1Peran sistem
Setiap komunitas memiliki 3 peran dasar yang tidak dapat dihapus:
Founder (pendiri komunitas) — Semua. Pemilik komunitas. Dapat menghapus komunitas dan memindahkan kepemilikan.
Admin — Semua kecuali mengelola admin lain. Akses penuh ke manajemen, usulan, tugas, pengumuman.
Member (anggota) — Hanya izin dasar yang dipilih sebagai Everyone (lihat di bawah), ditambah izin dari peran kustom yang ditugaskan.
2Izin Everyone
Izin Everyone adalah izin yang dimiliki semua anggota komunitas secara default, tanpa memerlukan peran tertentu. Dipilih saat pembuatan komunitas dan dapat diubah kapan pun dari menu utama → Peran → Everyone.
Contoh praktis: jika Anda mengaktifkan "Memilih usulan" di Everyone, semua anggota dapat memilih. Jika Anda menonaktifkannya, hanya yang memiliki peran kustom dengan izin itu, atau Admin dan Founder, yang dapat memilih.
Hal ini memungkinkan Anda mengontrol secara presisi apa yang dapat dilakukan anggota biasa dan apa yang membutuhkan peran tertentu.
3Peran kustom
Anda dapat membuat hingga 10 peran kustom per komunitas. Setiap peran memiliki:
- Nama (maks. 50 karakter)
- Emoji standar atau premium Telegram
- Sekumpulan izin yang Anda pilih
Untuk membuat peran: dari menu utama → Peran → Buat peran → tetapkan nama dan emoji → konfigurasi izin.
Untuk menetapkan peran kepada anggota: buka detail peran → Anggota → Tambah → pilih anggota.
4Daftar 10 izin
- Manajemen anggota — Daftar anggota, tambah, hapus, blokir
- Memilih usulan — Memilih ya/tidak di grup
- Membuat usulan — Membuat dan mengirim usulan
- Manajemen usulan — Memulai/mengakhiri pemungutan suara, melihat semua usulan, memilih ulang, mengelola agenda, ringkasan suara
- Membuat tugas — Membuat tugas dan mengerjakannya (mengambil, menyelesaikan, menambah catatan)
- Manajemen tugas — Mengelola semua tugas (menetapkan, menghapus, board, dashboard, pengaturan)
- Manajemen pengaturan — Mengubah pengaturan komunitas (nama, tautan undangan, persetujuan, bahasa)
- Manajemen grup — Tautkan/lepaskan grup, aktifkan usulan/tugas per grup
- Pengumuman (Broadcast) — Mengirim pengumuman ke semua anggota
- Ekspor data — Mengekspor usulan dan tugas ke PDF/ZIP
5Menyesuaikan peran sistem
Dari menu Peran Anda dapat menyesuaikan tampilan ketiga peran sistem — Founder, Admin, dan Member:
- Mengganti nama tampilan (mis. "Ketua" alih-alih "Founder", "Bendahara" alih-alih "Admin", "Anggota" alih-alih "Member")
- Mengganti emoji (mis. emoji premium 🎓 alih-alih mahkota 👑, atau 🤝 alih-alih default Member)
- Memulihkan nilai default kapan saja
Berguna untuk asosiasi, partai, dan dewan dengan jabatan formal. Template Italia siap pakai sudah memiliki kustomisasi ini (lihat "Template Italia").
6Menerapkan template ke komunitas yang sudah ada
Selain pilihan awal saat pembuatan, Anda dapat kapan saja menerapkan template (atau template lain) ke komunitas yang sudah ada. Hanya Founder yang dapat melakukannya, dari Manajemen → Terapkan template.
Apa yang ditetapkan template:
- Peran dari template (mis. Ketua, Bendahara, Anggota…)
- Label apikal (mis. Founder → Ketua, Admin → Pengurus)
- Izin dasar semua anggota (Everyone) — hanya dalam mode Ganti
Saat menerapkan template, Anda memilih salah satu dari dua mode:
🗑 Ganti — Menghapus semua peran kustom saat ini (anggota yang ditugaskan kembali ke peran dasar Member), membuat peran-peran template, dan menetapkan izin Everyone yang konsisten dengan konteks. Cocok jika Anda menginginkan struktur baru dan bersih.
➕ Tambah — Mempertahankan peran saat ini dan menambahkan peran template, melewati duplikat dan menghormati batas 10 peran kustom. Izin Everyone tetap tidak berubah. Cocok jika Anda sudah memiliki beberapa peran yang Anda sukai dan hanya ingin memperkaya struktur.
Tip praktis: berguna jika Anda membuat komunitas dengan "Sesuaikan semuanya" dan sekarang ingin mengadopsi struktur sektor tertentu, atau jika sifat komunitas telah berubah (mis. dari grup informal menjadi partai terstruktur).
