1Ne oldukları
Kütüphane, kurucunun ve adminlerin tüzükleri, yönetmelikleri, SSS'leri ve bağlantıları koyduğu yerdir. Üyeler onlara Telegram'ın içinde bakar.
Tavora AI Kütüphane'yi okur ve soru soranlara yanıt verir. Gruplarda /ask ile, özelde bir butonla.
2Kaynak türleri
- 📄 Metin — botun içinde yazılmış, bölümlere ve sayfalara ayrılıp çevrilebilen bir belge. Yönetmelikler ve SSS'ler için mükemmel.
- 📎 Dosya — PDF, görsel, video, ses: Telegram'da gönderebileceğin her şey.
- 🔗 Bağlantı — dış bir siteyi açan bir buton.
- 📁 Koleksiyon — aynı konudaki belgeleri toplayan bir klasör («Tutanaklar», «Prosedürler»).
3Bir belge yazmak
📄 Metin belgesi bir taslak olarak doğar: onu yalnızca sen ve adminler görürsünüz, AI da okumaz. Üzerinde sakince çalışırsın — bölümler, sayfalar, sayfa başına 3 ek, simge olarak bir emoji — ve hazır olduğunda 🚀 Yayımla'ya dokunursun: o andan itibaren üyeler onu görür ve Tavora AI okumaya başlar.
Ve sayfalar canlı: metinde başlık, tablo, madde işaretli liste, kontrol listesi ya da ==vurgulu== kullanırsan, okuyan bunları biçimlenmiş görür. Düz metin mi yazıyorsun? Düz kalır, her zamanki gibi.
Üyeler için bölüm bölüm çevrilen bir kitaptır. AI için her sayfa ayrı bir birimdir: biri «gecikmenin yaptırımı nedir?» diye sorarsa, tüm tüzüğü değil, tam sayfayı alıntılar.
Taslağı bir koleksiyonun içinde oluşturursan, yayımlanan belge orada kalır: taşımayı hatırlaman gerekmez.
4Klasörler
Belgeler çoğaldığında onları grupla: 📁 Yeni koleksiyon, bir ad, bir simge — ve belgeleri her birinin kartından oraya taşırsın.
5Kim neyi görür
- 🌐 Herkes — her üye görür (varsayılan)
- 🎭 Rollere göre — yalnızca belirttiğin rollerden birine sahip olanlar (örn. yalnızca Danışmanlar)
- 🔒 Yalnızca ekip — kurucu ve adminlerin iç materyali
AI aynı kurallara uyar: bir üye bir belgeyi göremiyorsa AI ona onu alıntılamaz. Ve her belge için AI'nın onu okuyup okuyamayacağına da karar verirsin (AI evet / AI hayır) — bakılabilir olsun ama yanıtlara girmesin istediğin tarihsel arşivler için kullanışlı. Hepsi belgenin kartından istediğinde değiştirilir.
6Tavora AI'ya sormak
- Gruplarda:
/ask+ soru. Yanıtı herkes görür. - Özelde: topluluğu aç → 🤖 Tavora AI. Yanıt yalnızca sana.
AI konuşmayı hatırlar: bağlamı yinelemeden üstüne gidebilirsin («Başkan kim?» → «Peki ne zaman toplanıyor?»). 💬 Konuşmaya devam et ipi tutar, 🧹 Hafızayı sıfırla sıfırdan başlar.
Hafızalar kişiye, topluluğa ve gruplarla özel arasında ayrıdır: orada sorduğun burada yeniden çıkmaz ve kimse başkalarının konuşmalarını görmez.
7AI talimatları (ekibin kuralları)
🧠 AI talimatları asistana her yanıtta nasıl davranacağını söyler: «en fazla 3 cümleyle yanıtla», «ödemeler için admin@…'ye yönlendir», «resmi ton». İçerik ise belgelerde durur — talimatlar yalnızca kurallardır.
⚙️ AI Yönetimi → 🧠 AI talimatları'ndan yönetilirler (yalnızca ekip). Otomatik bir denetim, politikalara aykırı olanları eler — bir ⚠️ ve nedenini, yeniden yazman için bir öneriyle birlikte görürsün.
8Ne bilir, ne bilmez
Bilir
- AI evet olan belgeleri, sayfa sayfa
- Ekibin AI talimatlarını
- Topluluğun herkese açık verilerini ve Tavora'nın nasıl çalıştığını
- Son konuşma turlarını
Bilmez
- Gruplarda ne yazdığınızı
- Yayımlanmamış taslakları ve Bağlantıların içeriğini
- İnterneti, diğer toplulukları, başkalarının konuşmalarını
Ve en önemlisi: uydurmaz. Yanıt materyallerde yoksa bunu nazikçe söyler ve başka bir konuda yardım önerir.
9Kurucu ve adminler için
Kütüphane'nin altında, yalnızca ekip için: ➕ Ekle, 📝 Taslaklar (senin özel çalışma masan), ⚙️ AI Yönetimi (asistanın durumu, tüketim, talimatlar ve nerede yanıt verdiği: gruplar, özel ya da her ikisi).
Yayımlanmış her belgede: düzenle, koleksiyonlar arasında taşı, görünürlüğü değiştir, AI evet/hayır, sil. Beta boyunca sınırlar cömerttir ve ücretli planlarda yükseltilecektir.