1Untuk apa grup berfungsi
Sebuah komunitas Tavora hidup di grup Telegram yang Anda tautkan: di sanalah anggota memberikan suara untuk usulan, menerima pengumuman, dan menggunakan perintah tugas seperti /board, /newtask, /done.
Anda dapat memiliki beberapa grup dalam komunitas yang sama — satu untuk anggota, satu untuk dewan, satu untuk komisi — masing-masing dengan izin dan alur berbeda. Maksimal 10 grup per komunitas.
2Cara 1: penautan otomatis
Tambahkan bot ke grup Telegram dan promosikan menjadi administrator. Bot otomatis mendeteksi bahwa ia telah ditambahkan dan mengirimi Anda pesan pribadi berisi daftar komunitas Anda: pilih komunitas mana yang akan ditautkan dengan grup, dan koneksi pun terbuat.
Jika bot sudah berada di grup tetapi belum ditautkan, Anda dapat menggunakan perintah /link langsung di grup. Pilihan komunitas yang sama akan muncul.
3Cara 2: penautan manual
Jika Anda lebih suka melakukan semuanya dari obrolan pribadi dengan bot:
- Tambahkan bot ke grup dan promosikan menjadi administrator
- Di grup, gunakan perintah
/chatiduntuk mendapatkan ID numerik grup - Di obrolan pribadi dengan bot, masuk ke Manajemen → Grup → Tambah grup dan tempelkan ID
4Mengelola grup yang ditautkan
Untuk setiap grup Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan pengaturan baik dari obrolan pribadi maupun langsung di grup dengan perintah /settings:
- Penerimaan usulan — jika aktif, usulan juga dikirim ke grup ini untuk pemungutan suara
- Tugas di grup — jika aktif, Anda dapat menggunakan perintah tugas (
/board,/newtask,/done, dll.) di grup tersebut - Peran yang diizinkan mengirim usulan — pilih peran kustom mana yang dapat mengirim usulan ke grup spesifik ini (terlihat hanya jika penerimaan usulan aktif)
- Bahasa publikasi — komunitas memiliki bahasa yang dipilih oleh pendiri untuk menulis pesan yang dipublikasikan di grup (kartu usulan, hasil pemungutan suara, tugas). Anda dapat mengubahnya dari Manajemen → Pengaturan → Bahasa
/settings langsung di grup untuk mengaktifkan atau menonaktifkan opsi tanpa kembali ke obrolan pribadi.5Memutus tautan grup
Untuk memutus tautan grup: dari daftar grup, klik nama grup → Putuskan tautan grup. Anda akan diminta konfirmasi.
Jika bot dikeluarkan dari grup (kick), tautan otomatis terputus dan komunitas tetap utuh. Usulan dan tugas yang sudah diarsipkan tidak hilang.