1Peran sistem
Setiap komunitas memiliki 3 peran dasar yang tidak dapat dihapus:
Founder (pendiri komunitas) — Semua. Pemilik komunitas. Dapat menghapus komunitas dan memindahkan kepemilikan.
Admin — Semua kecuali mengelola admin lain. Akses penuh ke manajemen, usulan, tugas, pengumuman.
Member (anggota) — Hanya izin dasar yang dipilih sebagai Everyone (lihat di bawah), ditambah izin dari peran kustom yang ditugaskan.
2Izin Everyone
Izin Everyone adalah izin yang dimiliki semua anggota komunitas secara default, tanpa memerlukan peran tertentu. Dipilih saat pembuatan komunitas dan dapat diubah kapan pun dari menu utama → Peran → Everyone.
Contoh praktis: jika Anda mengaktifkan "Memilih usulan" di Everyone, semua anggota dapat memilih. Jika Anda menonaktifkannya, hanya yang memiliki peran kustom dengan izin itu, atau Admin dan Founder, yang dapat memilih.
Hal ini memungkinkan Anda mengontrol secara presisi apa yang dapat dilakukan anggota biasa dan apa yang membutuhkan peran tertentu.
3Peran kustom
Anda dapat membuat hingga 20 peran kustom per komunitas. Setiap peran memiliki:
- Nama (maks. 50 karakter)
- Emoji standar atau premium Telegram
- Sekumpulan izin yang Anda pilih
Untuk membuat peran: dari menu utama → Peran → Buat peran → tetapkan nama dan emoji → konfigurasi izin.
Untuk menetapkan peran kepada anggota: buka detail peran → Anggota → Tambah → pilih anggota.
Anda juga dapat mengurutkannya kembali: urutan kemunculannya di daftar ditentukan oleh Anda.
4Daftar 18 izin
- Manajemen anggota — Daftar anggota, tambah, hapus, blokir
- Memilih usulan — Memilih ya/tidak di grup
- Membuat usulan — Membuat dan mengirim usulan
- Manajemen usulan — Memulai/mengakhiri pemungutan suara, melihat semua usulan, memilih ulang, mengelola agenda, ringkasan suara
- Membuat tugas — Membuat tugas dan mengerjakannya (mengambil, menyelesaikan, menambah catatan)
- Manajemen tugas — Mengelola semua tugas (menetapkan, menghapus, board, dashboard, pengaturan)
- Manajemen pengaturan — Mengubah pengaturan komunitas (nama, tautan undangan, bahasa)
- Manajemen grup — Tautkan/lepaskan grup, aktifkan usulan/tugas per grup
- Pengumuman (Broadcast) — Mengirim pengumuman ke semua anggota
- Ekspor data — Mengekspor usulan dan tugas ke PDF/ZIP
- Manajemen acara — Membuat dan mengelola acara, kalender, pendaftaran, dan kehadiran
5Menyesuaikan peran sistem
Dari menu Peran Anda dapat menyesuaikan tampilan ketiga peran sistem — Founder, Admin, dan Member:
- Mengganti nama tampilan (mis. "Ketua" alih-alih "Founder", "Bendahara" alih-alih "Admin", "Anggota" alih-alih "Member")
- Mengganti emoji (mis. emoji premium 🎓 alih-alih mahkota 👑, atau 🤝 alih-alih default Member)
- Memulihkan nilai default kapan saja
Berguna untuk perkumpulan, partai dan dewan yang punya jabatan bernama resmi. Beberapa 🎭 Paket peran siap pakai memang sudah memakai sebutan semacam itu (Ketua, Direktur Utama, …) — lihat bagian di bawah.
6Paket peran siap pakai
Anda tidak perlu mengarang peran organisasi Anda dari nol: Tavora menyimpan 7 paket yang sudah jadi, disetel untuk konteks yang berbeda-beda — perkumpulan/partai, tim komunitas, perusahaan, dewan siswa, redaksi, pengurus rumah susun, ditambah Standar yang netral. Sebuah paket sekaligus membuat satu set peran khusus yang khas untuk konteks itu.
Di mana: beranda organisasi → 🎭 Peran → 🎭 Paket peran siap pakai (khusus pendiri). Anda melihat pratinjau peran yang akan dibuat, lalu mengonfirmasi.
- Paketnya hanya memasang perannya: ia tidak menyentuh izin Everyone dan tidak mengganti nama jabatan sistem.
- Peran yang sudah ada tidak dihapus: yang namanya sama dilewati, dan tidak ada anggota yang kehilangan perannya.
- Kalau Anda melewati batas 20 peran khusus, bot memberi tahu berapa yang muat dan berapa yang tertinggal di luar.
- Setelah terpasang, tiap peran bisa diganti nama, diubah dan dihapus seperti peran mana pun.