1Apa ini dan di mana letaknya
AI Tugas tinggal di dalam menu Aktivitas: buka area yang mau Anda kerjakan lalu ketuk 🤖 AI Tugas. Anda menuliskan apa yang biasanya Anda lakukan sendiri — «buat "siapkan rapat" untuk Jumat, prioritas tinggi, berikan ke @marco» — dan ia memakai perkakas asli bot yang sama.
Di grup yang terhubung ada juga jalur cepat: /aitask diikuti permintaannya — «/aitask apa yang telat?» — dan jawabannya keluar di situ, di dalam grup, di topik yang tepat kalau grupnya forum. Area awalnya adalah departemen grup, dan tindakan yang minta konfirmasi tetap datang lewat pesan pribadi.
2Siapa yang boleh memakai
- Pendiri dan admin: di semua area.
- Pengelola departemen (dan pemegang jabatan yang mengelola tugas): hanya di departemennya sendiri.
- Anggota biasa: tidak punya akses.
Pemisahannya total: bagi seorang pengelola departemen, departemen lain sama sekali tidak ada — ia tidak melihat namanya, tidak tahu bebannya, dan kalau ia menyebut salah satunya, asistennya menjawab seolah departemen itu tidak ada. Bahkan daftar anggota pun tidak terbuka untuknya: yang muncul hanya orang-orang yang boleh ia beri pekerjaan.
3Apa saja yang bisa
- Membaca: «apa yang telat?», «ada berapa tugas yang masih terbuka?», «siapa yang senggang pekan ini?».
- Membuat dan mengubah: judul, deskripsi, prioritas, tenggat, area dan bahkan nomor tugasnya.
- Menugaskan dan memindahkan: «pindahkan semua tugas @laura ke @giovanni».
- Menutup, membuka lagi, mengunci (dengan atau tanpa alasan) dan mengirim ke peninjauan.
- Daftar periksa dan sub-tugas: menambah butir, mencentangnya, membuangnya.
- Catatan dan pengingat pada tugas — catatannya juga dibaca utuh, dan ia bisa menceritakan riwayat sebuah tugas.
- Memberikan tautan sebuah tugas dan mengabari anggota lewat pesan pribadi atas nama pengelola («kirim tautan #3 ke para penanggung jawabnya dan minta mereka melihatnya»).
4Terjadwal dan visibilitas terbatas
Aktivitas terjadwal — satu tugas yang berulang: tiap jangka waktu tertentu bot membuat yang baru, sendiri — juga bisa diatur lewat kata-kata: mendaftarnya, membuatnya («tiap Senin pukul 9 buat "cek kas"»), menjedanya, mengaktifkannya lagi dan menghapusnya. Menghapus satu jadwal tidak menyentuh tugas yang sudah lahir. Batas antarmukanya tetap berlaku: 20 per organisasi.
Lalu visibilitas terbatas: membuat atau mengubah sebuah tugas supaya hanya peran tertentu yang melihatnya («yang ini biar cuma para Koordinator yang lihat»); untuk mencabut batasannya cukup bilang «buat terlihat untuk semua».
5Aturan kepercayaan
- Tindakan tunggal langsung ia jalankan dan hasilnya ditunjukkan kepada Anda.
- Tindakan atas beberapa tugas atau beberapa orang berubah jadi usulan: mula-mula daftar lengkapnya, lalu kata «saya konfirmasi» dari Anda (atau tombol ✅) menjalankan semuanya berurutan.
- Menghapus selalu minta konfirmasi, bahkan untuk satu tugas saja.
- Ia tidak pernah mengaku sudah melakukan yang sebenarnya tidak ia lakukan: kalau sebuah perkakas gagal, ia memberi tahu Anda.
6Batasan — dan kembaran pribadinya
Batas yang jujur: 50 permintaan per hari per organisasi (dan batas pribadi 25, supaya tidak ada yang menguras jatah orang lain), maksimal 20 tugas per tindakan dan 8 tindakan di bawah satu konfirmasi yang sama. Jawabannya datang utuh, dalam satu pesan saja — tabel sekalian.
Di ruang pribadi, mesin yang sama menjadi «🤖 Asisten saya»: tanpa penanggung jawab dan departemen, ditambah pengingat bebas, agenda dan catatan. Ingatannya terpisah — yang Anda lakukan di sini tidak menyentuh yang di sana.