Tavora

Panduan

Perpustakaan dan Tavora AI

Perpustakaan mengumpulkan dokumen komunitas. Tavora AI membacanya dan menjawab pertanyaan anggota, sambil mengingat percakapan dari satu pertanyaan ke pertanyaan berikutnya.

1Apa ini

Perpustakaan adalah tempat pendiri dan admin menaruh peraturan, anggaran dasar, tanya-jawab, tautan. Anggota membacanya langsung di Telegram.

Tavora AI membaca Perpustakaan dan menjawab siapa pun yang bertanya. Di grup dengan /ask, lewat pesan pribadi dengan sebuah tombol.

2Jenis sumber daya

  • 📄 Teks — dokumen yang ditulis di dalam bot, berbab dan berhalaman yang bisa dibalik. Cocok sekali untuk peraturan dan tanya-jawab.
  • 📎 Berkas — PDF, gambar, video, audio: apa saja yang bisa Anda kirim di Telegram.
  • 🔗 Tautan — sebuah tombol yang membuka situs luar.
  • 📁 Koleksi — folder yang mengumpulkan dokumen bertema sama («Notula», «Prosedur»).

3Menulis sebuah dokumen

Dokumen 📄 Teks lahir sebagai konsep: hanya Anda dan para admin yang melihatnya, dan AI tidak membacanya. Anda menggarapnya dengan tenang — bab, halaman, sampai 3 lampiran per halaman, sebuah emoji sebagai ikon — dan begitu siap Anda ketuk 🚀 Terbitkan: sejak saat itu anggota melihatnya dan Tavora AI mulai membacanya.

Dan halamannya hidup: kalau di dalam teksnya Anda memakai judul, tabel, daftar berpoin, checklist atau ==disorot==, yang membaca melihat semuanya terformat. Menulis teks biasa? Tetap biasa, seperti biasanya.

Bagi anggota, itu sebuah buku yang dibalik bab demi bab. Bagi AI, tiap halaman adalah satuan tersendiri: kalau ada yang bertanya «apa sanksi untuk keterlambatan?», ia mengutip halaman yang tepat, bukan seluruh anggaran dasar.

Kalau Anda membuat konsepnya di dalam sebuah koleksi, dokumen yang terbit tetap di situ: tak perlu ingat memindahkannya.

4Folder

Saat dokumennya bertambah banyak, kelompokkan: 📁 Koleksi baru, sebuah nama, sebuah ikon, lalu Anda pindahkan dokumennya ke sana dari kartu masing-masing.

5Siapa melihat apa

  • 🌐 Semua — anggota mana pun melihatnya (bawaan)
  • 🎭 Menurut peran — hanya yang punya salah satu peran yang Anda sebutkan (misalnya hanya Dewan)
  • 🔒 Hanya tim — bahan internal pendiri dan admin

AI mengikuti aturan yang sama: kalau seorang anggota tidak boleh melihat sebuah dokumen, AI tidak akan mengutipnya untuk dia. Dan untuk tiap dokumen Anda juga menentukan apakah AI boleh membacanya (AI ya / AI tidak) — berguna untuk arsip lama yang ingin Anda simpan tetap terbaca tapi di luar jawaban. Semuanya bisa diubah kapan saja dari kartu dokumen.

6Bertanya ke Tavora AI

  • Di grup: /ask + pertanyaan. Jawabannya dilihat semua orang.
  • Lewat pesan pribadi: buka komunitasnya → 🤖 Tavora AI. Jawabannya hanya untuk Anda.

AI mengingat percakapan: Anda bisa mengejar («Siapa ketuanya?» → «Lalu kapan mereka rapat?») tanpa mengulang konteks. 💬 Lanjutkan percakapan menjaga alurnya, 🧹 Setel ulang ingatan memulai dari nol.

Ingatannya terpisah per orang, per komunitas, dan antara grup dengan pesan pribadi: yang Anda tanyakan di sana tidak muncul lagi di sini, dan tidak ada yang melihat percakapan orang lain.

7Instruksi AI (aturan dari tim)

🧠 Instruksi AI memberi tahu asistennya bagaimana harus bersikap di tiap jawaban: «jawab paling banyak 3 kalimat», «soal pembayaran arahkan ke admin@…», «nada resmi». Isinya sendiri ada di dokumen — instruksi hanyalah aturan.

Semuanya diatur dari ⚙️ Manajemen AI → 🧠 Instruksi AI (hanya tim). Sebuah pemeriksaan otomatis menyingkirkan yang bertentangan dengan kebijakan — Anda melihat tanda ⚠️ dan alasannya, lengkap dengan saran cara menuliskannya ulang.

8Yang diketahui, yang tidak

Ia tahu

  • Dokumen ber-«AI ya», halaman demi halaman
  • Instruksi AI dari tim
  • Data publik komunitas dan cara kerja Tavora
  • Beberapa giliran percakapan terakhir Anda

Ia tidak tahu

  • Apa yang kalian tulis di grup
  • Konsep yang belum terbit dan isi dari Tautan
  • Internet, komunitas lain, percakapan orang lain

Dan yang terpenting: ia tidak mengarang. Kalau jawabannya tidak ada di bahan yang tersedia, ia mengatakannya dengan sopan dan menawarkan bantuan untuk hal lain.

9Untuk pendiri dan admin

Di bagian bawah Perpustakaan, khusus tim: ➕ Tambah, 📝 Konsep (meja kerja pribadi Anda), ⚙️ Manajemen AI (status asisten, pemakaian, instruksi, dan di mana ia menjawab: grup, pesan pribadi atau keduanya).

Pada tiap dokumen yang sudah terbit: ubah, pindahkan antar koleksi, ganti visibilitas, AI ya/tidak, hapus. Selama beta batasnya longgar dan akan dinaikkan pada paket berbayar.