1Memulai pemungutan suara
Usulannya sampai ke grup dengan tombol Mulai pemungutan suara: yang menekannya adalah pemegang izin «Kelola usulan». Sebelum dimulai, layar ⚙️ Pengaturan pemungutan suara membiarkan Anda memilih kuorum, jenis mayoritas, suara abstain dan suara rahasia — atau cukup satu ketukan dan pemungutan suara biasa langsung berjalan.
2Papan tombol pemilihan
Di bawah kartunya: ✅ dan ❌ dengan penghitung langsung (dan 🟡 kalau Anda menyalakan suara abstain), 💬 untuk komentar, 📎 untuk lampiran, ditambah pewaktu dan penutupan bagi para pengelola.
3Kuorum, mayoritas, suara rahasia
- 🎯 Kuorum — suara minimum agar pemungutan sah (layarnya menampilkan jumlah yang berhak memilih, supaya Anda bisa menakarnya).
- ⚖️ Mayoritas — sederhana, mutlak atau memenuhi syarat ⅔.
- 🟡 Abstain — tombol ketiga di papan tombol; yang abstain tetap dihitung untuk kuorum.
- 🕶 Suara rahasia — selama pemungutan hanya tampak «Yang memilih: N»; rinciannya secara agregat keluar saat ditutup.
Pengaturan yang bukan bawaan muncul dalam satu baris ⚙️ di kartunya, di hasilnya, di arsip dan di PDF. Dan begitu ditutup, pemegang «Ekspor data» mengunduh CSV berisi suaranya.
4Pewaktu dan penutupan
⏱ Pewaktu menutup sendiri saat waktunya habis (durasi semacam 2h atau 1d), dengan pengingat di grup sepuluh menit sebelumnya. ⏹ Akhiri menutup secara manual, dengan komentar opsional dari pengelola. Hasilnya — disetujui, ditolak atau seri — muncul di grup.
5Komentar pemilih
✍️ Beri komentar membuka bot lewat pesan pribadi: komentarnya menempel pada usulan sebagai usul perubahan, terlihat oleh semua lewat 💬. Komentar baru menggantikan yang sebelumnya: satu suara, satu komentar.
6Beberapa grup, ulang pemilihan, pembatalan
- Beberapa grup sekaligus — penghitung terpisah per grup, hasil akhir dijumlahkan, dan rincian per grup dikirim ke pengusulnya lewat pesan pribadi.
- Notulen-dokumen — begitu pemungutan suara ditutup, hasilnya datang sebagai satu dokumen: tabel suara grup per grup, totalnya, dan semua komentar pengelola maupun pemilih selengkapnya, dalam bagian-bagian yang bisa dilipat.
- Mengulang pemilihan — yang mengelola bisa membuka lagi pemungutan yang sudah ditutup (suara lama dibatalkan) dan hasilnya dihitung ulang.
- ↩️ Membatalkan — menghentikan pemungutan yang sedang berjalan tanpa mencatat apa pun: kartunya kembali ke «Mulai pemungutan suara».
7Memilih sebuah Agenda rapat
Sebuah agenda rapat tampil sebagai menu berisi butir-butir, masing-masing dengan ikon statusnya (✅ ❌ 🟰 ⏭ atau nomornya kalau belum dipilih). Anda ketuk satu butir → dipilih dengan papan tombol biasa → ditutup → kembali ke menunya. Satu butir tiap kali, berurutan atau melompat; butirnya juga bisa dibuka lagi.
Begitu semua butir punya hasil, Konfirmasi Agenda menutup putaran untuk grup itu — dan laporan akhirnya datang saat semua grup sudah mengonfirmasi.
8Perintah di grup
/proposal 12— usulan #12, dalam keadaannya saat ini (menunggu dipilih, sedang berjalan, sudah ditutup)./agenda 5— sama untuk agenda rapat #5./detail 12(atau/detail 5.3) — rincian lengkapnya, termasuk untuk satu butir saja./votes 12— rekap suara lewat pesan pribadi (hanya pengelola).