Tavora

Panduan

Pemungutan suara

Saat sebuah usulan tiba di grup, alur pemungutan suara dimulai. Ya/tidak via saklar, pengatur waktu, komentar, multi-grup secara simultan, pemilihan ulang. Semua dilacak dan diarsipkan.

1Mulai pemungutan suara

Ketika sebuah usulan tiba di grup, sebuah pesan diposting dengan teks usulan dan tombol Mulai pemungutan suara. Hanya pengguna dengan izin Manajemen usulan yang dapat memulai pemungutan suara.

Kartu usulan di grup dengan tombol Mulai pemungutan suara
Kartu usulan di grup dengan tombol Mulai pemungutan suara

2Papan ketik suara

Setelah pemungutan suara aktif, papan ketik muncul di bawah kartu:

  • ✅ N — Suara mendukung (N = penghitung langsung yang diperbarui secara real-time)
  • ❌ N — Suara menentang (penghitung langsung yang sama)
  • 💬 — Menampilkan komentar pemilih di grup
  • ✍️ Komentari — Membuka bot di obrolan pribadi untuk menulis komentar
  • 📎 Lampiran — Melihat lampiran usulan
  • ⏱ Pengatur waktu — Mengatur pengatur waktu penutupan otomatis (hanya pengelola)
  • ⏹ Akhiri — Menutup pemungutan suara (hanya pengelola)
  • ↩️ Batalkan pemungutan suara — Membatalkan tanpa mencatat hasil
Saklar suara cerdas: menekan "Ya" setelah memberi suara "Ya" akan menghapus suara. Menekan "Tidak" setelah "Ya" mengubah suara. Tidak ada konfirmasi mengganggu, tindakan dapat dibalik dalam satu klik.
Papan ketik suara dengan penghitung langsung dan tindakan
Papan ketik suara dengan penghitung langsung dan tindakan

3Pengatur waktu penutupan otomatis

Pengelola dapat mengatur pengatur waktu dengan menekan ⏱ Pengatur waktu dan memasukkan durasinya di grup. Format yang diterima:

  • 30s — 30 detik
  • 5m — 5 menit
  • 2h — 2 jam
  • 1d — 1 hari

Pengatur waktu yang aktif menampilkan sisa waktu di papan ketik (mis. ⏱ 1h 30m ✕). Tekan untuk membatalkannya sebelum kedaluwarsa.

Sepuluh menit sebelum kedaluwarsa, bot mengirim pengingat di grup untuk yang belum memberikan suara.

4Akhiri pemungutan suara

Tekan ⏹ Akhiri. Bot menanyakan apakah Anda ingin menambahkan komentar pengelola pada keputusan:

  • Tulis komentar — ketik di obrolan, konfirmasi pratinjau, dilampirkan ke hasil
  • Tanpa komentar — tutup segera tanpa catatan

Setelah penutupan, di grup muncul pesan hasil:

  • Disetujui — Ya lebih banyak daripada Tidak
  • Ditolak — Tidak lebih banyak daripada Ya
  • Seri — angkanya sama

5Kuorum, mayoritas, dan suara rahasia

Saat Anda memulai pemungutan suara, layar ⚙️ Pengaturan pemungutan suara muncul lebih dulu. Semua opsi bersifat opsional: satu ketukan pada ✅ Mulai pemungutan suara dan pemungutan suara klasik dimulai. Layar juga menampilkan baris 👥 Berhak memberi suara: N — berapa banyak anggota yang dapat memberikan suara — referensi yang berguna untuk mengkalibrasi kuorum: mayoritas selalu dihitung dari suara yang diberikan, tidak pernah dari total anggota.

  • 🎯 Kuorum — jumlah suara minimum (mendukung + menentang + abstain) agar pemungutan suara sah. Jika suara kurang, hasilnya kuorum tidak tercapai. Bawaan: tidak ada
  • ⚖️ MayoritasSederhana (Ya > Tidak), Mutlak (Ya melebihi separuh pemberi suara, termasuk yang abstain) atau Kualifikasi ⅔ (Ya ≥ ⅔ dari Ya+Tidak)
  • 🟡 Abstain — menambahkan tombol ketiga 🟡 ke papan ketik suara (tombol hanya menampilkan emoji: ✅ ❌ 🟡); yang abstain muncul dalam penghitungan dan dihitung untuk kuorum
  • 🕶 Suara rahasia — selama pemungutan suara kartu hanya menampilkan Pemilih: N, pilihan individu tidak pernah terlihat; rincian agregat hanya muncul saat penutupan
  • 📊 Suara (CSV) — setelah pemungutan suara ditutup, dari detail usulan siapa pun dengan izin Ekspor data mengunduh CSV suara: pemungutan suara terbuka = baris individual, rahasia = hanya total per grup

Pengaturan non-bawaan muncul sebagai baris ⚙️ ringkas di kartu pemungutan suara, di hasil, di arsip, dan di PDF (dengan kolom Abstain).

