembly plan
  • End-of-year party budget
  • 5th year trip proposal
  • New library opening hours

Editorial

Weekly editorial meeting

  • Approve weekly schedule
  • Investigation: go or pass?
  • Change comment policy
  • Special issue release calendar

Telegram / Discord staff

Monthly moderators meeting

  • Update group rules
  • Permanent ban for reported user
  • New community event in June
  • Promote 2 new helpers to mod
The advantage: everything stays tracked. Each decision has its own separate vote, abstentions remain abstentions on the single item, results are in the final report and the archive PDF is ready for official minutes. No more "wait, who voted what?" in scattered chats.

6Limitler ve rate limit

  • Her 30 saniyede bir öneri — kullanıcı başına spam karşıtı rate limit
  • Tek öneri ya da gündem maddesi başına en fazla 3 ek
  • Gündem başına en fazla 20 madde
  • 7 günden uzun süre beklemede kalan öneriler sistem tarafından otomatik sonlandırılır (oylama yapılmadan kapanır)