6Komentar pemilih

Setiap pemilih dapat mengomentari usulan. Tekan ✍️ Komentari di papan ketik suara: bot membuka obrolan pribadi untuk menyusun komentar (maksimum 500 karakter). Pemformatan Telegram didukung, termasuk emoji premium animasi.

Komentar pemilih dapat berfungsi sebagai amandemen: dilekatkan pada usulan dan terlihat oleh semua anggota grup dengan menekan 💬 di papan ketik suara.

Komentar baru dari pengguna yang sama menggantikan komentar sebelumnya (satu suara, satu komentar saat ini).

7Pemungutan suara di banyak grup

Usulan yang sama dapat dipilih secara simultan di banyak grup dari komunitas yang sama. Setiap grup menyimpan penghitungnya sendiri.

Hasil akhir dihitung dengan menjumlahkan suara dari semua grup:

  • Total Ya vs total Tidak, dijumlahkan di seluruh grup
  • Hasil ditampilkan kepada pengusul di obrolan pribadi dengan rincian per grup
  • Grup dengan pemungutan suara yang dibatalkan tidak dihitung dalam total

Jika pemungutan suara terjadi terlebih dulu di satu grup lalu di grup lain, hasil otomatis diperbarui saat pemungutan suara ditutup.

8Pilih ulang dan batalkan

Siapa pun dengan izin Manajemen usulan dapat memulai ulang pemungutan suara yang sudah ditutup. Dari detail usulan di grup (perintah /proposal ID):

  • Pilih ulang di grup ini — membatalkan suara sebelumnya dan membuka kembali pemungutan suara
  • Hasil akhir otomatis diperbarui dengan hasil baru

Untuk Agenda, seluruh agenda dapat dipilih ulang dari awal, menghapus semua suara untuk semua item.

Untuk membatalkan pemungutan suara yang sedang berjalan (tanpa mencatat hasil): tekan ↩️ Batalkan pemungutan suara. Suara grup dihapus dan pesan kembali ke keadaan awal dengan Mulai pemungutan suara.

9Memilih agenda

Saat agenda tiba di grup, muncul menu item. Setiap item adalah tombol dengan ikon status:

  • ✅ Disetujui (hijau)
  • ❌ Ditolak (merah)
  • 🟰 Seri
  • ⏭ Dilewati
  • Angka biasa — belum dipilih
Menu agenda dengan item bernomor dan ikon status
Menu agenda dengan item bernomor dan ikon status

Alurnya:

  1. Klik pada item yang belum dipilih untuk memulai pemungutan suara item tersebut
  2. Anggota memberi suara dengan papan ketik standar (Ya/Tidak)
  3. Pengelola mengakhiri pemungutan suara item → kembali ke menu item
  4. Diulang untuk setiap item, berurutan atau dilewati sesuai keinginan
  5. Item yang sudah dipilih dapat dibuka kembali (suara sebelumnya dihapus)
  6. Hanya satu item pada satu waktu yang dapat aktif dipilih
  7. Saat semua item memiliki hasil, tombol Konfirmasi Agenda muncul

Konfirmasi Agenda menandai pemungutan suara selesai untuk grup ini. Jika grup lain masih memilih, laporan akhir tiba ketika semua mengonfirmasi.

Batalkan Agenda menghapus seluruh agenda. Jika beberapa item sudah dipilih, konfirmasi eksplisit diminta.

10Perintah di grup

  • /proposal 12 — Menampilkan usulan #12. Jika belum dipilih: tombol Mulai pemungutan suara. Jika sedang berlangsung: tautan ke pesan pemungutan suara. Jika selesai: hasil dengan opsi pilih ulang
  • /agenda 5 — Menampilkan agenda #5. Logika sama dengan /proposal tetapi untuk agenda
  • /detail 12 — Menampilkan detail lengkap (judul, deskripsi, lampiran, hasil per grup)
  • /detail 5.3 — Menampilkan detail item 3 dari agenda #5
  • /votes 12 — Mengirim ke obrolan pribadi ringkasan suara dengan daftar pemilih per grup yang detail (hanya pengelola)
Saat Anda mengetik /proposal pada agenda, bot menyarankan menggunakan /agenda dan sebaliknya. Tidak ada kesalahan yang membuat frustrasi.